Окончание работы на контрольно-кассовой технике

1.

Окончание работы на
контрольно-кассовой технике

2.

Закрытие смены
Завершая смену по окончанию рабочего дня, кассир-оператор или другое
ответственное лицо предприятия должен выполнить соответствующую операцию на
онлайн-кассе. Согласно ст. 4.3 п. 2 российского закона «О контрольно-кассовой
технике», кассовая смена не может иметь длительность свыше 24 часов. Таким
образом, закрывать смену требуется минимум один раз в календарные сутки.
Процесс закрытия смены в конце рабочего дня четко прописывается в руководстве
по использованию конкретной кассы. В необходимом порядке действий могут быть
некоторые различия. В целом, выполнить нужно следующие операции:
• Открыть подраздел «Закрытие кассы»;
• Кликнуть на строчку «Завершить рабочую смену»;
• Дождаться, пока касса выбьет Z отчет, прикрепить его к другим кассовым
документам в книгу.
В случае с кнопочными устройствами процесс закрытия будет иным. Потребуется
указать, в том числе, пароль администратора.
Случается, что на смарт-технике автоматическая печать отчета не проводится. Чаще
всего, сбой вызывает беспрерывное продолжительное применение терминала или
ошибка софта. В таких ситуациях отказываться от закрытия смены нельзя.
Напечатать документ нужно вручную: посетите подраздел «Кассовые отчеты», ищите
в списке нужный вариант

3.

Всегда ли нужно закрывать смену?
Предположим, что на кассе высвечивается
сообщение об ошибке или предприятие
работает в нестандартном режиме, например,
ночью. Необходимо ли закрывать смену в таких
случаях? Если вы не хотите нарушать нормы
действующего законодательства РФ, ответ
положительный.
Ни график работы организации, ни «частные»
случаи неисправности кассовой техники, не
могут являться весомой причиной для отказа от
закрытия смены. Минимум один раз в сутки
смену необходимо завершать.

4.

Зачем нужен отчет о закрытии смены на кассе?
Отчет о закрытии смены на онлайн-кассе содержит сведения о сумме выполненных возвратов, способах
оплаты (безнал, наличный расчет), сумме полной выручке за смену, числе чеков, не ушедших ОФД,
количеству напечатанных чеков, данные по смене.
Z отчет формируется на любой современной ККТ быстро и автоматически. Для нормальной работы онлайнкасс достаточно тех сведений, которые передаются им на протяжении рабочей смены. Проще говоря, для
формирования последнего отчета дополнительную информацию оборудованию предоставлять вам не
требуется.
Отчет о закрытии смены на кассе необходим разным специалистам по разным же причинам. Например:
Представители налоговой структуры при проведении проверок могут контролировать правильность
применения ККТ, верность начисления и уплаты налоговых сборов (при обнулении, итоговая сумма
прибыли сохраняется в базе ФН);
Собственник организации может узнать, не обманывают ли его сотрудники и какую прибыль приносит
бизнес;
Бухгалтера могут своевременно отслеживать соответствия/несоответствия объемов передаваемой им
выручке конечной цифре выполненных операций;
На основании Z отчета кассиры-операторы завершают рабочую смену и передают деньги ответственным
сотрудникам, например, бухгалтеру, старшему продавцу, инкассатору.
Прикладное назначение документа – обнулять итоги деятельности предприятия, передавать информацию
для контроля налоговикам.
!При обнулении кассы выдачу денег из нее производить запрещено. Такие рабочие процедуры, включая
возврат прихода, можно осуществлять лишь с помощью центральной кассы по решению руководителя и
бухгалтера.

5.

