ОПД 3 встреча

1.

Основы проектного управления
Смирнов Дмитрий Сергеевич
Руководитель группы, отдел
комплексных проектов

2.

О чем поговорим?
1. Понятие проекта и проектного управления в менеджменте
организации. Виды методологий управления проектами
2. Выбор методологии проекта. Адаптивный и предиктивный
подход.
3. Жизненный цикл проекта. Метод набегающей волны.
Проектный треугольник
4. Управление рисками в проекте
2

3.

Проектное управление
Проектное управление в общем менеджменте организации:
Менеджмент – это процесс планирования, организации, контроля и
руководства ресурсами для достижения определённых целей.
Направления менеджмента:
• Финансы;
• Персонал;
• Производство;
• Маркетинг;
• Проекты…
3

4.

Проектное управление
Проектное управление в общем менеджменте организации (пример)
Производство
Персонал
Финансы
Маркетинг
Проекты
4

5.

Что такое проект?
Проект – комплекс мероприятий (усилий), направленный на создание
уникального продукта, в условиях имеющихся ограничений и
неопределённости.
Ограничения:
• Срок;
• Бюджет;
• Скоуп (scope).
Неопределённость варьируется в различных масштабах, но
является обязательным элементом.
5

6.

Что такое проект?
ПРОЕКТ
ИЛИ
ПРОЦЕСС
6

7.

Масштабирование проектов
Проекты могут объединяться по различным критериям:
ПОРТФЕЛЬ ПРОЕКТОВ
Проект 1
Проект 2
ПРОГРАММА ПРОЕКТОВ
Проект 4
Проект 3
Янв23
Окт24
Дек25
7

8.

Управление проектами
Виды методологий управления проектами:
Предиктивный подход
Адаптивный подход
Классический подход, waterfall, каскад…
Гибкие методологии, AGILE
8

9.

Предиктивный подход
Водопад или классика:
ПРОЕКТИРОВАНИЕ
ПОСТАВКА
• Степень вовлеченности Заказчика;
• Возможность пользоваться результатом проекта;
• Планирование в проекте;
МОНТАЖ
НАСТРОЙКА
• Требования Заказчика;
• Документирование;
ТЕСТИРОВАНИЕ
• Изменения.
9

10.

Жизненный цикл проекта
Последовательность фаз, проходящая через
весь проект от старта до завершения
10

11.

Инициация в Waterfall
Что делаем на этом этапе?
• Формирование команды;
• Определение заинтересованных сторон;
• Сбор требований;
• Устав проекта;
• Kickoff (Стартовая встреча).
11

12.

Планирование в Waterfall
Что делаем на этом этапе?
Разработка плана управления проектом, включающего:
• Управление содержанием
• Расписание проекта
• Бюджет проекта
• Управление коммуникациями в проекте
• Управление рисками
• Управление заинтересованными сторонами
12

13.

Реализация в Waterfall
Что делаем на этом этапе?
• Управление рисками;
• Управление коммуникациями;
• Управление ресурсами / командой проекта;
• Управление качеством.
13

14.

Контроль и мониторинг в Waterfall
Что делаем на этом этапе?
Контроль:
• Содержания;
• Расписания;
• Бюджета;
Мониторинг:
• Рисков;
• Изменений;
• Коммуникаций;
• Требований ЗС.
14

15.

Завершение в Waterfall
Что делаем на этом этапе?
• Оценка удовлетворенности ЗС;
• Передача продукта;
• Извлечение уроков;
• Архивация проекта;
• Закрытие проекта.
15

16.

Проектный треугольник
Успешный проект
• «Попадание» в треугольник;
• Удовлетворенность ключевых
заинтересованных лиц.
СОДЕРЖАНИЕ
16

17.

Адаптивный подход
Agile – это набор гибких итеративно-инкрементальных
методологий/фреймворков для управления проектами/процессами/продуктами
Agile не является методом управления проектами.
Это «семейство методологий» или набор идей и принципов того, как нужно
реализовывать проекты.
На основе этих принципов разработаны отдельные фреймворки (frameworks):
Scrum, Kanban, Crystal, Extreme programming (XP), Lean, SAFe, DSDM…
17

18.

