Центр опережающей профессиональной подготовки

1.

Министерство образования, науки и молодежной политики Нижегородской области
ЦЕНТР ОПЕРЕЖАЮЩЕЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ

2.

Распорядительные документы
Распорядительные документы — это
бумаги, которые оформляют
управленческие решения руководства..

3.

Распорядительные документы
1 группа –документы создаваемые в условиях
коллегиальности (постановления, решения)
2 группа документы, создаваемые в условиях единолично
принятых решений должностным лицом (приказ,
распоряжение, указание).

4.

Распорядительные документы
Среди большого разнообразия видов деловых документов,
распорядительная документация занимает особое место.
Распорядительная документация – это совокупность
документов, издаваемых руководством организации.
Данный вид документации содержит управленческие
решения, направленные на реализацию стоящих перед
организацией текущих и перспективных задач. Данные
документы наделены юридической силой Юридическая
сила документа – это свойство официального документа,
данное ему действующим законодательством.

5.

Виды распорядительных документов:
Постановления
Решения
Указания
Приказы
Распоряжения

6.

Правовой акт,
принимаемый
высшими
федеральными
органами
государственной
власти и иными
органами субъектов
РФ.

7.

– это правовой акт
коллегиального или
совещательного
органа
министерств,
ведомств,
комитетов,
общественных
организаций.

8.

– это
распорядительный
документ органов
государственного
управления,
министерств,
ведомств и других
вышестоящих
организаций по
вопросам
объясняющего
характера.

9.

– это правовой акт
руководителя
предприятия,
организации
независимо от
формы
собственности и
их
организационноправовой формы.

10.

– это одна из форм
распорядительного
документа, носящая
характер обязательного
поручения
руководителя о
необходимости
совершения
подчиненными
определенных действий
в указанный срок.

11.

Можно выделить следующие стадии
подготовки распорядительного
документа:
изучение существа вопроса,
подготовка проекта документа,
согласование документа,
подписание.
Для постановлений и решений
добавляется стадия обсуждения и
принятия этих документов на
заседании коллегиального органа.

12.

В распорядительных документах, издаваемых на
принципах единоначалия (приказ, указание, распоряжение
и т. д.), используется форма изложения текста от первого
лица единственного числа: приказываю, прошу, обязываю
(слово пишется в разрядку).

13.

В первой части распорядительного
документа указывается основание
или причина составления документа.
Во второй части излагается решение
руководителя. Если содержание
документа не нуждается в
пояснении, то его текст содержит
только распорядительную часть.
Текст приказов в таких случаях
начинается со слова Приказываю.

14.

Распорядительная часть делится на пункты, если
исполнение приказа предполагает несколько исполнителей
и выполнение различных по характеру действий. Действия
одного характера и одного исполнителя перечисляются в
одном пункте. Пункты, которые включают управленческие
действия, носящие распорядительный характер,
начинаются с глагола в неопределенной форме.

15.

В распорядительных документах, издаваемых
коллегиальности (постановления, решения и т.д.),
используется форма изложения текста от третьего лица
единственного числа (ПОСТАНОВЛЯЕТ, РЕШИЛ).
В совместных постановлениях или решениях двух и более
организаций текст излагается от глагола во
множественном числе (ПОСТАНОВИЛИ, РЕШИЛИ).

16.

В протоколах используется форма
изложения текста от третьего лица
множественного лица (СЛУШАЛИ,
ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ).