Информационная база проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности

1. Информационная база проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности

Определение бухгалтерской отчетности.
1

2. Два типа финансовых отчетов:

• отчеты о состоянии, которые показывают, что
представляет собой предприятие или отдельный
его элемент на данный - отчетный - момент
времени);
• отчеты об изменении, которые показывают, как
работало предприятие в промежутке между двумя
отчетными датами, как происходило движение его
доходов, расходов, имущества, обязательств).
2

3. Определение бухгалтерской отчетности

«Бухгалтерская отчетность — единая система
данных об имущественном и финансовом
положении организации и о результатах ее
хозяйственной деятельности, составляемая на
основе данных бухгалтерского учета по
установленным формам».
(см. п. 4 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»
дает следующее определение)
3

4. Бухгалтерская отчетность

• Цель бухгалтерской отчетности состоит в
обобщении учетных данных за определенное
время и представлении их в наглядной форме
заинтересованным пользователям.
• Значение бухгалтерской отчетности состоит
в том, что, используя учетную информацию,
пользователи могут принимать решения для
выполнения важных текущих и стратегических
задач организации.
• Отчетные данные представляются в виде
систематизированных групп, которые облегчают их
понимание и использование.
4

5. Особенности бухгалтерской отчетности (БО)

• БО носит
обязательный
регулярный характер и
является публичноправовым документом
• БО составляют
нарастающим итогом
по состоянию на
отчетную дату
(последний
календарный день
отчетного периода).
5

6. Виды бухгалтерской отчетности

• Промежуточная
• Годовая отчетность.
отчетность (за 1
• Представляется не
квартал, полугодие, 9
позднее 90 и не ранее
месяцев)
60 дней после того, как
• Представляется не
закончится отчетный
позднее 30 дней по
год
окончании отчетного
периода.
6

7. Понятие отчетного года

• Для всех организаций отчетным годом является
календарный год – с 1 января по 31 декабря.
• Для организаций, созданных после 1 октября,
первый отчетный год – период со дня их
государственной регистрации по 31 декабря
следующего года.
7

8. Принцип взаимосвязи бухгалтерского учета и налоговых расчетов.

• На сегодняшний момент времени существуют
различия в прядке признания доходов и расходов
по бухгалтерским стандартам и НК. Поэтому
различают бухгалтерскую и налогооблагаемую
прибыль, которые должны быть увязаны между
собой.
8

9. День представления бухгалтерской отчетности.

• Днем представления организацией бухгалтерской отчетности
считается:
1)дата отправки почтового отправления с описью вложения,
2)дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи ,
3)дата фактической передачи по принадлежности.
• Если последний день представления бухгалтерской отчетности
окажется выходным или праздничным, то отчетной датой считается
следующий за ним рабочий день.
• Пользователь бухгалтерской отчетности не вправе отказать в принятии
бухгалтерской отчетности и обязан по просьбе организации поставить
отметку на копии бухгалтерской отчетности о принятии и дату ее
представления. При получении бухгалтерской отчетности по
телекоммуникационным каналам связи пользователь бухгалтерской
отчетности обязан передать организации квитанцию о приемке ее в
электронном виде.
9

10. Представления годовой отчетности.

• В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» все
организации (кроме бюджетных) должны
представлять годовую бухгалтерскую отчетность:
• учредителям,
• территориальным отделениям Росстата России,
• налоговой инспекции (по ст. 23 НК РФ).
10

11. Публичность бухгалтерской отчетности.

• Акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные
организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и
иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и
государственных средств (взносов), обязаны публиковать годовую
бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за
отчетным.
• Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального
страхования Российской Федерации и их представительства, и
филиалы на территории субъектов Российской Федерации,
Федеральный фонд медицинского страхования и территориальные
фонды медицинского страхования обязаны опубликовать
квартальную бухгалтерскую отчетность.
11

12. Виды и классификация отчетности

В зависимости от пользователей отчетность
юридических лиц подразделяют на следующие
виды:
• индивидуальная бухгалтерская отчетность;
• консолидированная финансовая отчетность;
• управленческая отчетность;
• налоговая отчетность;
• статистическая отчетность.

