Методика составления должностных регламентов на примере Томской области

1.

2.

HR-ПРАКТИКУМ 2019. ТОМСК
МЕТОДИКА
СОСТАВЛЕНИЯ
ДОЛЖНОСТНЫХ
РЕГЛАМЕНТОВ
НА ПРИМЕРЕ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

3.

Темы для
рассмотрения
Источники формирования должностного
регламента
Основания для создания / внесения
изменений в должностной регламент
Субъекты разработки
Этапы разработки и согласования
Типовые ошибки
Мониторинг должностных регламентов
Организация работы с порталом
Администрации Томской области
2

4.

Вопросы, с которыми может
столкнуться кадровик
Как быс тро и э ффективно
разработать проект
должностного регламента?
Как отс леживать
из менения, чтобы ничего
не упустить?
3

5.

Источники должностного регламента
79-ФЗ
«О государственной
гражданской службе
Российской Федерации»
4
231-ОЗ
«О государственной
гражданской службе
Томской области»
утвержденное
штатное расписание
государственного
органа
методический
инструментарий
Минтруда РФ,
Департамента
госслужбы АТО

6.

Основания для создания,внесения изменений в
регламент
изменения в штатном
расписании
24%
актуализация в соответствии с
изменениями в законодательстве
2019
8%
4%
5
изменение функций органа
государственной власти
64%
изменение должностных
обязанностей гражданского
служащего (внесение уточнений,
дополнений)

7.

Субъекты разработки должностного регламента
6
НЕПОСРЕДСТВЕННЫЙ
РУКОВОДИТЕЛЬ
СЛУЖАЩЕГО
СПЕЦИАЛИСТ КАДРОВОГО
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
определяет
«функциональную
спецификацию» должности
и
содержание
ключевых разделов
определяет
квалтребования области и
вида профессиональной
деятельности,
осуществляет контроль и
согласование

8.

Какие этапы проходит проект должностного регламента?
разработка проекта
раздела «Общие
положения»,«Паспорт
должности»
(раздел 1, 2)
7

9.

Какие этапы проходит проект должностного регламента?
разработка проекта
раздела «Общие
положения», «Паспорт
должности»
(раздел 1, 2)
7
разработка проекта
раздела «Должностные
обязанности и права»
(раздел 3)

10.

Какие этапы проходит проект должностного регламента?
разработка проекта
раздела «Общие
положения», «Паспорт
должности»
(раздел 1, 2)
7
разработка проекта
раздела «Должностные
обязанности и права»
(раздел 3)
проектов прочих
разделов (4-7) на
основании проекта
раздела «Должностные
обязанности и права»

11.

Какие этапы проходит проект должностного регламента?
разработка проекта
раздела «Общие
положения», «Паспорт
должности»
(раздел 1, 2)
7
разработка проекта
раздела «Должностные
обязанности и права»
(раздел 3)
проектов прочих
разделов (4-7) на
основании проекта
раздела «Должностные
обязанности и права»
сведение разделов
должностного
регламента в единый
документ, анализ
его качества

12.

Какие этапы проходит проект должностного регламента?
разработка проекта
раздела «Общие
положения», «Паспорт
должности»
(раздел 1, 2)
7
разработка проекта
раздела «Должностные
обязанности и права»
(раздел 3)
проектов прочих
разделов (4-7) на
основании проекта
раздела «Должностные
обязанности и права»
сведение разделов
должностного
регламента в единый
документ, анализ
его качества
согласование
должностного
регламента со
специалистом по
вопросам
гражданской
службы и кадров
и его утверждение
представителем
нанимателя

13.

Типовые ошибки
форма проекта не
соответствует
типовой форме
(21-р)
8
ошибки в указании
стажа,
установленного 231ОЗ
размытие
функционала при
указании
обязанностей
ссылки на
устаревшие
НПА
ошибки при
оформлении
проекта
(логические,
грамматические)

14.

Мониторинг должностных регламентов
9

15.

Организация работы с порталом Администрации Томской
области
взаимодействие всех
участников процесса
обеспечивает
эффективность
функционирования всей
системы
10

16.

Мониторинг
важная составляющая
эффективной
работы с регламентами
11
перед разработкой
проекта следует изучить
методический
инструментарий
направления подготовки
указываются в
соответствии с
должностью, а не «под
человека»
max срок утверждения
регламента – месяц с
момента наступления
оснований
следует избегать
обобщенных
формулировок при
перечислении
обязанностей

17.

Кобалия Нина
консультант комитета правовой
работы Департамента госслужбы
8 (3822) 518-121
[email protected]
depgossl.tomsk.gov.ru