Схема реализации Agile проекта
Итерация – повторение какого-либо действия
Название итерации может варьироваться в зависимости от фреймворка (спринт, итерация, цикл)
18

19.

Разработка интернет магазина (Пример)
Инкремент
19

20.

Планирование в Agile
Бэклог или план?
• Бэклог - (product backlog) — это упорядоченная очередь задач, в
совокупности являющаяся перечнем всех функций продукта.
Этот список содержит краткие описания всех желаемых возможностей
продукта.
20

21.

Модель неопределенности и сложности
A
W
21

22.

Области знаний руководителя проектов
Руководитель проекта должен уметь:
• Выбирать методологию, наиболее подходящую для проекта;
• Управлять содержанием;
• Управлять изменениями;
• Управлять расписанием / бэклогом;
• Управлять стоимостью;
• Управлять качеством / требованиями / ЗС;
• Управлять командой / ресурсами;
• Управлять коммуникациями;
• Управлять рисками…
22

23.

Управление рисками: Идентификация
Как работаем с рисками?
Идентификация
Анализ
Планирование
Мониторинг и
контроль
Идентификация:
• Открытые источники;
• РП с аналогичным опытом;
• Проектный офис (архив проектов);
• Коллективная работа (напр. мозговой штурм).
Итог: реестр рисков, с зафиксированным перечнем рисков
23

24.

Управление рисками: Реестр рисков
Что включает в себя?
ID, Тип, Описание, Статус, Кем и когда идентифицирован, Вероятность
возникновения, уровень влияния, факторы риска, последствия, величина риска,
стратегия, корректирующие меры, период, ответственный, статус митигации
24

25.

Управление рисками: Анализ
Как работаем с рисками?
Идентификация
Анализ
Планирование
Мониторинг и
контроль
Анализ:
• Оценка влияния и последствий;
• Заполнение реестра;
• Приоритезация рисков;
• Размещение рисков на матрице.
Итог: реестр рисков, с зафиксированным перечнем рисков
25

26.

Управление рисками: Анализ
ID#1
ID#2
ID#3
26

27.

Управление рисками: Планирование
Как работаем с рисками?
Идентификация
Анализ
Планирование
Мониторинг и
контроль
Планирование:
• Определить стратегию;
• Запланировать корректирующие меры;
• Определить ответственных.
Итог: Полностью заполненный реестр рисков
27

28.

Управление рисками: Планирование
Стратегии работы с рисками:
СТРАТЕГИИ
ПРИНЯТИЕ
Принять влияние риска на
проект, отказаться от
активных корректирующих
действий
ПЕРЕДАЧА
Передать задачу и связанные с
ней риски другому лицу
(подрядчик итд)
МИНИМИЗАЦИЯ
Минимизировать влияние или
последствия риска путем
реализации корректирующих
мер
ИЗБЕГАНИЕ
Выбор проектного решения,
исключающего такой риск
28

29.

Управление рисками: Мониторинг и контроль
Как работаем с рисками?
Идентификация
Анализ
Планирование
Мониторинг и
контроль
Мониторинг и контроль:
• Идентифицируем новые риски;
• Проходим весь цикл заново.
Итог: Пополняющийся реестр рисков
29

30.

Области знаний руководителя проектов
Руководитель проекта должен уметь:
• Выбирать методологию, наиболее подходящую для проекта;
• Управлять содержанием;
• Управлять расписанием / бэклогом;
• Управлять стоимостью;
• Управлять качеством / требованиями / ЗС;
• Управлять командой / ресурсами;
• Управлять коммуникациями;
• Управлять рисками.
30

31.

Домашнее задание
До 23:59 07.10.2024 выполнить ДЗ 3
• Заполнить информацию о команде, если ранее не вносили информацию;
• Прикрепить в форме ссылку на доску с задачами;
• Подготовить реестр рисков
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScOY5VF96peq1OjHNfoUtHhgH7ykuzWdFxRoYU
28h6ITUnW0Q/viewform?usp=sf_link
31

32.

Смирнов Дмитрий Сергеевич
32