13. Виды и классификация отчетности

13

14. Виды и классификация отчетности

Вид отчетности
Характеристика
-это отчетность группы юридических лиц,
призванная характеризовать финансовое
Консолидированная положение
на
отчетную
дату
и
финансовая
финансовые результаты за отчетный
период группы организаций.
отчетность
Данная
отчетность
не
является
обязательной и составляется на основе бух
галтерских отчетов организаций, входящих
в группу, и разработочных таблиц,
составленных по данным бухгалтерского
учета организаций.

15. Виды и классификация отчетности

Вид отчетности
Управленческая
отчетность
Характеристика
— это отчетность, которая составляется за любой
отчетный период (календарный или финансовый
год) для внутреннего использования в
управлении хозяйствующим субъектом в
соответствии
с
регламентами,
предусмотренными в компании или группе
компаний.
Состав управленческой отчетности определяется
потребностями
менеджмента
компании,
который принимает на основе полученной ин
формации управленческие решения.
Этот вид отчетности включает в себя
информацию всех ее видов: бухгалтерской,
налоговой, статистической, оперативной и др.

16. Виды и классификация отчетности

Вид отчетности
Налоговая
отчетность
Характеристика
-основана на данных налогового учета,
составляется
и
представляется
в
соответствии с Налоговым кодексом РФ,
а также отчетность по обязательным
платежам и сборам, установленным
другими
законодательными
и
нормативными актами.
Данные налоговой отчетности могут
являться коммерческой тайной для всех
пользователей,
кроме
налоговых
инспекций.

17. Виды и классификация отчетности

Вид отчетности
Статистическая
отчетность
Характеристика
-основана на данных бухгалтерского и
оперативного учета и формируется по
правилам,
установленным
Государственным комитетом РФ по
статистике.
Она в большинстве своем ориентирована
на отрасли промышленности, а также
предназначена для сбора и обработки
информации о массовых социальноэкономических явлениях.
Эта отчетность непубличная (отдельные
данные могут быть коммерческой
тайной).

18. Принципы составления бухгалтерской отчетности:

Принцип учетного периода:
Сущность этого принципа заключается в том, что руководству
предприятия и его учредителям, а также различным
контролирующим и заинтересованным органам необходима
периодическая информация о состоянии дел за период,
который принято называть учетным.
Принцип консерватизма:
Согласно принципу консерватизма:
доход признается только тогда, когда в этом есть
обоснованная уверенность;
расход признается сразу же, как только возникает
обоснованная возможность.
• Этот принцип основан на том, что последствия, связанные с
убытком и банкротством, значительно более серьезны, чем
последствия получения прибыли. Следовательно, оценивать и
отражать прибыли и убытки необходимо по разным правилам.
18

19. Принципы составления бухгалтерской отчетности:

Принцип начислений:
Он заключается в том, что при определении величины
прибыли объем реализованной продукции должен
сопоставляться с ее себестоимостью, независимо от того, когда
произошла оплата.
Принцип увязки доходов с расходами:
В соответствии с этим принципом для определения прибыли
методом начислений необходимо, чтобы из всех
произведенных затрат были выделены только те, которые
относятся к деятельности текущего периода и не относятся к
доходам будущих периодов.
Принцип последовательности:
Сущность этого принципа заключается в том, что выбранная
учетная политика предприятия должна последовательно
применяться из года в год.
19

20. Состав бухгалтерской отчетности.

Годовая бухгалтерская отчетность включает:
• Бухгалтерский баланс (форма № 1);
• Отчет о финансовых результатах (о прибылях и
убытках) (форма № 2);
• Отчет об изменениях капитала (форма № 3);
• Отчет о движении денежных средств (форма № 4);
• Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
• Пояснительную записку;
• Итоговую часть аудиторского заключения.
20

21. Бухгалтерский баланс (Форма 1)

22. Бухгалтерский баланс (управленческая форма)

23. Баланс

Баланс (с фр. «весы») —
это система показателей, сгруппированных в сводную таблицу,
характеризующих в денежном выражении состав, размещение, источник и назначение средств
предприятия на отчетную дату.
АКТИВЫ
ПАССИВЫ
Статьи распределения средств
Статьи источников средств
Итого активы (валюта баланса)
Итого пассивы (валюта баланса)
Средства и источники сведены по принципу однородности в группы. Такие группы называются статьями
баланса.
Актив = Пассив, т.к. актив — это распределение пассива с целью получения прибыли.

