Распорядительная документация

1. РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Учебный курс ДОУ

2. Что такое документ?

Слово документ в переводе с латинского
означает «свидетельство», «способ
доказательства».
Это материальный объект с закрепленной
в нем информацией для передачи её во
времени и пространстве.
Это предмет труда управленческого
работника и его результат.

3. Распорядительные документы…

среди большого разнообразия видов деловых документов,
занимает особое место
это совокупность документов, издаваемых руководством
организации
содержат управленческие решения, направленные на
реализацию стоящих перед организацией текущих и
перспективных задач
наделены юридической силой
Юридическая сила документа – это свойство
официального документа, данное ему действующим
законодательством

4. Распорядительные документы

Основное назначение этих документов регулирование деятельности,
позволяющее органу управления
обеспечить реализацию поставленных
перед ним задач, получить
максимальный эффект от своей
деятельности

5. Распорядительные документы

с точки зрения порядка разрешения
вопросов (принятых решений) все
распорядительные документы делятся
на 2 группы:
документы, издаваемые
в условиях
коллегиальности
документы, издаваемые
в условиях единоличного
принятия решений

6. Распорядительные документы издаются:

по организационным вопросам
вопросам планирования,
производства, строительства,
материально-технического снабжения
и сбыта, финансов и кредита, труда и
заработной платы и т.п.

7. СХЕМА ПОДГОТОВКИ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

всестороннее изучение вопроса,
подготовка проекта документа;
согласование текста, его подписание
(распоряжение, указание, приказ);
обсуждение и принятие документа на
заседании коллегиального органа
(постановление, решение).

8. Виды распорядительных документов:

ПОСТАНОВЛЕНИЯ
РЕШЕНИЯ
УКАЗАНИЯ
РАСПОРЯЖЕНИЯ
ПРИКАЗЫ

9. Постановление – это…

правовой акт,
принимаемый
высшими
федеральными
органами
государственной
власти и иными
органами субъектов
РФ.

10. Решение – это…

правовой акт
коллегиального или
совещательного
органа министерств,
ведомств, комитетов,
общественных
организаций.

11. Указание – это…

распорядительный
документ органов
государственного
управления,
министерств,
ведомств и других
вышестоящих
организаций по
вопросам
объясняющего
характера.

12. Распоряжение – это…

одна из форм
распорядительного
документа, носящая
характер обязательного
поручения руководителя о
необходимости
совершения
подчиненными
определенных действий в
указанный срок.

13. Приказ – это…

правовой акт
руководителя
предприятия,
организации независимо
от формы
собственности и их
организационноправовой формы.

14. Требования к оформлению распорядительных документов

наименование организации
наименование вида документа
дата
место составления
заголовок
текст
подпись
отметка о согласовании

15. Распорядительные документы

ТЕКСТ
КОНСТАТИРУЮЩАЯ
ЧАСТЬ
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ
ГЛАГОЛ
РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ
ЧАСТЬ

16. КОНСТАТИРУЮЩАЯ ЧАСТЬ

ЦЕЛИ
ЗАДАЧИ
ПРИЧИНЫ ИЗДАНИЯ

17. РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ

ФАМИЛИИ, ИНИЦИАЛОВ
ИСПОЛНИТЕЛЯ
КОНКРЕТНЫЕ ДЕЙСТВИЯ ПО
ИСПОЛНЕНИЮ
СРОК ИСПОЛНЕНИЯ

18. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ГЛАГОЛЫ

Вид документа
ГЛАГОЛЫ
Постановление
ПОСТАНОВЛЯЕТ
Решение
РЕШИЛ
Указание
ПРЕДЛАГАЮ; ОБЯЗЫВАЮ
Распоряжение
Приказ
ПРЕДЛАГАЮ; ОБЯЗЫВАЮ; РЕКОМЕНДУЮ
ПРИКАЗЫВАЮ; ПРИНЯТЬ; ПЕРЕВЕСТИ;
УВОЛИТЬ; ПРЕДОСТАВИТЬ и тому подобное

19.

МАКЕТ
РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

20. Макет приказа по основной деятельности (угловое расположение)

Наименование министерства или ведомства
Наименование организации
Наименование структурного подразделения
НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА
00.00.0000
№ _______
Место составления
Заголовок__________________
__________________________
Текст констатирующей части приказа ______________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
ГЛАГОЛ:
Распорядительная часть текста_____________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
Наименование должности
Визы
(личная подпись)
ИН.Фамилия

21. Макет приказа по основной деятельности (угловое расположение)

Наименование министерства или ведомства
Наименование организации
Наименование структурного подразделения
НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА
№ _______
00.00.0000
Место составления
Заголовок__________________
__________________________
Текст констатирующей части приказа ______________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
ГЛАГОЛ:
Распорядительная часть текста_____________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
Наименование должности
Визы
(личная подпись)
ИН.Фамилия

22. Подготовка и оформление приказов

Приказ
— широко применяемый в
управлении правовой распорядительный
документ,
издаваемый
на
правах
единоначалия руководством организации,
учреждения, ведомства в целях решения
возникающих в процессе деятельности как
текущих
(оперативных),
так
и
перспективных задач .

23. Назначение приказов

Приказы подразделяются на три
группы:
приказы до организационным
вопросам;
приказы по основной
(производственной ) деятельности;
приказы по личному составу (кадрам)
организации.

