Моделирование электронных таблиц. Типы и форматы данных

1.

Моделирование электронных
таблиц. Типы и форматы данных.

2.

Историческая справка
• 1979 год, США, Гарвард:
Дэн Бриклин и Боб Франкстон разработали
первую программу ЭТ – VisiCalk. (для
компьютеров Apple)
• 1982 год: компания Lotus выпустила Lotus
1-2-3 –интеграция графики и возможности
работы с СУБД (для компьютеров IBM)
• 1987 год: компания Microsoft выпускает
Excel.
обязательно

3.

Основная особенность ЭТ
- возможность устанавливать связь между
данными, расположенными в разных
ячейках (посредством формул)
↓
динамика вычислений
обязательно

4.

Электронная таблица (ЭТ)
– программное средство (приложение),
предназначенное для обработки и хранения
больших массивов числовой информации и их
графического представления.
обязательно

5.

Основные понятия
ЭТ
Рабочая книга
Ячейка
Рабочий лист
Диапазон ячеек
(интервал)
обязательно

6.

Основные понятия
Рабочая книга
Ячейка
Рабочий лист
Диапазон ячеек
(интервал)

7.

Основные понятия
Рабочая книга – отдельный файл электронной
таблицы, состоящий из листов.
Рабочий лист – отдельная электронная таблица,
состоящая из строк и столбцов.
обязательно
Примечание:
в разных версиях Excel количество строк и столбцов
различно.
Например:
Excel 2010: количество строк – 1 048 576 (Shift+Ctrl+↓)
количество столбцов – 16 384 (Shift+Ctrl+→).

8.

Основные понятия
обязательно
Ячейка (клетка) – минимальный элемент таблицы,
расположенный на пересечении строк и столбцов.
Обращение к ячейке – по имени столбца и номеру
строки.
Таким образом,
Имя ячейки – это имя столбца(буквы латинского
алфавита и их комбинация – от А до XFD) и номер
строки (от 1 до 1 048 576 ).
Пример: В2; CD41.
Имя
ячейки

9.

Основные понятия
Имя ячейки определяет ее адрес в таблице, так как
связано с местом расположения ячейки.
Ячейка, с которой производятся действия, выделяется
рамкой – активная.
Имя
ячейки
Активная
ячейка
обязательно

10.

Основные понятия
Диапазон (интервал) ячеек – прямоугольный блок
последовательных ячеек.
Диапазон ячеек задается адресами своих верхней
(левой) и нижней (правой) границ.
обязательно
Диапазон
А1:А6
Диапазон
С1:D1
Диапазон
С4:D6

11.

Каждая ячейка ЭТ может быть использована
для хранения трех основных типов данных
(в различных форматах):
1) чисел;
2) текста;
3) расчетных формул.
обязательно

12.

Форматы данных
числовые
текстовый
Вкладка Главная → Число
(Контекстное меню → Формат ячеек)
По умолчанию для представления данных в ячейках ЭТ
используется общий формат – отображение и
текстовых и числовых значений произвольного типа.
обязательно

13.

Числовые форматы данных
По умолчанию для отображения чисел
используется формат числовой,
который отображает два десятичных
знака после запятой.
Используются и специальные форматы:
финансовый и денежный (для
проведения бухгалтерских расчетов); а
также для хранения
дат и времени. Если число содержит
большое количество разрядов, то
используют экспоненциальный
формат.
Числа выравниваются в
ячейке по правому краю
(поразрядное
выравнивание)
обязательно

14.

Текстовый формат данных
Текстом в ЭТ является последовательность
символов, состоящая из букв, цифр и
пробелов.
Текст выравнивается в ячейке
по левому краю
обязательно

15.

Формулы
Формула в ЭТ может
включать в себя
числа, имена ячеек,
функции и знаки
математических
операций.
Для записи формул
используется
специальная строка
панели управления –
строка формул
Формула должна начинаться со знака
равенства. В формулу не может входить текст
обязательно

16.

Основные возможности ЭТ:
1) Ввод и редактирование содержимого ячеек.
2) Организация вычисления по формулам.
3) Копирование и перемещение строк и столбцов.
4) Вставка и удаление строк/столбцов.
5) Форматирование ЭТ.
6) Сортировка строк таблицы по значению какоголибо столбца.
7) Графическое представление данных.
8) Печать ЭТ и заданного диапазона.
9) Возможность применения языка
программирования.

17.

Электронные таблицы Excel
Меню Пуск (Start) → Программы →
Microsoft Office → Microsoft Excel
Основные элементы Интерфейса
Панель управления
Строка заголовка
Строка меню
Панель инструментов
Стандартная
Форматирования
Рабочее поле –
пространство ЭТ,
состоящее из ячеек,
названий строк и
столбцов.
Строка формул
Строка имени
(ячейки)
Строка
состояния

18.

Основные элементы Интерфейса
Панель быстрого
доступа
Строка имени
(ячейки)
Строка заголовка
Строка меню
Строка формул
Строка
состояния

19.

Работа с листами
• Рабочая книга ЭТ состоит из листов. По
умолчанию, в Excel содержится три листа: Лист1,
Лист2, Лист3.
• Имена листов можно изменять
Меню правой кнопки→
Переименовать (или
двойной щелчок лев.
кнопки мыши)
• Имена листов можно
удалять и вставлять.

20.

Работа с ячейками
• При работе с ячейками (и таблицей) можно:
- Изменять вручную их ширину и высоту;
- Изменять шрифт и выравнивать участки таблицы;
- Осуществлять автоформатирование ячеек.
обязательно

21.

Основные действия над ячейками
• Ввод текста, чисел и формул.
• Выделение (осуществляется путем наведения
курсора на нужную ячейку (диапазона);
посредством щелчка левой кнопки мыши). Курсор
принимает знак
• Перемещение (и замещение). Осуществляется
путем выделения ячейки (или диапазона) у ее
границы и перетаскивании курсора в нужное
место (при удержании лев. кнопки мыши). Курсор
принимает знак
обязательно

22.

Основные действия над ячейками
• Копирование:
- мультиплицирование – заполнение
схожими данными (например, копирование
формулы);
- автозаполнение – заполнение одним и тем
же значением или членами прогрессии и
последовательности дат (осуществляется путем
перетаскивания курсора слева направо/сверху вниз
(перемещение) при выделении ячейки в крайнем
нижнем краю).
При этом курсор
изменяет знак на
обязательно