Переезд организации «Универсальный банк» в новый офис

1.

Переезд организации
«Универсальный банк»
в новый офис
Выполнили:
Эргашев Н.А.
Наливайко А.Д.
Ясинецкий Д.В.
Буров И.Д.
Рассохин Д.И.
Дряхлов Н.А.

2.

Суть и содержание проектного материала
Основному офису банка «Универсальный»
требуется переехать в новое здание.
Требование к помещению:
1) соответствовать нуждам ПАО
«Универсальный»;
2) сократить финансовые затраты ПАО
«Универсальный» на аренду и проч.
2

3.

Содержание проекта определило цели
проекта:
Цели проекта
▫ техническая цель: перевод офиса ПАО «Универсальный» в
новое помещение.
▫ стоимостная цель: снижение расходов на аренду.
Минимизация расходов на переезд офиса
▪
Бизнес-цель проекта
▫
Объединение офиса ПАО «Универсальный», сокращение расходов,
повышение эффективности деятельности организации.
3

4.

Ожидаемые результаты проекта
▪1. Соблюдение сроков проекта.
▪2. Соблюдение бюджета проекта.
▪3. Сотрудник и клиенты выражают удовлетворение
▪4. Руководство выражает удовлетворение.
▪5. Офис банка работает без сбоев в течение
тестового периода
4

5.

Продукт проекта и ограничения по проекту
▪ 5. Описание продукта проекта и его свойств
▫ Продукт проекта – офис банка «Универсальный» по новому адресу.
▫ Свойства продукта: комплексность, многосторонность,
материальность.
▪ 6. Ограничения проекта
▫ Финансовые ограничения (финансы, затрачиваемые на переезд,
▫
▫
ограничены)
Временные ограничения (объем времени на переезд ограничен)
Нормативно-правовые ограничения (изменение условий договора
аренды).
5

6.

Границы и допущения по проекту
▪
7. Границы проекта
▫ Материальные – 200 000 руб.
Временные - до 6 месяцев.
8. Допущения проекта – не
обнаружены.
▫
▪
6

7.

Иерархическая структура работ
Контроль
Реализация
Согласование
Разработка
7

8.

Устав проекта
Подготавливаем
устав проекта
ИСР
Расписываем
иерархическую
структуру работ
Расписание
проекта по
подразделам
Расчет бюджета
проекта
Подготовка технического проекта
Подготовка отчетов
исполнителей
Отчеты о ходе
проекта
Поиск решения
Заключение договора
аренды
Закупка техники
Проектирование
технических систем
Монтаж АТС
Монтаж систем
безопасности
Завершение проекта
Установка
оргтехники
8

9.

Бюджет проекта
Таблица 1 – Затраты на проект
№
1
2
3
4
5
ИТОГО:
Вид затрат
Сума, руб
Транспортные затраты (переезд
+ поиск помещения)
Человеческие ресурсы
(дополнительное премирование
по итогам реализации проекта)
Ремонт помещения + оснащение
ТКС
Расход канцелярии
Оповещение партнеров и
клиентов о переезде
80 000
31 000
55 000
2000
7000
190 000
9

10.

График платежей
Статья затрат
Сумма
Сроки оплаты
Транспортные затраты (переезд +
поиск помещения)
80 000
До 20.11.2024
Человеческие ресурсы
(дополнительное премирование по
итогам реализации проекта)
Ремонт помещения + оснащение
ТКС
31 000
До 31.12.2024
55 000
До 30.10.2024
Расход канцелярии
2000
До 20.11.2024
Оповещение партнеров и клиентов о
переезде
7000
До 10.09.2024
10

11.

Внесение изменений в проект
ЗАПРОС
на изменение проекта (программы)
Изменение общих сведений о проекте (программе)
№
п/п
1.
Пункт паспорта
Действующая Новая редакция Обоснование и анализ
редакция
изменения
<Сроки реализации
<Указать основание
проекта (программы) /
(причину) изменения
взаимосвязь с другими
и указать влияние
проектами
изменения на проект
(программами)>
(программу)>
2.
11

12.

Изменение критериев успеха проекта (программы)
№ п/п
Номер и наименование критерия успеха
Базовое
значение
Целевое
значение
1
<Год>
1.
Действующая
редакция
Новая редакция
Обоснование и
анализ изменения
2.
<Указать основание (причину) изменения и
указать влияние изменения на проект
(программу)>
Действующая
редакция
Новая редакция
Обоснование и
анализ изменения
12

13.

Изменение результатов проекта (программы)
№
п/п
Действующая редакция
Новая редакция
Обоснование и
анализ
изменения
1.
2.
13

14.

Доклад окончен.
14