Изменения в порядке заполнения формы ЕФС -1 с 1 января 2024 года

1.

Изменения в порядке заполнения
формы ЕФС-1 с 1 января 2024 года

2.

Приказ СФР от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения
индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых
взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»
(зарегистрирован в Минюсте России 20.12.2023 № 76506)
Изменения, внесенные в общие положения порядка заполнения формы
новое поле на титульном листе формы «Код категории страхователя - физического лица»:
Код категории
страхователя
ИП01
ИП02
ФЛ01
ФЛ02
ФЛ03
ФЛ04
ФЛ05
ФЛ06
ФЛ07
Расшифровка кода категории страхователя – физического лица
индивидуальные предприниматели
главы КФХ, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей
физические лица, производящие выплаты физическим лицам
адвокаты
нотариусы, занимающиеся частной практикой
арбитражные управляющие
патентные поверенные
оценщики
медиаторы
2

3.

Изменения в порядке заполнения подраздела 1.1
«Сведения о трудовой (иной) деятельности»
Х
Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
Дата подачи ___________________
Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Дата подачи ___________________
Признак отмены
Сведения о
Дата (число, месяц, год)
Трудовая функция
приеме,
приема, перевода,
Работа в районах Крайнего
(должность, профессия,
переводе,
Код
увольнения, начала
№
Севера/работа в
специальность, квалификация,
увольнении,
выполняемой
10
п/п
местностях, приравненных конкретный вид поручаемой
договора ГПХ ,
начале договора
функции
к районам Крайнего Севера
работы), структурное
окончания договора
ГПХ, окончании
подразделение
ГПХ
договора ГПХ
1
2
3
4
5
6
НЕПД
Основание
Причины увольнения, пункт, часть статьи,
статья Трудового кодекса Российской
Федерации, федерального закона
Наименование
документа
Дата
7
8
9
Признак
отмены
Номер
документа записи
10
11
Новые коды для указания в графе «Код выполняемой функции»:
«НЕПД» - при приеме (переводе) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего дня;
«НЕПН» - при приеме (переводе) сотрудника на работу на условиях неполной рабочей недели;
«ДИСТ» - при приеме (переводе) сотрудника на дистанционную (удаленную) работу;
«НДОМ» - при приеме (переводе) сотрудника на работу на дому;
«ОСОБ» - при представлении государственными органами сведений о трудовой деятельности в отношении
отдельных категорий зарегистрированных лиц (Следственный комитет, органы ФСИН и др.) в соответствии с
приказом Минтруда России от 24.08.2020 № 533н;
«ДГПХФЛНС» и «ДАВТФЛНС» - при представлении сведений о договорах ГПХ, в соответствии с которыми
страхователь обязан уплачивать страховые взносы на ОСС от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний.

4.

Изменения в порядке заполнения подраздела 1.1
«Сведения о трудовой (иной) деятельности»
Х Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
Дата подачи ___________________
Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Дата подачи ___________________
Признак отмены
Сведения о
Дата (число, месяц, год)
Трудовая функция
приеме,
приема, перевода,
Работа в районах Крайнего
(должность, профессия,
переводе,
Код
увольнения, начала
№
Севера/работа в
специальность, квалификация,
увольнении,
выполняемой
п/п
местностях, приравненных конкретный вид поручаемой
договора ГПХ 10,
начале договора
функции
к районам Крайнего Севера
работы), структурное
окончания договора
ГПХ, окончании
подразделение
ГПХ
договора ГПХ
1
2
3
4
5
6
Основание
Причины увольнения, пункт, часть статьи,
статья Трудового кодекса Российской
Федерации, федерального закона
Наименование
документа
Дата
7
8
9
Признак
отмены
Номер
документа записи
10
11
Для элемента формата «Является совместителем» расширен перечень возможных значений:
«0» – бессрочный трудовой договор;
«0.1» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
«0.2» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
«1» – трудовой договор по совместительству;
«1.1» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
«1.2» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
4

5.

