Similar presentations:
MS Excel
1.
2.
MS Excel – табличный процессор,основной функцией которого является
работа с электронными таблицами.
Электронные таблицы предназначены
для хранения и обработки информации,
представленной в табличной форме.
3.
Запуск ExcelПУСК
ВСЕ ПРОГРАММЫ
Microsoft office
Microsoft EXCEL
4.
Табличные процессоры обеспечивают:ввод, хранение и корректировка данных
построение графиков и диаграмм
оформление и печать электронных таблиц;
5.
1Электронная таблица – автоматизированный эквивалент
обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо
данные, либо результаты расчета по формулам.
2
Рабочая область электронной таблицы состоит из
строк и столбцов, имеющих свои имена.
3
Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и
строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный
адрес.
4
Адрес ячейки определяется номером номером строки, на
пересечении которых находится ячейка.
5
Ссылка – указание адреса ячейки.
6.
Строка заголовкаЭкран MS EXCEL
7.
Панели инструментовслужит для выполнение
таких операций как :
-сохранение,
-открытие,
-создание нового документа
служит для работы с текстом
например выравнивание по
центру, по правому и по левому
краю, для изменения шрифта и
стиля написания текста.
8.
Строка основного менюОна включает в себя несколько пунктов меню:
файл – для открытия, сохранения, закрытия, печати документов и т.д.;
правка – служит для отмены ввода, повторного ввода, вырезания
копирования документов или отдельных предложений;
вид – служит для вывода на экран разных панелей, а так же разметки
страниц, вывода области задач и т.д.;
вставка – служит для вставки столбцов, строк , диаграмм и т.д.;
формат – служит для форматирования текста;
сервис – служит для проверки орфографии, защиты, настроек и т.д.;
данные – служит для сортировки, фильтра, проверки данных и т.д.;
окно – служит для работы с окном; справка для показа справки о документе
или самой программе.
9.
Создание таблицыВ клетки на рабочем листе
Excel можно вводить:
Текст;
Формулы.
Формулы могут включать:
числа, ссылки на ячейки и диапазоны ячеек
текущего рабочего листа или других листов,
знаки математических действий
При создании таблицы используются приемы
автозаполнения и автосуммирования.
10.
Автозаполнение при создании таблиц.Автозаполнение - функция в табличном процессоре,
позволяющая очень быстро произвести ввод данных в
ячейки таблицы.
Применяется если в строке или столбце содержатся:
Одни и те же числа или текст;
Числовой ряд (арифметическая или геометрическая
прогрессия)
Стандартные списки (например, названия дней недели).
11.
Автозаполнение строки одинаковыми числамиШаг 1. Ввод числа в первую клетку.
Шаг 2. Протягивание курсора
автозаполнения вдоль строки.
12.
Арифметическая прогрессия1. Ввести первые два
значения прогрессии и
пометить эти две
клетки.
2. Протянуть курсор
автозаполнения вдоль
строки.
13.
Автосуммирование - позволяет автоматическивычислять строку (столбец) с итоговыми суммами.
1. Пометить строку
для суммы
2. Выбрать
пиктограмму
Автосумма
14.
Форматирование ячеек:Для форматирования выбрать Format/Font
Форматирование ячеек включает задание:
Формата числа;
Выравнивание текста в ячейке;
Задание параметров шрифта;
Задание границ ячейки;
Заливку ячеек (цвет);
Введение защиты ячейки;