24. Баланс

Актив баланса
Внеоборотные активы
Активы, приносящие доход в течение более 12 мес. или обычного
операционного цикла, если он больше года.
Основные средства
Часть имущества, используемая в качестве средств труда при
производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг.
Финансовые вложения
Инвестиции в ценные бумаги (депозиты), уставные капиталы других
организаций, предоставленные другим организациям займы.
Запасы
Товары для перепродажи, готовая продукция, сырье и материалы,
малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.
Дебиторская
задолженность
Задолженность покупателей и заказчиков за поставленные товары /
продукцию, оказанные услуги, предоплаты поставщикам и подрядчикам
Денежные средства
Остатки на р/счетах в банках, наличные денежные средства

25. Баланс

Пассив баланса
Уставный капитал
Изначальный капитал, вложенный при создании компании, и необходимый
для начала деятельности.
Резервный капитал
Капитал, формируемый из нераспределенной прибыли для покрытия
возможных убытков, погашения долговых ценных бумаг.
Нераспределенная
прибыль (непокрытый
убыток)
Прибыль компании за время ее работы за вычетом налога на прибыль,
дивидендов и прочих расходов за счет прибыли.
Убыток формируется при недостаточности источников прибыли.
Заемные средства
Кредиты, займы.
Кредиторская
задолженность
Задолженность перед поставщиками и подрядчиками, предоплата
покупателей и заказчиков.
Равновесие счетов баланса соблюдается в соответствии с принципом двойной записи
всех финансово-хозяйственных операций.

26. Баланс

Принципы формирования баланса:
Активы и пассивы должны показываться с подразделением в зависимости от срока
обращения (погашения) на долгосрочные (св. 12 мес.) и краткосрочные (до 12 мес.
вкл.).
Статьи баланса учитываются по нетто-оценке (основные средства отражаются по
остаточной стоимости (т. е. по первоначальной стоимости за минусом амортизации);
товары и материалы отражаются по закупочной стоимости (т. е. без торговых наценок и
скидок); нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отражаются, как
финансовый результат за минусом сумм налогов и иных обязательных платежей,
осуществляемых за счет чистой прибыли).
Расчеты с контрагентами не засчитываются между собой (например, дебиторская и
кредиторская задолженности по одному контрагенту).
Основными критериями формирования балансовой информации должны быть: полнота
инф-ции, ее существенность, сопоставимость отчетных показателей одного периода к
другому, достоверность, последовательность применения учетной политики и
нейтральность.

27. Баланс

Искажения, встречающиеся в балансе:
Нереальная к взысканию дебиторская задолженность — часть дебиторской
задолженности (обычно задолженность покупателей и заказчиков) может отражаться в
балансе, однако, вероятность ее взыскания крайне мала.
Неликвидные остатки товарно-материальных запасов — часть остатков ТМЗ может не
использоваться в обороте в силу различных причин (новая товарная группа, не
нашедшая своего покупателя; излишне купленный товар / материал; снижение
товарооборота).
Наличие в статьях баланса операций со взаимосвязанной компанией — чаще всего в
таких статьях баланса, как дебиторская / кредиторская задолженности; кредиты и
займы / финансовые вложения (обычно условия таких операций являются
нерыночными, что влияет на результаты оценки фин-вого состояния).
Зачастую выявить подобные искажения особенно в силу ограниченности объемов используемой
финансовой отчетности и уровня ее детализации достаточно сложно. Однако, сомнение по поводу
присутствия указанных искажений должно послужить поводом для уточнений, как минимум, на уровне
диалога с заемщиком.

