Основы самоменеджмента

САМОМЕНЕДЖМЕНТ –
это наука о самоорганизации
и самоуправлении человека
цель:
1) максимально использовать
собственные возможности
2) сознательно управлять течением
своей жизни
3) преодолевать внешние обстоятельства
как на работе, так и в личной жизни

4.

ПЛАНИРОВАНИЕ
РАССТАНОВКА
ЦЕЛЕЙ
СТРУКТУРИРОВАНИЕ
ВРЕМЕНИ

5.

Конкретность
(specific)
Измеримость (measurable)
Достижимость (attainable)
Значимость (relevant)
Соотнесенный с конкретным
сроком (time-bounded)

6.

АЛГОРИТМ ПРОРАБОТКИ ЦЕЛИ
Что Вы хотите?
Является ли конечный результат положительно
сформулированным (что Вы хотите, а чего Вы не
хотите).
Может ли это быть Вашей инициативой
Это глобальный результат или это этап на пути.
Разделите его на более мелкие части.
Где, когда и с кем Вы хотите добиться этого?
Что не дает Вам получить сейчас свой конечный
результат?

7.

Каковы положительные и отрицательные последствия
достижения результата?
Какие ресурсы Вам нужны?
Информация
Деньги
Отношения
Внутреннее состояние
Помощь или поддержка других
Есть ли более одного способа достижения результата?
Вообразите себя в будущем: что Вы полностью добились
своего конечного результата. Оглянитесь назад и
определите, какие шаги требовались, чтобы достичь
этого результата

8.

Время — это не только деньги.
Время более значимо, чем деньги.
Время — это нечто такое же, как сама
жизнь

9.

Шесть законов течения
времени
Закон Лаборита(желание)
Земляничный
закон(интерес и быстрота)
Закон Мёрфи(закладка
резерва)
Закон
Паркинсона(уст.сроков)
Закон Ильича(1кр.и 4кр.)
Закон Тейлора(послед-ть)

10.

«Поглотители» времени
1) нечеткая постановка целей;
2) отсутствие приоритетов;
3) попытка слишком много сделать за один раз;
4) неполное представление о текущих задачах и
путях их решения;
5) плохое планирование трудового дня;
6) личная неорганизованность, «бумажные
завалы»;
7) чрезмерное чтение;
8) скверная система документооборота;
9) недостаток мотивации, лень;
10) поиск плохо хранящейся нужной информации
11) недостатки кооперации или разделения труда;
12) случайные телефонные звонки;
13) незапланированные посетители;
14) неспособность сказать «нет»;

11.

15) неполная, запоздалая информация;
16) отсутствие самодисциплины;
17) неумение довести дело до конца;
18) отвлечение (шум и т. п.);
19) затяжные совещания;
20) плохая подготовленность к совещаниям,
беседам и т. п.;
21) отсутствие коммуникаций или неточная
обратная связь;
22) болтовня на частные темы;
23) привычка откладывать «на потом»;
24) желание все узнать подробно;
25) длительные ожидания;
26) спешка, нетерпение, чрезмерная
суетливость;
27) не использование делегирования;
28) недостаточный контроль над порученными
делами, из-за чего их приходится переделывать.

12.

Принципы, приемы и
методы управления
временем

13.

14.

Прием «Съешь лягушку»
Приступая утром к работе, в первую
очередь необходимо съесть «лягушку»
(выполнить самое тяжелое, самое
неприятное, самое трудоемкое и т.п.
дело).
«Если вам надлежит сесть 2-х лягушек,
первой съедайте самую гадкую из них»

15.

Прием «Съедание слона»
«Разрезание» задачи (сложного и неподъемного
слона) на части, каждую из которых можно будет
съесть за раз. Можно пригласить за трапезу
родственников, друзей и сотрудников и каждому
предложить кусочек

16.

Прием выполнения дел
«Швейцарский сыр»
Проделать дырки в деле – задачи
быстрого реагирования (БР)

17.

Срочное и
важноевысокий
приоритет!
Важное, но не
срочное средний
приоритет
Срочное, но не
важное средний
приоритет
Не срочное и
не важное низкий
приоритет!

18.

Возьмите
лист бумаги и запишите все дела, которые
необходимо сделать в ближайшем будущем.
Выберите из них шесть самых важных дел, которые
нужно сделать завтра.
Пронумеруйте дела в порядке убывающей важности
и перепишите на листок небольшого формата.
Положите листок в карман и больше не смотрите на
него и не думайте о делах.
Не беспокойтесь о деле 2 или о делах 3-6,
продолжайте выполнять дело №1, пока его не
закончите.Как только дело № 1 завершено
приступайте к делу 2, а затем к делу 3 и так далее.

19.

Спасибо за
внимание!

English Русский Rules