Порядок привязки документов в заказе

1.

Порядок привязки
документов в заказе
Как должны быть привязаны документы в заказе покупателя в
программе «МойСклад»
(продажи по безналу, КП)

2.

Основной порядок оформления документов при оплате по счёту.
• Сначала создай
заказ
• Из заказа
сформируй счёт (КП)
• Из счёта формируй
отгрузку.
• При оплате по карте
сообщай в нашей
группе номер счёта
к которому
привязать оплату.

3.

Отгрузка формируется только из счёта

4.

УРОВНИ ПРИВЯЗКИ ДОКУМЕНТОВ
• Первый уровень всегда
ЗАКАЗ
• Второй уровень
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, СЧЁТ, ЗАКАЗ
ПОСТАВЩИКУ

5.

УРОВНИ ПРИВЯЗКИ ДОКУМЕНТОВ
• Третий уровень ОТГРУЗКА, ВХОДЯЩИЙ ПЛАТЁЖ, ПРИЁМКА

6.

Порядок оформления с разных складов
• В заказе, счёте и
отгрузке ставь
склад с которого
будет отгрузка
(доставка)
• Если товара нет
на нужном
складе, то из
заказа сделай
перемещение со
склада, где товар
есть

7.

Порядок оформления товара в пути или под заказ
• Если товар полностью
от поставщика (либо
уже в пути), то заказ
оформляй со склада
Склад «Под заказ».
• Создай счёт (КП) и
отправляй клиенту.
• Ставь резерв.

8.

Порядок оформления товара в пути или под заказ
• Когда ты получил
информацию по
оплате счёта (КП),
меняй склад в заказе
и счёте на тот склад с
которого будет
производится
отгрузка (доставка).
• Поменяй статус
заказа «Ожидание от
поставщика»

9.

Порядок оформления товара в пути или под заказ
• Но так как товар ещё не
пришёл, то сделай
перемещение на
нужный склад, со
склада «Склад «Под
заказ», сформировав
его из заказа
покупателя со статусом
«Под заказ».
• И сразу сформируй из
счёта отгрузку со
статусом «В пути», со
склада на который ты
сделал перемещение.

10.

Выдача со склада в этом случае.
Выдача происходит по двум документам: Перемещению со «Склада под заказ» и Расходной
накладной на выдачу. Отдай клиенту оба документа. Чек для выдачи со склада не подойдет.

11.

Завершение оформления заказа
• После завершения
продажи – клиент
принял товар,
поменяй статус в
заказе покупателя на
нужный – Отгружен,
Доставлен.
• Обязательно на всех
этапах проверяй и
проставляй статусы,
соответствующие
состояние заказа.