28. Отчет о финансовых результатах (Форма 2)

29. Отчет о прибылях и убытках (управленческая форма)

30. Отчет о финансовых результатах

Отчет о финансовых результатах —
это одна из форм бух. отчетности,
характеризующая финансовые результаты организации за отчетный период, содержащая данные о
доходах, расходах и фин. результатах нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.
Показатель
Выручка от продажи (за вычетом НДС, акцизов и пр.)
Себестоимость проданной продукции / товаров / услуг
Валовая прибыль
Коммерческие расходы
Управленческие расходы
Прибыль от продаж
Внереализационные доходы и расходы
Прибыль до налогообложения
Налог на прибыль
Чистая прибыль
Период 1
Период 2

31. Отчет о финансовых результатах

Выручка от продажи
Сумма денежных средств, получаемая в результате реализации
товаров, работ, услуг за отчетный период времени. Выручка
учитывается без НДС и акцизов.
Себестоимость
Затраты на закупку товаров, производство продукции, выполнение
работ и оказание услуг. Себестоимость определяется относительно
полученной выручки, и, как правило, ее составляют затраты,
непосредственно относящиеся к выпускаемой продукции.
Валовая прибыль
Разница между выручкой от продажи и себестоимостью.
Коммерческие расходы Расходы, связанные с реализацией продукции, товаров, работ и услуг
(упаковка, доставка, хранение, оплата труда продавцов, реклама,
представительские расходы и аналогичные).
Управленческие
расходы
Расходы, не связанные с производственной и коммерческой
деятельностью (содержание административного персонала,
содержание помещений непроизводственного характера, услуги связи и
аналогичные расходы).

32. Отчет о финансовых результатах

Внереализационные
доходы
Поступления, связанные с предоставлением за плату во временное
пользование активов организации, с участием в капиталах других
организаций (включая доходы по ценным бумагам), полученные от
продажи основных средств организации, положительные курсовые
разницы.
Внереализационные
расходы
Расходы по уплате процентов по кредитам и займам, создание
резервов по сомнительным долгам и предстоящим периодам,
связанные с участием в капиталах других организаций, оплата услуг
банков, отрицательные курсовые разницы.
Чистая прибыль
Прибыль, остающаяся в распоряжении организации после уплаты
налогов, сборов, отчислений и других обязательных платежей в
бюджет. Чистая прибыль используется для увеличения оборотных
средств организации, формирования фондов и резервов и
реинвестиций в производство.

33. Отчет о финансовых результатах

Принципы формирования отчета:
Все данные приводятся нарастающим итогом, что позволяет оценивать динамику
результатов в сопоставлении с аналогичным периодом предыдущего года.
Доходы и расходы в ОПиУ отражаются в соответствии с принципом начисления,
т. е. их учитывают в том периоде времени, в котором они имели место независимо
от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных
с ними.
Финансовый результат делится на результат от основной и прочей деятельности.
Критерии формирования отчета о прибылях и убытках аналогичны критериям
формирования баланса. ОПиУ должен представлять собой объективный отчет о
финансовых результатах деятельности предприятия всем заинтересованным
пользователям.
Возможные искажения в отчете о прибылях и убытках в основном связаны с
оптимизацией налогообложения. Однако, необходимо проявлять интерес к резким
отклонениям и изменениям показателей с целью более объективной оценки
результатов деятельности заемщика.

34. Промежуточная отчетность.

• Промежуточная отчетность (за I квартал,
полугодие, 9 месяцев) включает:
1. Бухгалтерский баланс (форма № 1)
2. Отчет о финансовых результатах(форма № 2).
• В состав промежуточной отчетности по требованию
учредителей можно дополнительно включать
Пояснительную записку, Отчет о движении денежных
средств и другие формы отчетности.
34

35. Правила составления отчетности.