24. Издание приказов по организационным вопросам имеет цель:

создание, ликвидацию или реорганизацию
предприятия, учреждения, организации в целом
или отдельных структурных подразделений;
образование коллегиальных или совещательных
органов (советов, комиссий и т. п.);
утверждение организационной структуры
управления, штатного расписания и их
корректировку;

25. Назначение приказов

координацию работы всех звеньев системы
управления организации, предприятия, фирмы
(разграничение полномочий между
должностными лицами, предоставление права
подписания документов и т.д.
утверждение и введение в действие
организационно-методических документов
(положений, уставов, инструкций, регламентов и
др.)

26. Приказы по основной производственной деятельности

Целью издания является:
обеспечение и регулирование порядка
финансирования деятельности
организации;
обеспечение материалами,
оборудованием, помещениями для
эффективной работы организации;

27. Цели приказов

формирование и осуществление научнотехнической политики;
обеспечение выпуска качественной продукции;
подведение итогов работы организации,
оформление результатов проверок, ревизий;
решение других вопросов, вытекающих из
отраслевой и иной специфики организации

28. Приказы по личному составу (кадрам) организации имеют целью:

обеспечение отбора и приема на работу
персонала;
создание условий обучения и служебнопрофессионального продвижения персонала;
оформление перевода на другую работу;
оформление командирования работников;
решение ряда социальных вопросов (гарантии
беременным женщинам, дополнительные
отпуска, охрана труда и др.).

29.

оформление поощрений работников и наложения
взысканий;
оформление высвобождения (увольнения)
работников;
решение ряда социальных вопросов (гарантии
беременным женщинам, дополнительные
отпуска, охрана труда и др.).

30. Этапы подготовки приказа

Разработка проекта приказа
осуществляется по указанию
руководителя организации или его
заместителя по направлению
деятельности. Подготовка проекта
поручается соответствующему
структурному подразделению (в лице его
начальника) или компетентному
специалисту

31. Оформление приказов

Приказы по основной
деятельности
оформляются на
специальном, заранее
заготовленном бланке
- бланке приказа или
на общем бланке
организации с
указанием вида
документа – ПРИКАЗ.

32. Оформление приказов

В сослав реквизитов приказа, включая
реквизиты бланка, входят следующие:
01 ~ Государственный герб РФ. На этом месте
также может быть помещен герб субъекта РФ
(02) или изображена символика организаций (03);
08 — наименование организации;
10 — наименование вида документа;
11— дата документа;
12 — регистрационный номер документа;
14 — место составления или издания документа;

33. Оформление приказов

18 — заголовок к тексту;
20 — текст документа;
21— отметка о наличии приложения;
22— подпись;
23— гриф согласования документа;
24— визы согласования документа;
27 — отметка об исполнителе;
28 — отметка об исполнений документа и
направлении его в дело;
30 — идентификатор электронной копии
документа.

34. Оформление приказов

Текст приказа, как правило, состоит из
двух частей:
констатирующей (вступительной)
распорядительной

35. Варианты констатирующей части приказа

1.
Когда основанием для издания приказа является
законодательный, нормативный или правовой акт
вышестоящего органа власти и управления. Например:

36.

2. Когда приказ издается в дополнение или во изменение
ранее изданного приказа. В этом случае в констатирующей
части приводится дата, номер и заголовок
соответствующего документа. Например:

37.

3. Когда приказ готовится в инициативном
порядке в целях выполнения текущих задач
организации. Например:

38.

39. Примеры оформления приказа

40. Оформление приказов

Необходимо учитывать также следующее
1. Каждый пункт (подпункт) приказа должен
содержать только одно конкретное задание
с реальным сроком исполнения.
2. Число исполнителей по каждому пункту не
ограничивается, однако при этом один из
исполнителей назначается ответственным
за исполнение поручения.

41. Оформление приказов

3. Если приказ отменяет или заменяет в какойлибо части изданные ранее документы по
рассматриваемому вопросу, то в
распорядительной части они перечисляются.

42. Оформление приказов

4. Если ранее изданный приказ организации
подлежит частичному изменению, дополнению,
то в проекте нового приказа предусматривается
откорректированная формулировка
соответствующего пункт. Например:

43. Оформление приказов

5. В приказах по основной деятельности
не следует приводить указаний,
касающихся кадровых вопросов
(трудовых отношений), оформляемых
на унифицированных формах
первичной учетной документации,
утвержденных постановлением
Госкомстата России от 5 января 2004 г.

44. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

1. Найти примеры оформления
распорядительных документов:
ПОСТАНОВЛЕНИЯ
РЕШЕНИЯ
УКАЗАНИЯ
РАСПОРЯЖЕНИЯ
ПРИКАЗЫ
Проанализировать
правильность
составления!!!

45.

2. Оформить на ПК макет приказа по образцу
(см слайд 46):
а) о зачислении в ЧУ ПОО «СТОЛИЧНЫЙ БИЗНЕС КОЛЛЕДЖ»;
б) о проведении внеклассного (любого) мероприятия
Распечатать или отправить на эл почту: [email protected]
задания по 1 и 2 пункту практического задания.
На занятие принести образцы распорядительных документов
и макеты приказов.

46.

47. ПРОВЕРКА СТЕПЕНИ УСВОЕНИЯ МАТЕРИАЛА

Вид документа
Постановление
Решение
Указание
Распоряжение
Приказ
Назначение
Реквизиты
документа

48. ПРОВЕРКА СТЕПЕНИ УСВОЕНИЯ МАТЕРИАЛА

Перечислите виды распорядительных
документов
Для чего они предназначены?
Какие из перечисленных документов относятся к
распорядительным: приказ, положение,
распоряжение, письмо, устав, правила,
инструкции, решение?
На какие 2 группы делятся распорядительные
документы по принципу создания?