Лекция. Электронные таблицы Microsoft Excel

560.50K

Category:

software

Электронные таблицы Microsoft Excel. Назначение программы

1. Лекция. Электронные таблицы Microsoft Excel

Назначение программы
С помощью программы Microsoft Excel
можно выполнять сложные расчеты –
экономические, инженерные и т.д.,
создавать математические модели,
строить графики и диаграммы,
создавать тестовые программы.

2. План урока

Основные возможности программы
Excel:
• ввод, редактирование и
форматирование табличных данных;
• выполнение вычислений в таблицах;
• построение графиков и диаграмм;
• форматирование области диаграмм;
• вставка в таблицы различных объектов:
изображений, видео, звуков и т. д.

3. Назначение программы

Окно программы.
1. Заголовок
2. Кнопки управления окном
3. Лента
4. Строка формул присутствующая только в окне
Excel

4.

Структура документа Excel.
• Документ, который создается и
обрабатывается в MS Excel, называется
Книга.
• Он имеет расширение .xlsх и состоит из
листов.
• По умолчанию каждая книга имеет 1
рабочий лист
• Листы можно добавлять, удалять, менять
местами и переименовывать.

5. Окно программы.

Каждый лист состоит из:
• строк (которые нумеруются всего
1 048 576 строк); 65536
столбцов (которые озаглавлены буквами
латинского алфавита и сочетаниями этих
букв всего 16 384 столбцов ). 256

6. Структура документа Excel.

• Каждая ячейка такой электронной
таблицы имеет имя (адрес), состоящее
из названия столбца и номера строки,
на пересечении которых она находится,
например А1 или AC12.
• Выделенная в данный момент ячейка
называется активной. В нее можно
вводить информацию. Адрес этой
ячейки указан в строке формул.

7.

• Диапазон (блок) ячеек – выделенные
смежные ячейки, образующие
прямоугольный участок таблицы;
• Адрес диапазона (блока) ячеек определяется адресом верхней левой и
нижней правой ячейки, разделенных
двоеточием (:),
• B2: C7 → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2,
C3, C4, C5, C6, C7.

8.

Ввод данных.
Все данные вводимые в Excel можно
разделить на три категории
• текст,
• числа
• формулы.

9.

Ввод текста
Для того, чтобы ввести в ячейку текст, ее необходимо
сделать активной (щелкнув по ней мышью). После того вы
можете вводить текст самым обычным образом, управления
курсором и удаление символов – стандартные. Обратите
внимание, как только вы начали вводить текст, рамка
активной ячейки приняла другой вид, в Строке формул
появился вводимый текст. Кроме того, слева в Строке
формул появились три кнопки, кнопка с крестом позволяет
отменить ввод, кнопка с галочкой - принять ввод, и кнопка с
буквой f позволяет вызвать мастер функций. Если вводимый
текст не помещается в ячейке, то его продолжение будет
расположено поверх следующих ячеек. Если они пустые в
противном случае (если соседняя ячейка не пустая) текст
будет как бы обрезаться, полностью его можно будет
увидеть только в Строке формул. Окончить ввод можно
нажатием клавиши Enter, щелчком по кнопке с галочкой или
переходом в другую ячейку.

10. Ввод данных.

Ввод чисел
Числа вводятся также, как и текст. Если
число не помещается в ячейке, то вместо
него выводиться символы диеза (“#”). Для
разделения целой и дробной части
используется запятая, если поставить
точку, то значение будет воспринято как
дата, например, 3.05= 3 мая.

11. Ввод текста

Ввод формул
Для ввода формулы в ячейку надо нажать строку с символа
равно (“=”).
Например, =А1+А2.
Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши Enter.

12. Ввод чисел

Форматирование ячеек
в Excel
Числовые форматы
• Самый быстрым способом
форматирования чисел является
использование кнопок на панели
инструментов Форматирование

13. Ввод формул

Денежный формат
Процентный формат
Формат с разделителями
Уменьшить разрядность
Увеличить разрядность

14. Форматирование ячеек в Excel

• Общий – как введен;
• Числовой – с выбранным количеством
десятичных знаков;
• Денежный и Финансовый – с
добавлением символа валюты
• Дата и время – в выбираемом
формате;
• Процентный – число умножается на
100 и добавляется знак %

15.

Выравнивание текста
• Выравнивание. На вкладке Выравнивание
выставляется выравнивание по горизонтали и
вертикали, ориентация текста.
• Здесь же есть флажок «Переносить по
словам» для того чтобы текст в ячейке
перенести по словам.
• Кнопка Объединения ячеек вынесена на
панель инструментов. Чтобы снять
объединение ячеек надо убрать галочку
Объединение ячеек.

16.

Шрифт
•Шрифт. На вкладке Шрифт вы можете
выбрать шрифт как в Word и также как в
Word можно использовать кнопки
форматирования

17. Выравнивание текста

Границы.
• Границы. На вкладке Граница сначала
выбирайте Тип и Цвет границы, а потом – к
какой части диапазона относится граница.
Кнопка Границы на панели инструментов
позволяет выставить только обычные линии
границы.
• Во вновь открытом документе все границы не
видимые и на печати видны не будут.
Границы к ячейкам рекомендуется
выставлять в конце работы с документом, так
как количество ячеек может измениться, да и
курсор без границ виден лучше.

18. Шрифт

Сколько рабочих листов по умолчанию имеет рабочая книга в
программе Excel?
1 рабочий лист
В программе Excel имя ячейки образуется:
из имени столбца и строки
Столбцы в Excel обозначаются:
латинскими буквами
Укажите правильный адрес для ячейки в программе
Excel:
а) А14С;
б) 126В;
в) АА12;
г) В1А.

19. Границы.

Укажите неправильный адрес для ячейки
в программе Excel:
а) A708;
б) Ж45;
в) АА167;
г) Н45.
В электронной таблице выделен диапазон
ячеек А1:D2. Сколько ячеек входит в этот
диапазон?
• 8.