• При составлении бухгалтерской отчетности рекомендуется использовать
типовые формы отчетности (утверждены приказом Минфина России от 22
июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности»).
• Или на их основе разработать отчетные формы самостоятельно.
В
последнем случае, разрабатывая форму баланса, статьи следует расположить
в том же порядке, что и в типовой форме баланса (по степени возрастания
ликвидности). Кроме того, это следует указать в учетной политике фирмы.
• Бухгалтерскую отчетность организации составляют с учетом показателей всех
ее обособленных подразделений (филиалов и представительств).
• Все формы бухгалтерской отчетности должны быть подписаны
руководителем и главным бухгалтером фирмы. Если бухгалтерский учет на
фирме ведет специализированная организация (например, аудиторская
фирма), то вместо главного бухгалтера их подписывает ее руководитель.
35

36. Замечания к составлению форм бухгалтерской отчетности.

• При составлении баланса:
• не допускается зачет между статьями актива и пассива;
• амортизируемое имущество (основные средства и
нематериальные активы) отражают по остаточной
стоимости;
• дебиторскую и кредиторскую задолженность, а также
финансовые вложения показывают с разделением на
краткосрочные и долгосрочные.
Если числовые показатели по какой-либо статье
бухгалтерского баланса отсутствуют, то в соответствующей
строке отчетной формы ставят прочерк.
36

37. При составлении Отчета о прибылях и убытках

в части управленческих расходов следует помнить, что
порядок списания общехозяйственных расходов
зависит от того, каким способом формируют
себестоимость продукции (работ, услуг):
• по полной производственной себестоимости;
• по сокращенной себестоимости.
Если учет готовой продукции (работ, услуг) ведется по
сокращенной себестоимости, сумму
общехозяйственных расходов отражают отдельно в
форме № 2.
37

38. Отчет об изменении капитала.

• Этот отчет состоит из двух разделов и справки.
• Первый раздел посвящен изменениям капитала
фирмы. В нем следует отразить данные об уставном,
добавочном и резервном капитале, а также о сумме
нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
• Во втором разделе формы № 3 следует привести
информацию о созданных фирмой резервах.
• В справочном разделе формы № 3 приводят сумму
чистых активов фирмы и целевого финансирования
(если оно было).
38

39. Отчет о движении денежных средств.

• В форме № 4 отражают данные о движении денежных
средств организации, учитываемых на счетах:
50 «Касса»; 51 «Расчетные счета»; 52 «Валютные счета»; 55
«Специальные счета в банках».
• Отчет о движении денежных средств составляют в
рублях. Если у организации есть средства в иностранной
валюте, сначала составляют расчет в иностранной валюте
по каждому ее виду. После этого данные каждого
расчета, пересчитывают в рубли по курсу Банка России на
31 декабря отчетного года.
39

40. Отчет о движении денежных средств.

• При заполнении Отчета денежные потоки распределяются по трем видам
деятельности фирмы:
1. текущей,
2. инвестиционной и
3. финансовой.
Текущей считают основную (уставную) деятельность фирмы, направленную на
реализацию ее основных целей и задач (выпуск готовой продукции, продажа
товаров и т. д.).
Инвестиционная деятельность связана с вложениями в недвижимость,
оборудование, нематериальные и другие внеоборотные активы. Помимо
этого к инвестиционной деятельности относятся долгосрочные финансовые
вложения фирмы (покупка ценных бумаг, вклады в уставные капиталы и т. п.).
Краткосрочные вложения (на срок не более 12 месяцев), например выдача
займов другим фирмам, а также выпуск облигаций считаются финансовой
деятельностью.
40

41. Приложение к бухгалтерскому балансу

• В форме № 5 данные расшифровывают некоторые показатели баланса.
• В Приложении к балансу все показатели объединены в следующие разделы:
• нематериальные активы;
• основные средства;
• доходные вложения в материальные ценности;
• расходы по НИОКР;
• расходы на освоение природных ресурсов;
• финансовые вложения
• дебиторская и кредиторская задолженность;
• расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)
• обеспечения;
• государственная помощь.
41

42. Пояснительная записка.

