Функциональные области в организации управления проектом

1.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ
ОБЛАСТИ В
ОРГАНИЗАЦИИ
УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТОМ
Мухамедзянова Энже 6309

2.

Управление проектом представляет собой управление комплексом мер, дел и
действий, направленных на достижение цели проекта
Процесс управления проектом воздействует на достижение конкретного
результата через определенный набор функций, оказывающих на проект
непосредственное и косвенное влияние
Управление
замыслом проекта
Управление
предметной
областью
Управление
качеством
Управление
рисками
Управление проектом
по временным
параметрам
Управление
стоимостью и
финансированием
проекта
Управление
человеческими
ресурсами
Управление
материальными
ресурсами
2

3.

Управление
контрактами
Управление
изменениями
Управление
безопасностью
Правовое
обеспечение
Управление
конфликтами
Управление
системами
Управление
коммуникациями
Бухгалтерский
учет
Управление
гарантийными
обязательствами
3

4.

Управление действиями, способствующими принятию
решения о его разработке и реализации, представляет
собой управление замыслом проекта
Варианты возникновения замыслов проекта:
УПРАВЛЕНИЕ
ЗАМЫСЛОМ
ПРОЕКТА
спонтанное, когда
замысел о
возможной
реализации
проекта приходит
неожиданно
вынужденное,
когда замысел
проекта является
реакцией на
внешние факторы
принудительное,
когда замысел
проекта является
следствием
различных
предписаний
планируемое — в
соответствии с
заранее
запланированным
направлением
стратегического
развития
4

5.

Управление предметной областью проекта позволяет
учитывать особенности реализации и результата
проекта, обусловленные отраслевой спецификой,
рынком и потребительскими предпочтениями
Управление предметной областью должно помочь
управляющему проектом определить основные
параметры товара, особенности производства и
реализации
Основные параметры товара, которые необходимо
принимать во внимание в процессе разработки товара:
УПРАВЛЕНИЕ
ПРЕДМЕТНОЙ
ОБЛАСТЬЮ
качество
упаковка
дизайн
торговая
марка
5

6.

Управление проектом по временным
параметрам обеспечивает
своевременную реализацию отдельных
этапов и всего проекта в целом
УПРАВЛЕНИЕ
ПРОЕКТОМ
ПО
ВРЕМЕННЫМ
ПАРАМЕТРАМ
Управление проектом по временным
параметрам включает:
концепция
управления
проектом по
временным
параметрам
закрытие
управления
проектом
календарное
планирование
проекта
анализ и
регулирование
процесса
выполнения
работ
контроль
выполнения
работ
проекта
6

7.

Управление стоимостью и
финансированием проекта
представляет собой функцию
управления, обеспечивающую
формирование, выполнение и контроль
бюджета
УПРАВЛЕНИЕ
СТОИМОСТЬЮ И
ФИНАНСИРОВАНИЕМ
Для управления стоимостью и
финансированием проекта
составляют бюджет проекта —
документ, в котором планируемые
расходы и доходы от реализации
проекта распределены по временным
периодам
Управление финансированием
проекта заключается в его
обеспечении денежными средствами,
необходимыми для реализации, с
последующим возвратом суммы
инвестиций и процента за их
использование
7

8.

Управление качеством проекта представляет собой
функцию управления, обеспечивающую соответствие
результата проекта потребностям заказчиков
(потребителей)
Управление качеством в проекте состоит из трех основных
фаз
УПРАВЛЕНИЕ
КАЧЕСТВОМ
Планирование качества:
• определение запросов потребителей
• выявление требований к товару со стороны потребителей
Повышение качества:
• выбор критериев оценки
• оценка возможностей процесса
• улучшение процесса
Контроль качества:
• оценка качества
• корректировка мер по повышению качества
8

9.

Подход, который позволяет добиться наилучшего соответствия
производимого товара ожиданиям потребителей – всеобщее управление
качеством
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
МЕЖДУ ФАЗАМИ
УПРАВЛЕНИЯ
КАЧЕСТВОМ
ПРОЕКТА В
КОНТЕКСТЕ TQM
9

10.

Управление рисками в проекте представляет собой
функцию управления, обеспечивающую анализ,
реагирование и контроль рисков в проекте
Основные компоненты функции управления риском:
УПРАВЛЕНИЕ
РИСКАМИ
определение
источников
предполагаемых
рисков
реагирование
на риск
анализ и
оценка
рисков
оценка
мероприятий
по снижению
риска
10

11.

