Similar presentations:
Регистрация граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета
1.
Регистрация граждан в системеиндивидуального
(персонифицированного) учета
Консультант отдела ОПУиАСВ
ОСФР по Красноярскому краю
Селютина Наталья Федоровна
Май, 2024
2.
НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО РЕГИСТРАЦИИ ГРАЖДАНФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОТ 01.04.1996 № 27-ФЗ «ОБ ИНДИВИДУАЛЬНОМ (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОМ) УЧЕТЕ В
СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ» (СТАТЬЯ 6)
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОТ 15.12.2001 № 167-ФЗ «ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПЕНСИОННОМ СТРАХОВАНИИ В РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ» (СТАТЬЯ 7)
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПЕНСИОННЫМ ФОНДОМ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРИЕМУ
ОТ ГРАЖДАН АНКЕТ В ЦЕЛЯХ РЕГИСТРАЦИИ В СИСТЕМЕ
ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА, В ТОМ ЧИСЛЕ ПО ПРИЕМУ ОТ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ
ЛИЦ ЗАЯВЛЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ АНКЕТНЫХ ДАННЫХ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ИНДИВИДУАЛЬНОМ ЛИЦЕВОМ СЧЕТЕ ,
ИЛИ О ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТА, ПОДТВЕРЖДАЮЩЕГО РЕГИСТРАЦИЮ В СИСТЕМЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО
(ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА», УТВЕРЖДЕННЫЙ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ПРАВЛЕНИЯ ПЕНСИОННОГО ФОНДА ОТ
21.05.2020 № 291П
ПРИКАЗ МИНТРУДА РОССИИ ОТ 03.04.2023 № 256Н «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ
ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА СВЕДЕНИЙ О ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ЛИЦАХ»
ПРИКАЗ СОЦИАЛЬНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 30 ОКТЯБРЯ 2023 № 2153 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ И
ФОРМАТОВ СВЕДЕНИЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ГРАЖДАН В СИСТЕМЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО
(ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА, И ПОРЯДКА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ УКАЗАННЫХ СВЕДЕНИЙ».
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВЛЕНИЯ ПФ РФ ОТ 23.06.2023 № 1199П «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА,
ПОДТВЕРЖДАЮЩЕГО РЕГИСТРАЦИЮ В СИСТЕМЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА, И
ПОРЯДКА ЕГО ОФОРМЛЕНИЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА»
2
3.
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТАКруг заявителей
Способ подачи
Государственная услуга предоставляется гражданам
Российской Федерации, постоянно или временно
проживающим на территории Российской Федерации,
иностранным гражданам и лицам без гражданства, а
также иностранным гражданам и лицам без
гражданства, временно пребывающим на территории
Российской Федерации
- лично, через законного представителя;
- через многофункциональный центр;
- лично, через законного представителя;
через
работодателя (лично
- - через
многофункциональный
центр;или в форме
- электронного
через работодателя
(лично или в форме электронного
документа);
документа);
- по почте.
- п о почте.
Необходимые документы заявителя
1. Документ, удостоверяющий личность гражданина (ДУЛ), его представителя.
2. Документы, удостоверяющие полномочия законного представителя и (или) свидетельство о рождении.
3. Доверенность, в случае представления интересов гражданина на основании доверенности.
Если доверенность удостоверена нотариально, документа, удостоверяющего личность гражданина, интересы которого
представляются, не требуется.
4. Форма заявления (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3).
5. При представлении гражданином заявления через работодателя правильность указанных в заявлении сведений заверяется
личной подписью гражданина. Заявление гражданина может быть представлено работодателем в форме электронного документа,
подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
6. При направлении заявления по почте к нему дополнительно прилагаются копии документов, указанных в Административном
регламенте, заверенные в установленном порядке в соответствии с законодательством РФ.
Предоставление государственной услуги, включая выдачу документа, подтверждающего регистрацию в системе ПУ,
3
осуществляется в срок, не превышающий 5 рабочих дней
4.
РЕГИСТРАЦИЯ ГРАЖДАН В СИСТЕМЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО(ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА
С 1 января 2023 года на территории РФ на каждого гражданина РФ, а также на
иностранного гражданина и лицо без гражданства СФР открывает индивидуальный
лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер (СНИЛС).
СНИЛС открывается на основании:
• заявления представленного гражданином лично/через работодателей/через МФЦ;
• сведений, поступающих от органов, представляющих государственные услуги;
• сведений, поступающих из федеральных государственных информационных систем;
• сведений об иностранном гражданине или лице без гражданства, поступающих в орган
Фонда из ФГИС ЕСИА, прошедших проверку в установленном Правительством РФ
порядке.
в том числе:
вне зависимости от статуса проживания (пребывания) иностранного гражданина на
территории РФ;
на
основании сведений, поступающих из федеральных государственных
информационных систем в беззаявительном порядке.