• Пояснительная записка является самостоятельной структурной
частью годового бухгалтерского отчета и готовится всеми
экономическими службами производственного предприятия на
основании приказа руководителя о подготовке годового отчета.
• В пояснительной записке приводится информация о данных,
требование о раскрытии которых определено Положениями по
бухгалтерскому учету (ПБУ) и не нашедших отражения в формах
годовой бухгалтерской отчетности.
• Разделы пояснительной записки :1. Сведения об организации
(обществе).2. Характеристика деятельности организации за
отчетный год.3. Показатели финансово-хозяйственной
деятельности.
42

43. Итоговая часть аудиторского заключения.

Итоговую часть аудиторского заключения нужно представить в составе годовой
отчетности, если деятельность организации подлежит обязательному аудиту.
Обязательную аудиторскую проверку должны пройти:
1) все открытые акционерные общества;
2) банки, страховые организации, товарные и фондовые биржи,
инвестиционные фонды, государственные внебюджетные фонды;
3) фонды, источником образования средств которых являются добровольные
отчисления юридических и физических лиц;
4) организации с годовым объемом выручки от реализации более
500 000 МРОТ
5) организации, сумма активов баланса которых на конец отчетного года
превышает 200 000 МРОТ.
6) государственные унитарные предприятия;
7) организации, в уставном капитале которых доля государственной
собственности составляет не менее 25%.
43

44. Отчетность малых предприятий.

• Малые предприятия, не перешедшие на
упрощенную систему налогообложения, учета и
отчетности и не обязанные проводить
обязательную аудиторскую проверку, в составе
годовой отчетности формы № 3, 4, 5 и
пояснительную записку могут не представлять.
44

45. Термины и определения

ЮЛ / ИП – юридическое лицо (в любой организационно-правовой форме) либо индивидуальный
предприниматель, претендующий на получение товарного кредита.
Связанные ЮЛ и ИП – ЮЛ и / или ИП, связанные друг с другом экономически и / или юридически таким
образом, что фин-вые трудности одной компании обуславливают или делают вероятными фин-вые
трудности другой компании (могут иметь общее имущество, пересекающиеся фин-вые потоки, органы
управления). Связи могут быть вертикальными или горизонтальными.
Баланс – финансовый отчет, характеризующий имущественное состояние бизнеса, его обязательства и
ликвидность на определенную дату.
Ликвидность – способность актива трансформироваться в деньги с сохранением стоимости.
Актив баланса — средства (имущество, денежные средства, ценные бумаги, товарно-материальные
запасы), принадлежащие компании.
Пассив баланса — источники формирования актива баланса (собственные средства, заемные средства).
Валюта баланса — общая сумма активов, участвующих в бизнесе.

46. Термины и определения

Отчет о финансовых результатах (ОПиУ -отчет о прибылях и убытках) – финансовый отчет,
показывающий доходы и расходы компании за определенный период времени.
Выручка — доходы компании, полученные от основной, инвестиционной и/или финансовой деятельности.
Себестоимость - затраты (издержки) на производство продукции, выполнение работ или оказание услуг. Как
правило, себестоимость составляют расходы, непосредственно относящие к выпускаемой (продаваемой)
продукции, но возможен и вариант подсчета себестоимости, при котором управленческие и коммерческие
расходы также распределяются на стоимость выпускаемой продукции.
Прибыль (валовая, чистая) — разница между выручкой и затратами (статьи затрат определяются в
зависимости от вида рассчитываемой прибыли).
Рентабельность — эффективность того или иного показателя деятельности (например, прибыль копеек от
каждого вложенного рубля капитала или полученной выручки).
ДДС (движение денежных средств) – финансовый отчет, показывающий приходы и расходы денежных
средств за определенный период времени.
Денежный поток — фактический приход или расход денежных средств.
Официальная финансовая отчетность – утвержденные на законодательном уровне формы отчетности,
подлежащие подаче в гос. органы на периодической основе.
Управленческая финансовая отчетность – финансовая отчетность в различных вариациях (по структуре,
содержанию, периодичности актуализации), используемая для принятия управленческих решений. Зачастую
эта форма отчетности закрыта для внешних пользователей.