Изменения в порядке заполнения подраздела 1.1
«Сведения о трудовой (иной) деятельности»
Для кадрового мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»:
предусмотрено указание двух регистрационных номеров страхователя в СФР
(«старого» и нового):
• если переименование страхователя производится без изменения регистрационного
номера, то дважды указывается действующий регистрационный номер в СФР;
• если переименование страхователя производится с изменением регистрационного
номера, то указываются «старый» и новый регистрационный номер.
КМ «Переименование» указывается в том числе при переводе ЗЛ из одного
обособленного подразделения юридического лица в другое или при переводе в
головную организацию.
5

6.

Изменения в порядке заполнения подраздела 1.2
«Сведения о страховом стаже»
Х Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже
Отчетный период:
Тип сведений:
год
Исходная
Период работы
№
п/п с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг
1
2
3
Назначение пенсии
Территориальные условия
Код
Районный
коэффициент
4
5
Назначение выплат по ОСС
Корректирующая
Особенности исчисления страхового стажа
Дополнительные
Основание (код)
сведения
6
7
Отменяющая
Корректируемый (отменяемый) период:
Условия досрочного назначения страховой пенсии
Особые условия
Основание (код)
Занятость
труда (код)
8
9
Результат специальной оценки условий труда
Индивидуальный номер
Класс (подкласс)
рабочего места
условий труда
10
11
12
новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС» при подаче:
• заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам,
• заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
новый код территориальных условий «ОКУ» (особые климатические условия).
6

7.

Изменения в порядке заполнения подраздела 1.3 (бюджетники)
Х
Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
Отчетный период:
месяц
год
(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)
Тип сведений:
Исходная
КТО12 организации
.
Корректирующая
Отменяющая
Корректируемый (отменяемый) период
месяц
год
Идентификационный номер ТОСП13 (если ТОСП):
.
OID14 организации ____________________
Сведения об условиях занятости и заработной плате:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Сведения о
заработной
плате
24
25
Итого
Дата
начала
Квалификационный
уровень
Размер фиксированной Количество рабочих
Количество
Класс
Число
части в соответствии с часов (выступлений, специальных
(подкласс)
Квалификапостановок) в
занятых
трудовым договором
часов работы
условий
ционная
отчетном месяце
штатных Система
(оклад, сдельная
труда по
категория,
единиц по оплаты расценка за единицу
Код
степени
присвоенная
должности труда
выработки, часовая
специ- Коливредности и по итогам
(профессии
тарифная ставка,
Норма
Факт
альных чество
(или)
аттестации
)
размер разовой
часов часов
опасности
концертной ставки)
работы
Код выплаты
№
п/п
(отраслевые) Информация о
Работники,
Код
договоре
условия
не
Код
ПрофессиоНаименование наименозанятости
включаемые
категори Звание
нальная
структурного
вания
и
(степень
квалификав расчет
подразделения; должности
Дата
персонал
)
ционная
среднеOID
(профессии
Знаоконча- списочной
а
Код
Вид Срок
группа
)
чение
ния численности
Сумма (руб.)
Специальные
Период работы в
отчетном месяце
26
Новая графа 4 «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности» для
следующих категорий работников:
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам и в отпусках по уходу за
ребенком;
- работники, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы в связи с обучением
или поступлением в ВУЗ;
- работники – участники СВО.
7

8.

Изменения в порядке заполнения раздела 2 «Сведения о начисленных
страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве
и профессиональных заболеваний
Номер корректировки
Расчетный (отчетный) период (код)
(000 - исходная, 001 - номер корректировки)
(03 - 1 квартал; 06 - полугодие; 09 - 9 месяцев; 12 - год)
Календарный год
Прекращение деятельности
Среднесписочная численность работников
Льгота
Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев
на производстве и профессиональных заболеваний
Численность работающих инвалидов
Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами
Подраздел 2.1. Расчет сумм страховых взносов
Новое поле «Льгота» для следующих категорий работодателей:
- общественные организации инвалидов, среди членов которых инвалиды и их законные представители
составляют не менее 80 процентов;
- организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций
инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а доля
заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25 процентов;
- учреждения, которые созданы для достижения образовательных, культурных и иных социальных целей,
единственными собственниками имущества которых являются указанные общественные организации
инвалидов.
8