Что делать, если работник не завершил смену?
Строгое требование закрывать рабочую смену минимум один раз в 24 часа связано с особенностями устройства
фискального накопителя. При превышении смены, у создаваемых на ККТ чеков не будет фискальных признаков.
Если работник забыл завершить смену онлайн-кассы или, например, по неопытности не смог выполнить процедуру
правильно, допустил ошибку, потерял время, ККТ не направит чеки оператору фискальных данных. Т.к. на таких чеках
уже нет фискальных реквизитов. Если сказать кратко, то по стороны закона речь идет о прямом нарушении кассовой
дисциплины.
Функциональные возможности онлайн-кассы по прошествии 24 часов и не закрытии рабочей смены жестко
ограничиваются режимом блокировки. Доступная возможность будет одна – формирование отчета о закрытии.
«Разблокировать» онлайн-кассу можно, устранив причину блокировки. Необходимо:
• Завершить смену (пускай с опозданием, но сделать это нужно обязательно);
• Сформировать отчетные документы стандартным путем.
Если при несвоевременном закрытии смены чеки на онлайн-кассе не пробивались, то крупным нарушением это не
считается.
Но если смена продлилась более 24 часов, и по кассе проводились торговые операции (выбивались чеки), компаниянарушитель столкнется с ответственностью. В такой ситуации рекомендуется:
Как можно быстрее обратиться в ИНФС и сообщить о том, что было допущено нарушение. Еще раз выделим важность
оперативности действий: вам нужно уведомить ведомство до того, как та же информация поступит в ИНФС от оператора
фискальных данных.
При своевременном уведомлении ведомства можно надеяться на смягчение санкций. При условии, что нарушение
кассовой дисциплины будет оправдано. В качестве веских причин выступают следующие обстоятельства:
Авария на предприятии;
Возникновение ЧП (пожар, кража и т.д.);
Любые причины, удостоверяющие, что оператор не преднамеренно не завершил смену.
Отлично, если обстоятельство будет подтверждено документально – письмами, справками и т.д.

6.

По каким причинам чаще всего возникают проблемы с закрытием касс?
Несвоевременное закрытие онлайн-кассы не
всегда связано с невнимательностью
сотрудника фирмы. Распространенные
причины возникновения проблем с ККТ:
Повреждение электро-кабеля;
Переполнение фискального накопителя;
Отсутствие электричества;
Неправильно установленное время или
системная дата;
• Технические неисправности другого
характера, сбои программного
обеспечения.
Если сотрудник понимает, по какой причине
онлайн-касса не работает, он может
попробовать устранить ее самостоятельно. Во
всех иных ситуациях необходимо
незамедлительно обращаться к руководству.

7.

Что грозит предприятию, если не завершена смена онлайн-ККТ?
Ответственность за не закрытие рабочей смены онлайн-кассы наступает по
административной статье. Сумма денежного штрафа зависит от того, «кем является»
нарушитель:
• Индивидуальный предприниматель, должностное лицо – 1,5-2 тысячи рублей;
• Юридическое лицо – 5-10 тысяч рублей.
Снизать сумму штрафа или «отделаться» предупреждением можно в соответствии с
действующим законодательством. Это возможно, если вам удастся убедить
представителей налоговой службы в том, что нарушение было допущено без злого
умысла, в силу обязательств непреодолимой силы.
Еще раз напомним о необходимости самостоятельного обращения в Федеральную
Налоговую Службу. Вам нужно рассказать об инциденте, превышении
продолжительности смены как можно раньше. Если сведения уже поступят от
оператора фискальных данных, надеяться на «поблажки» со стороны ФНС не стоит.
Сотрудники налоговой прямо укажут вам на то, что у вас не возникло желания
вовремя проинформировать их.
Для справки! Даже при наличии доказательств того, что нарушение было допущено
непреднамеренно, штраф будет наложен. Но сумма окажется минимально возможной
(1,5 тысячи рублей для индивидуальных бизнесменов, 5 тысяч рублей для
предприятий).
Рассчитывать на вынесение предупреждения можно при условии, что прежде
подобные нарушения не допускались ни разу, и что закрыть смену своевременно
сотрудники фирмы не могли никаким образом.