Отчёт по профессиональной практике. Место прохождение практики

1.

КГКП Балхашском гуманитарно-техническом колледже имени Алихана Мусина
ОТЧЁТ
по профессиональной практике
Практикант: студентка группы ВТ-20-9
Рамазанова Толганай
Балхаш 2024

2.

МЕСТО ПРОХОЖДЕНИЕ ПРАКТИКИ
Прохождение профессиональной практики в: КГКП
Балхашском гуманитарно-техническом колледже имени
Алихана Мусина, в период с 16 февраля 2024 г. по 22 марта
2024 г. Балхашский гуманитарно-технический колледж имени
Алихана Мусина - одно из старейших учебных заведений
Карагандинской области, образованное путём слияния горнометаллургического и педагогического колледжей.
Колледж был основан в 1941 году и сегодня является одним из
лучших учебных заведений в регионе, предоставляющих
современное образование в области техники. Колледж
находится в г. Балхаш по адресу Караменде-би 17.

3.

З А Д А Н И Е П О П РА К Т И К Е
Цель работы было: Освоение процесса сканирования и архивации
документов для целей хранения и управления информацией. Где
начало предоставляются реальные документы из офисной среды,
например, договоры, счета, письма и т.д. далее которого, дается
задание сканировать каждый документ с помощью выбранного
программного обеспечения для сканирования, такого как Adobe Scan.
Так же и с предоставляются требования к оформлению титульного
листа, с помощью Ворда например, университетский стиль
оформления или стандартные требования для научных работ.

4.

О ПРЕДПРИЯТИИ
Балхашский гуманитарно-технический колледж имени Алихана Мусина - одно из
старейших учебных заведений Карагандинской области, образованное путём слияния
горно-металлургического и педагогического колледжей. Колледж был основан в 1941 году
и сегодня является одним из лучших учебных заведений в регионе, предоставляющих
современное образование в области техники. Колледж находится в г. Балхаш по адресу
Караменде-би 17.
Большое внимание уделяется и на внешнее оформление и благоустройство территории
учебного заведения.С каждым годом повышается учебно– техническая база колледжа,
направленная на качественную подготовку конкурентоспособных, востребованных
специалистов на современном рынке труда.

5.

ОПИСАНИЕ РАБОТ, ВЫПОЛНЕННЫХ В ПЕРИОД
ПРАКТИКИ
Цель задании является: создания оформлению титульного листа для
документа.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Предоставляются требования к оформлению титульного листа,
например, университетский стиль оформления или стандартные
требования для научных работ.
Далее дается задание создать новый документ в Microsoft Word и
оформить титульный лист согласно предоставленным требованиям.
И добавить информацию на титульном листе для каждой книжки:
Название книги. Год издания. Количество страниц. Название
организации (например, издательство).
Отформатировать текст заголовков и информации о книге, используя
различные параметры (шрифт, размер, выравнивание).
Сохранить после этого титульный лист для каждой книги в отдельном
документе с соответствующим названием.
И после убедиться каждый титульный лист, что все данные правильно
введены и оформлены.

6.

Оформленный титульный лист можно
использовать в презентациях,
докладах и других образовательных
мероприятиях, что поможет развить
навыки публичных выступлений. И
выделить ключевые аспекты работы.
Всё это даёт в том, что работы с
текстовым редактором Microsoft
Word и научатся оформлять
документы согласно требованиям. И
с титульными листами будут полезны
при подготовке научных работ,
курсовых проектов и других
документов в будущем.

7.

О С В О Е Н ИЕ П РО ЦЕ СС А С К А НИРОВ АНИЯ И А РХ И В АЦИИ ДО К УМЕ НТОВ Д ЛЯ
ЦЕ ЛЕ Й ХРА Н Е Н ИЯ И УП РА В ЛЕ НИЯ И Н Ф О РМАЦИЕЙ.
Освоение процесса сканирования и архивации документов
для целей хранения и управления информацией имеет ряд
важных преимуществ:
1.Эффективное хранение данных: Сканирование
документов позволяет создать электронные копии, что
обеспечивает более эффективное хранение и доступ к
информации.
2.Экономия места: Хранение электронных копий документов
занимает меньше места по сравнению с бумажными
версиями, что особенно важно для организаций с
ограниченным пространством.
3.Удобство доступа: Электронные документы могут быть
легко организованы, проиндексированы и быстро найдены с
помощью системы архивации, что облегчает доступ к нужной
информации.
4.Безопасное хранение: Архивирование электронных
документов позволяет создать резервные копии и обеспечить
защиту от утери данных в случае повреждения бумажных
документов.

8.

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ADOBE SCAN И TAB SCAN
ДЛЯ СКАНИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ:
1.Удобство и доступность: Обе программы предоставляют
удобный и интуитивно понятный интерфейс, что делает
процесс сканирования доступным для широкого круга
пользователей.
2.Мобильность: Adobe Scan и Tab Scan предлагают мобильные
приложения для сканирования документов непосредственно с
мобильных устройств, что особенно удобно для работы в пути
или вне офиса.
3.Распознавание текста (OCR): Обе программы поддерживают
функцию распознавания текста, позволяя конвертировать
отсканированные документы в редактируемый текстовый
формат для дальнейшего редактирования.
4.Коррекция изображений: Adobe Scan и Tab Scan могут
автоматически корректировать изображения, улучшая качество
сканирования и делая текст более читаемым.
5.Интеграция с облачными сервисами: Обе программы
интегрированы с облачными сервисами, такими как Adobe
Document Cloud и другими, что позволяет легко сохранять
отсканированные документы в облачном хранилище и
делиться ими с другими пользователями.

9.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключение, я бы хотела подчеркнуть, что практика на техника-программиста была
весьма продуктивной и помогла мне приобрести новые навыки и знания в области
работы с цифровой информацией, а также укрепила мою практическую подготовку
для будущей карьеры в области информационных технологий. Значительно упрощает
процесс обработки и анализа больших объемов документов, что позволяет
сэкономить время и ресурсы. Такой подход также способствует повышению
производительности и эффективности работы, что делает его предпочтительным во
многих офисных и деловых средах.