Основы проектной деятельности. Управление изменениями

1.

Кафедра иностранных языков и коммуникативных технологий
Основы проектной деятельности
Управление изменениями
1

2.

Что это?
Изменением считается замена одного решения другим в результате
воздействия различного рода факторов при разработке и реализации
проекта.
Следующие элементы проекта и факторы, влияющие на его
реализацию, могут меняться:
• цели и планы проекта;
• механизмы реализации проекта;
• использование ресурсов;
• контракты и обязательства по ним;
• используемые стандарты и нормативы.
2

3.

Причины изменений
Причинами изменений в содержании работ могут быть:
• изменения конъюнктуры на рынке;
• действия и намерения конкурентов;
• технологические изменения, изменения в йенах и доступности
ресурсов;
• экономическая нестабильность;
• ошибки в планах и оценках.
3

4.

Виды изменений
Изменения делятся на осознанные (желательные) изменения и
вынужденные.
При необходимости ускорить выполнение проектов с тем, руководство
проекта осознанно осуществляет временные изменения с тем, чтобы
получить выгоду от более раннего окончания проекта.
Когда же график работ должен быть передвинут на более поздние сроки
из-за поставок низкого качества, низкой производительности труда,
руководство вынуждено пойти на пересмотр временных параметров
выполнения работ.
4

5.

Процесс управления изменениями
Процесс управления изменениями должен регламентировать
прохождение изменений через пять основных стадий:
1. Описание
На начальной стадии необходимо понять и описать предлагаемое
изменение. Предложение документируется и обсуждается.
2. Оценка
Вторая стадия предусматривает полномасштабный анализ влияния
предлагаемого изменения. Для этого производится сбор и согласование
всей информации, необходимой для оценки последствий данного
изменения. Результаты исследования документируются и обсуждаются.
5

6.

Процесс управления изменениями
3. Одобрение
В третьей стадии рассматриваются результаты исследований и
принимается решение: одобрить изменение, отказать, отложить. Принятые
решения документируются.
4. Реализация
Изменение вносится в план проекта и реализуется.
5. Подтверждение исполнения
Контроль корректного и полного выполнения работ в рамках данного
изменения. В случае положительного результата изменение снимается с
контроля.
6

7.

Процесс управления изменениями
7

8.

Задание
Вы команда разработчиков mail.ru и готовитесь выпустить на рынок
новый продукт – прогулки по Москве в виртуальной реальности.
Для выполнения задачи вы снимаете на панорамные камеры
проспекты, улицы и парки столицы и переносите их в свою вселенную.
Первоначальный срок сдачи тестовой версии – 1 августа 2024 года.
Однако заказчик ставит новый срок – 1 апреля 2024 года.
Ваши действия?
8