Анализ и оценка рисков является одним из самых важных
этапов управления риском проекта, так как масштаб и качество
оценки оказывает большое влияние на последующие действия
по снижению рисков
УПРАВЛЕНИЕ
РИСКАМИ
Алгоритм анализа и оценки рисков
11

12.

УПРАВЛЕНИЕ
ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ
РЕСУРСАМИ
Задачи
управления
человеческими
ресурсами:
• подбор персонала для
реализации проекта
• планирование и
распределение
работников
• мотивация персонала
• организация обучения
персонала
• создание и
поддержание
корпоративной
культуры
Ключевой фигурой в управлении человеческими ресурсами
проекта является менеджер по персоналу, который входит в
команду проекта
12

13.

Управление материальными ресурсами в проекте
представляет собой процесс приобретения и поставки
необходимых материалов и оборудования для реализации
проекта
Меры, предпринимаемые для успешного
управления материальными ресурсами:
УПРАВЛЕНИЕ
МАТЕРИАЛЬНЫМИ
РЕСУРСАМИ
Диагностика потребностей проекта в материальных
ресурсах на основе данных сметной документации по
проекту
Выбор поставщиков материальных ресурсов на основе
изучения квалификационных данных претендентов
Поэтапная поставка материальных ресурсов
Контроль поставки материальных ресурсов на основе
сопоставления плана с фактическим временем поставок
отдельно по каждому виду материальных ресурсов
13

14.

Управление контрактами
— это функция
управления проектом, с
помощью которой
обеспечивается
взаимодействие
заказчика с участниками
проекта
УПРАВЛЕНИЕ
КОНТРАКТАМИ
Контракт представляет собой
официальное соглашение
между заинтересованными
сторонами, в котором одна из
них обязуется выполнить
определенные виды работ в
обмен на вознаграждение,
предоставляемое другой
стороной
Управление контрактами в проектах включает:
планирование контрактов
выбор контракторов и заключение контрактов
контроль изменения контрактов
14

15.

Управление изменениями в проекте представляет собой
процесс корректировки проекта на протяжении его
жизненного цикла в связи с влиянием на его реализацию
внешней и внутренней среды
УПРАВЛЕНИЕ
ИЗМЕНЕНИЯМИ
В ПРОЕКТЕ
Изменения:
контролируемые
неконтролируемые
При контролируемых изменениях управляющий проектом может прямо
влиять на них, выполнять корректирующие действия
Неконтролируемые изменения находятся вне зоны ответственности
управляющего проектом, который может воздействовать только на
снижение вероятности наступления негативных последствий
15

16.

Управление безопасностью представляет собой
функцию управления, обеспечивающую
безопасность реализации проекта для
предприятия, здоровья работников и
окружающей среды
УПРАВЛЕНИЕ
БЕЗОПАСНОСТЬЮ
Мероприятия по обеспечению безопасности
реализации проекта объединяются в систему,
которая включает требования:
• по технике безопасности и охране труда
• по личной защите персонала
• по предотвращению загрязнения окружающей
среды вследствие выполнения работ по
реализации проекта
• по экономической безопасности
• по защите материальных ценностей
предприятия и участников проекта
• по информационной безопасности
16

17.

Правовое обеспечение— это функция управления проектом,
обеспечивающая правовое поле и законность реализации проекта
ПРАВОВОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ПРОЕКТА
Реализация проектов происходит в условиях правового
окружения, которое включает систему законодательных актов,
налоговое законодательство, порядок использования ресурсов,
природной среды
Необходимо выбирать только легальный способ реализации
проекта
При необходимости в команду проекта следует включать
юрисконсульта, который свободно ориентируется в сфере
реализации проекта
Предприятие, реализующее проект, обязано соблюдать
федеральное, региональное и местное законодательство, а также
требования органов государственного регулирования
17

18.

В любом проекте неизбежно возникают конфликты, однако
их появление можно спрогнозировать и запланировать
мероприятия по скорейшему разрешению конфликтов
Конфликты в управлении проектами:
деструктивные, которые снижают
эффективность реализации проекта:
УПРАВЛЕНИЕ
КОНФЛИКТАМИ
• неудовлетворенность работой, снижение
производительности
• ослабление духа взаимопомощи и
сотрудничества
• появление непродуктивной конкуренции внутри
предприятия
конструктивные, которые повышают
эффективность реализации проекта:
• выработка альтернативных эффективных решений
• продуктивная конкуренция внутри предприятия
• устранение враждебности и нацеленность на
достижение общего результата
18

19.

