Планирование как важнейшая функция управления

1.

Тема 2.2 Планирование как
важнейшая функция управления.
Стратегия и тактика
менеджмента

2.

Применительно менеджменту
выделяют следующие общие
(ключевые) функции управления:

3.

Планирование - функция, посредством которой
в идеальной форме реализуется цель
управления. Данная функция служит основой
для принятия управленческих решений и
представляет собой управленческую
деятельность, которая предусматривает
выработку целей и задач управления
предприятием.
Планирование как функция менеджмента – это
вид управленческой деятельности, результатом
которого является план по распределению
ресурсов, координации деятельности между
отделами подразделений, контроль за
деятельностью и т.д.

4.

Планирование занимает в теории принятия
управленческих решений центральное место и
представляет собой ориентированный в
будущее регулярно повторяющийся процесс
принятия решений, в котором соединяются
вместе различные виды управленческой
деятельности: волеизъявление
(волеобразование) и претворение в жизнь этой
воли.

5.

Назначение планирования как функции
управления состоит в стремлении
заблаговременно учесть по возможности все
внутренние и внешние факторы,
обеспечивающие благоприятные условия для
нормального функционирования и развития
предприятия. Оно предусматривает разработку
комплекса мероприятий, определяющих
последовательность достижения конкретных
целей с учетом возможностей наиболее
эффективного использования ресурсов каждым
производственным подразделением и в целом
предприятием.

6.

Главный смысл планирования состоит в
повышении производительности и
эффективности работы предприятия
посредством:
- целевой ориентации и координации всех
событий на предприятии;
- выявления рисков и снижения их уровня;
- разукрупнения и тем самым упрощения
процессов;
- повышения гибкости, приспособляемости к
изменениям.

7.

Сущность планирования:
1. Конкретизация целей развития организации
на период.
2. Определение хозяйственных задач, средств
их решения, сроков и последовательности
реализации.
3. Выявление материальных, трудовых,
финансовых ресурсов, необходимых для
решения поставленных задач.

8.

В процессе планирования необходимо обязательно
придерживаться следующих принципов:
Полнота планирования – должны учитываться все события и
ситуации, которые могут иметь значение для развития
организации.
Точность планирования – использование современных
методов, средств и процедур, обеспечивающих точность
прогнозов.
Ясность планирования – цели и меры должны иметь простые
формулировки, доступные к пониманию членами организации.
Непрерывность планирования – позволяет сделать возможным
постоянный контроль, анализ и модификацию планов при
изменении как внутренней, так и внешней среды.
Экономичность планирования – расходы на планирование
должны находиться в соразмерном отношении с получаемым от
планирования выигрышем.

9.

Процесс планирования проводится в
следующей последовательности

10.

Результатом планирования является план.
Он реализуется относительно:
распределения ресурсов;
координации деятельности между
отдельными подразделениями;
координации с внешней средой (рынком);
создания эффективной внутренней
структуры;
контроля за деятельностью;
развития организации в будущем

11.

Классификация планов
По своей структуре планы имеют различную
природу своего осуществления. Прежде всего,
выделяется временная основа планирования,
представленная:
перспективными планами, со сроком 10-15 лет;
среднесрочными планами, со сроком 1-5 лет;
краткосрочными планами, со сроком до 1 года.

12.

В зависимости от содержания деятельности,
планы различаются:
Планы НИОКР.
Планы материально-технического снабжения.
Планы производства.
Планы сбыта.
Финансовые планы.
Планы работы с персоналом.
В зависимости от организационной структуры,
планы бывают:
Работа организации в целом;
Работы отдельных структур организации;
Работы дочерних организаций;
Личные планы работников.

13.

В зависимости от широты охвата, планы
делятся на:
Корпоративные планы (для компании в
целом);
Планирование по видам деятельности;
Планирование на уровне конкретного
подразделения.
В зависимости от подфункций, планы бывают:
Планы по ассортименту.
Планы по рекламе.
Планы по продажам.

14.

Процесс планирования может иметь
следующие направления:
"снизу - вверх";
"сверху - вниз";
"цели вниз – планы вверх".

15.

Стратегия и тактика менеджмента
Слово «стратегия» означает «искусство развертывания
войск в бою».
За последние годы это понятие широко вошло в обиход
специалистов, теорию и практику менеджмента как
набор правил, которыми руководствуется организация
при принятии управленческих решений.
Вместе с тем стратегию рассматривают и как общий
комплексный план, обеспечивающий осуществление
миссии и достижение хозяйственных целей
организации.

16.

Стратегия менеджмента – это направление развития
организации (фирмы, предприятия и пр.) в
соответствии с поставленной целью, тактика – пути и
этапы движения в рамках этого направления.
Главная задача стратегии состоит в том, чтобы
перевести организацию из ее настоящего состояния
в желаемое руководством будущее состояние.

17.

Г. Минцберг, Б. Альтсрэнд, Д. Лэмпел определяют
понятие «стратегия» по пяти направлениям как пять
«П»:
стратегия - это план, руководство, ориентир или
направление развития из настоящего в будущее;
стратегия - это принципы поведения или модель
поведения;
стратегия - это позиция;
стратегия - это перспектива;
стратегия - это прием, маневр с целью перехитрить
соперника.

18.

К стратегии предъявляются следующие требования:
реальность, выполнимость;
соответствие потенциалу организации, политике
руководства, опыту и навыкам персонала, культуре, системе
мотивации;
этичность (в процессе реализации стратегии допустимы
только «правильно», соответствующие нормам морали и
права действия);
внутренняя целостность, непротиворечивость элементов,
например долгосрочных и краткосрочных целей;
совместимость со средой, позволяющая эффективно с ней
взаимодействовать (формировать среду или изменяться под
ее влиянием);
обеспеченность ресурсами;
оправданная рискованность.

19.

Стадии формирования стратегий:
На стадии разработки происходит оценка рыночных
возможностей и ресурсов организации (для первого
варианта это не обязательно); формулировка
стратегической цели; создание общей концепции
стратегии и в ее рамках набора проектов, программ,
стратегических планов.
На стадии доводки варианты корректируются и
дорабатываются до нужной кондиции.
На стадии стратегического выбора происходит оценка,
на основе которой лучший вариант принимается в
качестве базового. Он служит основой разработки
специальных и функциональных стратегий, подготовки
планов и бюджетов.

20.

Тактика менеджмента
Успех стратегии определяется тактикой управления, которая
представляет собой выбор путей и этапов движения в цели в
рамках стратегического направления или направления
устанавливаемого стратегией.
Стратегия не может быть реализована без тактики.
Тактика предполагает учет тех обстоятельств, которые,
невозможно учесть при разработке стратегии, это
обстоятельства, связанные с конкретными условиями
управления, внезапными случайностями, которыми богата
жизнь, неожиданными противоречиями. В тактике находит свое
выражение реальная траектория движения к цели, зигзаги
удачи и неминуемые потери.

21.

Тактика менеджмента – это совокупность
управленческих решений, отражающих наилучший
вариант реализации стратегических целей в
конкретных условиях функционирования фирмы.
Тактики могут быть различными: выжидания,
осмотрительности, агрессивности (существует
понятие агрессивного маркетинга), шоковой
терапии, осторожности, невмешательства,
последовательности, скачка, цикличности,
маневрирования, манипуляции (обманные
движения), прессинга (непрерывного давления),
тактика двойной меры, решительности,
настойчивости.

22.

Тактика организации предусматривает:
повышение платежеспособности;
контроль за ликвидностью баланса;
обеспечение возмещения затрат за счет
получаемых доходов;
рационализацию оборота финансов.