Введение в процессы планирования

1.

Введение в процессы
планирования
Планирование является ключевым элементом успешного управления проектами и
бизнесом. Это систематический процесс определения целей, разработки стратегий и
распределения ресурсов для их достижения. Эффективное планирование помогает
организациям адаптироваться к изменениям, оптимизировать использование времени
и средств, а также обеспечивает прозрачность и подотчетность.
Студент
Ютяев Василий Александрович
Группы
ЗО711-1 5 вариант

2.

Определение планирования
1
2
Определение
Процесс постановки целей и разработки плана действий для их достижения
Ключевые элементы
Цели, план, ресурсы, сроки, ответственность
Назначение
3
Обеспечение согласованности и эффективности
действий
Планирование - это систематический процесс принятия решений о желаемых результатах (целях) и
способах их достижения. Он включает в себя определение целей, разработку плана действий, выделение
ресурсов и сроков, а также распределение ответственности. Эффективное планирование позволяет
согласовать и координировать деятельность организации для успешной реализации поставленных задач.

3.

Основные принципы планирования
Системный подход
Гибкость
Ориентация на
цели
Участие
заинтересованных
сторон
Планирование должно
Планы должны быть
учитывать взаимосвязь
адаптивными, чтобы
Планирование должно
всех элементов
реагировать на
быть сосредоточено на
Вовлечение ключевых
организации и
изменения внешней
достижении четко
сотрудников и
рассматривать их как
среды и внутренние
определенных,
партнеров позволяет
единую систему.
корректировки.
измеримых и
повысить
согласованных целей.
приверженность и
качество
планирования.

4.

Виды планирования
Стратегическое
планирование
Тактическое
планирование
Оперативное
планирование
Финансовое
планирование
Это долгосрочный
Этот вид
Данный уровень
Это процесс
процесс определения
планирования
планирования
разработки прогнозов
целей организации и
сосредотачивается
сосредоточен на
финансовых
разработки планов
на среднесрочных
краткосрочных,
показателей, таких
для их достижения.
целях и задачах,
повседневных
как доходы, расходы,
Он фокусируется на
которые необходимо
задачах. Он
денежные потоки и
общем направлении
выполнить для
определяет, кто, что,
бюджеты. Он
развития и видении
реализации
когда и как будет
помогает управлять
компании.
стратегических
делать для
финансовыми
планов. Он включает
выполнения
ресурсами
разработку
тактических задач.
организации.
конкретных шагов и

5.

Этапы процесса планирования
Постановка целей
1
Определение четких и измеримых целей, которых необходимо достичь
Анализ ситуации
2
Оценка внешних и внутренних факторов, влияющих на
достижение целей
Разработка стратегии
3
Выбор оптимальных способов и методов для достижения
поставленных целей
Составление плана
4
Детализация действий, сроков, ресурсов и
ответственных лиц
Контроль и мониторинг
5
Отслеживание выполнения плана и внесение
корректировок при необходимости

6.

Методы и инструменты планирования
Анализ тенденций
Моделирование и симуляция
Изучение текущих и прогнозируемых рыночных
Создание компьютерных моделей для
трендов, технологических изменений и других
тестирования различных сценариев и оценки их
факторов, влияющих на планирование.
последствий до реального внедрения.
Методы оптимизации
Программное обеспечение
Применение математических алгоритмов для
Использование специализированных
нахождения наилучших решений с учетом
инструментов планирования, управления
ограничений и критериев эффективности.
проектами, бюджетирования и
прогнозирования.

7.

Роль планирования в
организации
Планирование играет ключевую роль в успешном
функционировании и развитии организации. Оно позволяет
определить цели, разработать стратегии их достижения,
распределить ресурсы и скоординировать действия
сотрудников.
Эффективное планирование обеспечивает организации
конкурентные преимущества, повышает ее адаптивность к
изменениям среды, минимизирует риски и способствует
рациональному использованию ресурсов.

8.

Преимущества эффективного планирования
Повышение эффективности
Своевременность
Гибкость и адаптивность
Благодаря планированию
Планирование помогает
Эффективное планирование
организация может лучше
выявлять и устранять
позволяет организациям быстро
использовать свои ресурсы,
потенциальные задержки,
реагировать на изменения
избегать ошибок и
обеспечивая выполнение задач
рынка и адаптироваться к
оптимизировать процессы, что
в установленные сроки.
новым условиям.
повышает общую
эффективность.

9.

Типичные ошибки в планировании
Недостаточное целеполагание
Отсутствие гибкости
Неясные, нереалистичные или неизмеримые
Негибкие и негготовность адаптировать
цели затрудняют эффективное планирование
планы к изменяющимся обстоятельствам
и достижение результатов.
приводит к невыполнению планов.
Игнорирование ресурсов
Отсутствие контроля
Неучёт наличия необходимых ресурсов
Отсутствие контроля за выполнением планов
(финансы, время, персонал) делает планы
и своевременной корректировки не позволяет
нереалистичными.
добиться желаемых результатов.

10.

Заключение и
рекомендации
Мы рассмотрели ключевые аспекты процессов планирования,
включая определение, принципы, виды, этапы и инструменты.
Эффективное планирование играет важную роль в успехе
любой организации, позволяя предвидеть будущие проблемы
и возможности.