4
5.
ТЕКУЩАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ГРАЖДАНМежрегиональный
информационный
центр СФР
Госорган
Работодатель
КС ТО СФР*
ФГИС
Личное обращение, в т.ч
за другой госуслугой в
госорган/МФЦ
По каналам связи
*КС ТО СФР – Клиентская служба
территориального органа СФР
5
6.
РЕГИСТРАЦИЯ НОВОРОЖДЕННЫХ ДЕТЕЙ4
Личный
кабинет
Межрегиональный
информационный центр
СФР
5
3
1
2
Личное обращение за свидетельством о рождении
Передача информации по каналам связи
6
7.
ОТКРЫТИЕ ИЛС ИНОСТРАННОМУ ГРАЖДАНИНУ(ЛИЦУ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА)
СНИЛС
Упрощенная
запись
Регистрация
СНИЛС
Анкетные
данные
ФИО
Дата рождения
Иностранный
гражданин за
пределами РФ
Место
рождения
Открытие
индивидуального
лицевого счета
Паспортные
данные
Информация о пересечении границы Российской Федерации
вносится пограничником в ИС «МИР»
(ведомственный сегмент Пограничной службы ФСБ России)
7
8.
ФОРМЫ СВЕДЕНИЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ГРАЖДАНВ СИСТЕМЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО)
УЧЕТА.
АДВ-1
Анкета зарегистрированного лица
АДВ-2
АДВ-3
Заявление об изменении анкетных
данных зарегистрированного лица,
содержащихся в индивидуальном
лицевом счете
Заявление о выдаче документа,
подтверждающего регистрацию в системе
индивидуального (персонифицированного)
учета
Для предоставления государственной услуги гражданином представляется одна из форм
документов, утвержденных Приказом Социального фонда Российской Федерации от
30.10.2023 № 2153п.
8
9.
ФОРМЫ СВЕДЕНИЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ГРАЖДАН ВСИСТЕМЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА.
АДИ-8
АДИ-РЕГ
Решение об отказе в регистрации
зарегистрированного лица
Уведомление о регистрации в системе
индивидуального (персонифицированного) учета
Документом, подтверждающим регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного)
9
учета является уведомление о регистрации (АДИ-РЕГ)
10.
ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ СОТРУДНИКА ПРИ ОБРАЩЕНИИ ГРАЖДАН ПО ВОПРОСАМРЕГИСТРАЦИИ В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ.
1.
2.
3.
Устанавливает личность гражданина
документа, удостоверяющего личность.
(представителя)
на
основании
Осуществляет поиск по анкетным данным, указанным в документе,
удостоверяющем личность, при необходимости уточняет у гражданина
информацию об изменении анкетных данных, данные о возможной ранее
регистрации.
В случае отсутствия данных о регистрации гражданина в системе ПУ,
сотрудник заполняет форму АДВ-1 в строгом соответствии с данными
документа, удостоверяющего личность. Данные, указанные в анкете
заверяются личной подписью гражданина.
4.
При выявлении факта регистрации гражданина сотрудник
оформляет
заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию (АДВ-3) и
выдает уведомление о регистрации в системе индивидуального
(персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ).
5.
В случае установления факта изменения анкетных данных гражданина
сотрудник оформляет заявление об изменении анкетных данных (АДВ-2) .
10
11.
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫЛИЦА» (АДВ-1).
образец
«АНКЕТА ЗАРЕГИСТРИРОВАННОГО
Реквизиты «ФИО» указываются в именительном падеже.
Дата рождения
•В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана
несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата
переносится в анкету без изменений и в той же строке указывается
слово «особое».
•В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует
месяц и/или день месяца рождения (например, «май 1940 года» или
«1940 год»), то эта дата переносится в анкету зарегистрированного
лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое»
•Реквизит «Место рождения» заполняется в именительном падеже
по схеме: населенный пункт - район - регион - страна (без указания
типа населенного пункта - город, село, деревня и др., а также их
сокращенных обозначений).
•В поле «область (край, республика...» слово «край», «область»
прописывается полностью .
•Элемент «страна» для жителей РОССИИ и бывших республик СССР
не заполняется.
При указании данных о месте рождения следует строго
придерживаться названий республик, краев, областей, районов,
городов, сел и территориальных образований, содержащихся в
документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные
изменения названий на момент заполнения анкеты).
Адрес места жительства фактический указывается только в
случае отличия его от адреса регистрации, а также при
отсутствии адреса регистрации
11
12.
НОВЫЕ ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИЕ ЛИЧНОСТЬ• ВРУДВБ
Временное удостоверение, выданное взамен
военного билета
• РАЗРВР
Разрешение на временное проживание в
Российской Федерации
• СВВРУБ
Свидетельство о предоставлении временного
убежища на территории Российской Федерации
(с 01.01.2013)
Свидетельство о рождении, выданное
уполномоченным органом иностранного
государства
• СВРЖИН
12
13.
