Информационные технологии, применяемые для автоматизации работы администрации первомайского района г.Витебска

1. Информационные технологии, применяемые для автоматизации работы администрации Первомайского района г.Витебска

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ,
ПРИМЕНЯЕМЫЕ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ
РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ПЕРВОМАЙСКОГО
РАЙОНА Г.ВИТЕБСКА

2. Для автоматизации работы в администрации используется

ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОТЫ В
АДМИНИСТРАЦИИ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ
универсальная программа «1С:Бухгалтерия» в секторе бухгалтерского учета и отчетности.
автоматизированные информационные системы «Канцелярия», «Решения», «Обращения граждан»,
«Отдел ЗАГС» и др.;
программный комплекс «Одно окно»;
АИС «Взаимодействие»;
АИС «Единого государственного регистра индивидуальных предпринимателей и юридических лиц»;
для экономических анализов и расчетов - OpenOfficeCalc.
для создания, просмотра, редактирования, печати текстовых документов - OpenOfficeWriter;
для создания и показа презентаций - OpenOfficeImpress.

3. «1С:Бухгалтерия»

«1С:БУХГАЛТЕРИЯ»
возможности системы позволяют использовать ее как средство
полной автоматизации учета от ввода первичных документов до
формирования отчетности.
включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности.
Система обладает гибкими возможностями организации учета:
синтетический учет по многоуровневому плану счетов;
учет по нескольким планам счетов;
многомерный аналитический учет;
многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;
количественный учет;

4. 1С:Бухгалтерия»

1С:БУХГАЛТЕРИЯ»
Ввод информации в программу может быть организован с
разной степенью автоматизации:
режим ручного ввода операций;
режим типовых операций;
режим автоматического формирования операций по документам.
Гибкие возможности учета:
использование нескольких планов счетов одновременно;
многоуровневые планы счетов;
многомерный аналитический учет;
многоуровневый аналитический учет;
количественный учет;
сложные проводки.

5. АИС «Канцелярия»

АИС «КАНЦЕЛЯРИЯ»
это система электронного документооборота, используются для
автоматизации делопроизводства в администрации, а именно для
регистрации входящей и исходящей корреспонденции и контроля за
исполнением документов
на новый документ автоматически заводится
учетно-регистрационная карточка. Присвоение
регистрационного номера внутреннему
документу выполняется секретарем.
С помощью карточки любого входящего или
исходящего документа можно ознакомиться со
всей историей переписки по корреспондентам.
Дополнительные свойства (реквизиты и сведения) настраиваются.
Возможна индивидуальная настройка дополнительных свойств для каждого типа
(входящие, исходящие, внутренние) или вида документа.

6. АИС «Канцелярия»

АИС «КАНЦЕЛЯРИЯ»
Регистрация входящих и исходящих документов сопровождается
следующими процессами:
автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей
постановки на контроль,
оповещение исполнителей,
поддержка регламентированных сроков исполнения документов,
последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению
документов, по просроченным документам.
Входящие и исходящие документы автоматически связываются в цепочки.
Повседневная работа с документами и файлами выполняется
непосредственно на "рабочем столе"; пользователь видит список
редактируемых документов и список невыполненных задач.

7. АИС «Решения»

АИС «РЕШЕНИЯ»
позволяет вести контроль за ходом исполнения решений,
принятых как администрацией, так и вышестоящими
органами
номер и дата
принятия решения
контролирующие
исполнение
решения
дата контроля и
фактического
исполнения
решения

8. АИС «Обращения граждан»

АИС «ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН»
в программе поддерживается учет обращений граждан
регистрационная карточка
обращения граждан, где
присваивается номер,
отслеживаются сроки исполнения
в регистрационную карточку
вносится отметка об исполнении и
направлении ответа заявителю

9. АИС «Обращения граждан»

АИС «ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН»
Возможно формирование списка
обращений, находящихся на
контроле, по дате
Возможность отследить уже
исполненные обращения и
находящиеся на контроле
по всей администрации

10. АИС «ЗАГС»

Отделом ЗАКСа вносятся сведения о:
рождении;
смерти;
заключении брака;
расторжении брака и др.

11. программный комплекс «Одно окно»

ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС «ОДНО ОКНО»
автоматизирует и совершенствует обмен информацией с иными
государственными органами и организациями при рассмотрении заявлений
граждан по осуществляемым администрацией процедурам
Программный комплекс позволяет посредством Интернета оперативно запрашивать
и получать нужную информацию. При этом вместо бумажных писем с печатями и
подписями используются специальные «ключи» и электронно-цифровые автографы,
позволяющие государственным служащим мгновенно получать доступ к
информационным базам других госорганов.

12. АИС «ЕГР»

трехуровневая система (АИС ЕГР Минюст, АИС ЕГР регистрирующий
орган, АИС ЕГР Район);
предназначена для создания и ведения электронной версии регистра
юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Беларуси.
система обеспечивает автоматизацию
процессов государственной регистрации
субъектов хозяйствования,
информационного обеспечения
республиканских органов государственного
управления, местных исполнительных и
распорядительных органов, юридических и
физических лиц достоверной информацией
об юридических лицах и индивидуальных
предпринимателях.

13. аис «Взаимодействие»

АИС «ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ»
осуществляется взаимодействие регистрирующих органов с субъектами учета посредством
обмена электронными документами, необходимыми для осуществления функций,
возложенных на регистрирующие органы и субъекты учета в отношении юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей
При осуществлении государственной регистрации
изменений и (или) дополнений, вносимых в уставы
юридических лиц, свидетельства о госрегистрации ИП,
и принятии решений о ликвидации (прекращении
деятельности), об исключении юридического лица
либо ИП из ЕГР юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей информационные карты
формируются и передаются регистрирующим
органом субъектам учета для осуществления
возложенных на них функций.
Уполномоченный сотрудник регистрирующего
органа в установленном порядке осуществляет
ввод данных о юридическом лице либо
индивидуальном предпринимателе в
автоматизированную информационную систему
ЕГР юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей, которые автоматически
конвертируются в формат представления
информационных карт и загружаются в АИС
"Взаимодействие". Информационные карты
подписываются электронной цифровой подписью
с использованием личного ключа этой подписи
сервера АИС "Взаимодействие"

14. Спасибо за внимание!

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!