Методы
разрешения
конфликтов,
возникающих
в процессе
реализации
проектов:
• установление правил и
методик разрешения
конфликтов, охватывающих
все предприятие в целом
• разработка методик
разрешения возможных
конфликтов в проектах на
ранних этапах планирования
• использование четкой
организационной иерархии
• непосредственный контакт
конфликтующих сторон
19

20.

Управление системами представляет
собой функцию управления проектом,
когда предприятие и проект
рассматриваются как совокупность
систем, связанных общими задачами
и процедурами
УПРАВЛЕНИЕ
СИСТЕМАМИ
Системный подход к управлению
проектами можно охарактеризовать
как логический и упорядоченный
процесс решения проблем
Управление в данном случае
выступает в качестве постоянной
функции развития подсистем,
характеризующихся входными
данными, обработкой и выходным
результатом
20

21.

УПРАВЛЕНИЕ
СИСТЕМАМИ
Важными
составляющими
системного
подхода являются:
• наличие цели
• требование —
потребность,
удовлетворение
которой обеспечивает
реализацию цели
• альтернатива — один
из путей выполнения
требования
• критерий выбора —
факторы,
использующиеся при
оценке альтернатив
• сдерживающий
фактор, описывающий
условия, которым
должна
соответствовать
альтернатива
21

22.

Для успешного управления проектами проект
должен иметь эффективное коммуникативное
обеспечение
Недопонимание важности этого процесса является
одним из самых распространенных источников
ошибок в управлении проектами и работе с людьми
УПРАВЛЕНИЕ
КОММУНИКАЦИЯМИ
Управляющий проектом несет ответственность за
непрерывный, достоверный и всесторонний поток
информации между членами команды и другими
участниками проекта
Особое внимание должно уделяться информации,
которая может повлиять на успешную реализацию
проекта. Эти коммуникации включают:
неформальные переговоры, встречи, совещания,
деловую переписку, отчеты и презентации
22

23.

Бухгалтерский учет в
проекте обеспечивает
наблюдение,
стоимостное
измерение, текущую
группировку и
итоговое обобщение
фактов хозяйственной
деятельности
Правильное исчисление
налоговой базы
жизненно важно для
реализации проектов в
любой сфере
С помощью
составления и анализа
бухгалтерской
отчетности
обеспечиваются:
-контроль за
соблюдением
законодательства при
осуществлении
хозяйственных операций
по реализации
инвестиционных
проектов
-предотвращение
отрицательных
результатов
хозяйственной
деятельности
предприятия
БУХГАЛТЕРСКИЙ
УЧЕТ
23

24.

УПРАВЛЕНИЕ
ВЫПОЛНЕНИЕМ
ГАРАНТИЙНЫХ
ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
Управление
выполнением
гарантийных
обязательств
представляет собой
функцию,
обеспечивающую
удовлетворение
требований
заказчика
(потребителя) по
ремонту и замене
товара в случае
обнаружения в нем
производственных
недостатков
Функция управления
выполнением
гарантийных
обязательств
проявляется на
последней фазе
реализации проекта
и завершается по
истечении
гарантийного срока
24

25.

После установления
гарантийных обязательств
осуществляются:
УПРАВЛЕНИЕ
ВЫПОЛНЕНИЕМ
ГАРАНТИЙНЫХ
ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
• формирование службы технической
(информационной) поддержки
потребителей
• мониторинг и выявление дефектов
товаров: плановая (внеплановая)
диагностика товаров, анализ
обращений потребителей
• формирование службы, ответственной
за экспертизу, гарантийный ремонт
товаров
• обеспечение юридической поддержки
выполнения гарантийных обязательств
• диагностика выполнения гарантийных
обязательств и обеспечение
информацией отдела, ответственного
за установление гарантийных
обязательств
25

26.

ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ:
Заренков, В. А. Управление проектами / В. А.
Заренков ; худ. Тихомиров В. И.. — СанктПетербург : Созидающий мир, 2021. — ISBN 978-56045175-5-0. — Текст : электронный // Лань :
электронно-библиотечная система. — URL:
https://e.lanbook.com/book/330275 (дата
обращения: 21.02.2024)
Фомичев, А. Н. Управление проектами : учебник
для бакалавров / А. Н. Фомичев. - Москва :
Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°»,
2023. - 257 с.
Зуб, А. Т. Управление проектами : учебник и
практикум для вузов / А. Т. Зуб. — 2-е изд.,
перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт,
2024. — 397 с.
Управление проектами : учебное пособие / М. М.
Герасимов, О. А. Оленина, Е. А. Ступникова, П. Е.
Цыпин. - Москва : РУТ (МИИТ), 2018. - 224 с.
26

27.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
27