РЕГИСТРАЦИЯ ЛИЦ, ПРОЖИВАЮЩИХ НА НОВЫХ ТЕРРИТОРИЯХДокументы, принимаемые в целях регистрации:
Паспорт ДНР и ЛНР;
Бумажный паспорт Украины;
Паспорт Украины, содержащий бесконтактный
электронный носитель - «ID-паспорт»
13
14.
РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА, УДОСТОВЕРЯЮЩЕГО ЛИЧНОСТЬ ДЛЯРЕГИСТРАЦИИ В СИСТЕМЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО
ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА
Серия
Номер
Фамилия
Отчество
Место рождения
Дата выдачи
Фамилия
Имя
Имя
Дата рождения
Код органа выдавшего
документ
Место рождения
Отчество
Пол
Дата
рождения
Гражданство
№ документа
14
15.
ОСОБЕННОСТИ РЕГИСТРАЦИИ НОВОРОЖДЕННЫХНачиная с 18.05.2023 года
новорожденные регистрируются на
основании поступающих из ЕГР ЗАГС
сведений о рождении, не содержащих
реквизиты свидетельства о рождении.
Уведомление о регистрации в системе
индивидуального
(персонифицированного) учета (АДИРЕГ) вместе с информационным
сообщением об открытии
индивидуального лицевого счета
ребенку и его СНИЛС направляется
каждому родителю в личный кабинет
на Единый портал государственных
услуг
Решение вопроса –
в целях исключения
множественной регистрации,
родители должны обращаться в
МФЦ после получения сообщения
в личном кабинете
15
16.
ОСОБЕННОСТИ РЕГИСТРАЦИИ ГРАЖДАНПри предъявлении свидетельства о рождении, выданного уполномоченным
органом иностранного государства заполнение блока сведений об актовой записи
в АДВ-1 не допустимо!
Блок сведений об актовой записи в АДВ-1 заполняется только в случае предъявления
свидетельства о рождении (РФ)
Заполнение блока АЗ в строгом соответствии с документом - свидетельство о
рождении РФ - Номер актовой записи не дополняется лидирующими нулями!
Особенности регистрации в случае усыновления ребенка
В случае составления органами ЗАГС
новой записи акта о рождении
ребенка, СФР открывает новый
индивидуальный лицевой счет
В случае внесения органами ЗАГС
изменений в первоначальную запись акта
о рождении ребенка, СФР осуществляет
изменения анкетных данных в ранее
открытом индивидуальном лицевом
счете зарегистрированного лица
16
17.
ОШИБКИ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ГРАЖДАН В АИС-МФЦИ ИХ ПОСЛЕДСТВИЯ
При обработке форм АДВ-3,
в случаях наличия у граждан факта
множественной регистрации в системе
индивидуального
(персонифицированного) учета,
выходит
«Документ, подтверждающий отказ в
регистрации в системе ИПУ (причина
отказа – найдены похожие
застрахованные лица)»
Ошибки при заполнении анкетных
данных
(Ф.И.О., дата рождения, документ
удостоверяющий личность,
неструктурированное место рождения)
Возможные последствия для
гражданина множественная регистрация (наличие
двух и более лицевых счетов).
Решение вопроса –
форма АДВ-1 должна заполняться
СТРОГО на основании документа,
удостоверяющего личность и только при
отсутствии факта регистрации в системе
индивидуального
(персонифицированного) учета.
На особом контроле - регистрация
иностранных граждан
В случае подтверждения факта
множественной регистрации - необходимо
подать Заявление в СФР на объединение
ИЛС
17
18.
ОШИБКИ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ГРАЖДАН И ИХ ПОСЛЕДСТВИЯДопущена ошибка в анкетных данных при
заполнении формы АДВ-1
При заполнении заявления по форме АДВ-2
(АДВ-3) Допущена ошибка в данных (ФИО),
указанных в документе, подтверждающем
регистрацию
Неправильная обработка запроса об
уточнении сведений (АДИ-2)
Неверно указаны реквизиты документа,
удостоверяющего личность
Регистрация в системе ОПС более одного раза (множественная
регистрация) и как следствие нарушение пенсионных прав
застрахованного лица, в том числе при предоставлении
государственных и муниципальных услуг
Отказ в обмене данных (отказ в выдаче уведомления о
регистрации ЗЛ в системе ОПС)
- Внесение изменений в ИЛС другого ЗЛ и как следствие
возможная «склейка» ИЛС;
- Регистрация в системе ОПС более одного раза
(множественная регистрация)
Отказ в регистрации ЗЛ при открытии личного кабинета на
портале государственных услуг
18