Объект, предмет ДОУ

1.

Вид аттестации: д. зачет
преп. Кожевникова Елизавета Алексеевна

2.

Объект, предмет ДОУ
Основные задачи ДОУ
Роль ДОУ в деятельности организации, значение умений специалиста в области
ДОУ
Служба документационного обеспечения управления, ее задачи, структура,
должностной состав, регламентация работы
Основные понятия: «документа», «документирования», «документационного
обеспечения управления»
Место и роль документов в управлении на современном этапе
Понятие «информация»
Свойства и функции документа. Классификация документов.

3.

Объектом ДОУ выступают как отдельные документы, так и вся совокупность
документации.
Предметом ДОУ можно обозначить правильность оформления документов,
отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия; надлежащая
организация документооборота согласно требованиям ГОСТа.

4.

1.
Отражение управленческой, производственной
предприятия в соответствующих документах;
и
иной
деятельности
2. Обеспечение рационального и целенаправленного использования документов в
деловой практике предприятия.
3. Систематизация архива документов.

5.

Документ – это носитель первичной информации
Эффективность деятельности любого учреждения зависит от грамотной
организации работы с документами.
Правильность и точность их оформления, соответствие принятым государственным
стандартам, своевременное выполнение всех видов работ с документами,
соблюдение правил их использования и хранения.

6.

Служба ДОУ - это самостоятельная организационно обособленная служба, которая
подчиняется руководителю организации, которая осуществляет оперативную
работу с документами.

7.

Совершенствование форм и методов работы с документами;
Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с
документами; построения информационно-поисковых систем, контроля
исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с
действующими нормативами;
Сокращение документооборота организации;
Унификацию форм документов;
Внедрение новейших информационных технологий в работу с документами.

8.

Секретариат;
Канцелярия;
Группа контроля, протокольная группа;
Группа совершенствования работы с документами;
Отдел писем (жалоб);
Экспедицию, машинописное бюро, копировально-множительное бюро;
Архив.

9.

10.

11.

Положение службы ДОУ;
Должностные инструкции работников службы;
Квалификационный справочник должностей;
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные
положения: Общие требования к документам и службам документационного
обеспечения;
ГОСТ Р 7.0.97-2016

12.

Найти в системе Консультант документ ГСДОУ, Приложение 12

13.

Документ – это материальный объект с информацией, закрепленной созданным
человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.
Документирование – это процесс создания документа.
Документационное обеспечение управления (ДОУ) - это деятельность аппарата
управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с
документами в процессе осуществления им управленческих функций.

14.

15.

Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и
процессах независимо от формы их представления.

16.

Свойства: информативное и эксплуатационное.
Функции:
информационная;
организационная;
коммуникативная;
юридическая;
воспитательная;
учебная.

17.

Два класса:
1. документы по общим и административным вопросам;
2. документы по функциям управления.

18.

По наименованиям: служебные письма, приказы, протоколы, акты, докладные
записки, договоры и т.д.
По месту составления: внутренние, внешние.
По содержанию: простые, сложные.
По форме: индивидуальные, трафаретные.
По срокам исполнения: срочные6 несрочные.
По происхождению: служебные, личные.
По виду оформления: подлинные, копии, выписки и дубликаты.
По средствам фиксации: письменные, графические, фото- и кинодокументы.