Базовые элементы проектной деятельности

1.

Базовые элементы
проектной деятельности
Выполнил: студент гр.1316
Безруков Денис

2.

Вопросы
1.В чем отличие проекта от производственной
деятельности?
2.Назовите основные признаки проекта.
3.Назовите критерии классификации проектов.
4.Назовите содержание и основные
отличительные особенности каждого проекта.
5.Как определяется понятие “проект” в стандартах
международных и национальных организаций.
6.Назовите современные подходы к определению
проектов.

3.

В чем отличие проекта от производственной деятельности?
Проекты
•Имеют определенную цель или результат,
который
необходимо
достичь
в
конкретный срок;
•Проекты имеют определенный срок
завершения,
после
которого
они
считаются выполненными;
•В
проектах
зачастую
создается
специальная организационная структура,
включающая
команду
проекта
с
определенными
ролями
и
ответственностями;
•Проект
завершается
достижением
определенных результатов или целей.
Производственная деятельность
•Фокусируется на регулярном и
повторяющемся процессе;
•Может быть бесконечной или
продолжительной, так как она
включает в себя постоянный и
повторяющийся процесс;
•Когда
речь
идет
о
производственной деятельности, у
компании
обычно
уже
есть
установленная организационная
структура, которая отвечает за

4.

Основные признаки проекта
Уникальность. Проект имеет новую задачу или цель, которую необходимо достичь.
Временность. Проект имеет определенный срок выполнения, после которого он считается
завершенным.
Организационная структура. Проект обычно требует формирования специальной
организационной структуры, включающей команду проекта с определенными ролями и
ответственностями.
Инновационность. В процессе реализации проекта всегда создается нечто новое. Изменения
могут быть большими или маленькими, но они должны быть обязательно;
Результативность. Проект имеет четкие результаты или цели, которые необходимо достичь.
Ограниченные ресурсы. Проект обычно имеет ограниченные ресурсы, такие как бюджет,
время и персонал. Необходимо управлять ресурсами, чтобы успешно выполнить проект.
Комплексность. Для любого проекта характерно наличие большого числа факторов, прямо
или косвенно, положительно или отрицательно влияющих на прогресс и результаты проекта

5.

Критерии классификации проекта
•Проекты могут разделяться на текущие и проекты развития.
•По масштабу проекта выделяют микропроект, малый, средний, мегапроект.
•По сложности — простой, организационно сложный, технически сложный, комплексно
сложный.
•По срокам реализации — краткосрочный, средний и долгосрочный.
•По требованиям к качеству и способам его обеспечения — бездефектный, модульный,
стандартный.
•По уровню участников — международный, отечественный, государственный,
территориальный, местный.
•По характеру проектируемых изменений проекты делятся на инновационные и
поддерживающие.
•По сферам и направлениям деятельности — строительный, инжиниринговый,
финансовый, исследовательский, технический, научно-технический, экологический,
социальный, политический и т.д.
•По целевым установкам — престиж-проекты и проекты влияния.
•По особенностям финансирования можно выделить инвестиционные и спонсорские.
•По затрачиваемым ресурсам и получаемой прибыли: коммерческий и социальный.
•Псевдопроекты — особая группа проектов, создающая видимость проекта, форма,
которая прикрывает какое-то другое содержание, не представленное в самом проекте.

6.

Содержание и основные отличительные особенности
каждого проекта
1. Цель и результат. Каждый проект имеет цель или результат (разработка продукта, достижение
определенных показателей, строительство объекта или внедрение новой системы.
2. Ограничения. Проекты имеют ограничения в виде времени, бюджета, ресурсов и качества. Эти
ограничения необходимо учитывать и управлять ими для успешного выполнения проекта.
3. Уникальность. Проекты являются уникальными, то есть они имеют новую задачу или цель. Это
означает, что каждый проект требует индивидуального подхода и разработки специфического плана.
4. Временность. Проекты имеют определенный срок выполнения. Это позволяет установить четкие
временные рамки и планировать работу в соответствии с этими сроками.
5. Организационная структура. Проекты часто требуют формирования специальной организационной
структуры, такой как команда проекта. Это помогает определить роли и ответственности участников.
6. Риск и неопределенность. Проекты сопряжены с рисками и неопределенностью. Необходимо уметь
идентифицировать, оценивать, управлять рисками и принимать решения при ограниченной
информации.
7. Вовлеченность заинтересованных сторон. Проекты могут включать в себя различные
заинтересованные стороны, такие как клиенты, партнеры, конкуренты, государственные органы и
другие. Вовлеченность и управление ожиданиями заинтересованных сторон являются важными
аспектами проектного управления.

7.

Как определяется понятие “проект” в стандартах
международных и национальных организаций?
Определение проекта по PMBOK.
«Проект – это временное предприятие, предназначенное для
создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Временный
характер проекта означает, что у любого проекта есть определенное
начало и завершение. Завершение наступает, когда достигнуты цели
проекта; или признано, что цели проекта не будут или не могут быть
достигнуты; или исчезла необходимость в проекте. «Временный» не
обязательно
предполагает
краткую
длительность
проекта.
«Временный», как правило, не относится к создаваемому в ходе проекта
продукту,
услуге
или
результату.
Большинство
проектов
предпринимается
для
достижения
устойчивого,
длительного
результата. Каждый проект приводит к созданию уникального продукта,
услуги или результата».

8.

Как определяется понятие “проект” в стандартах
международных и национальных организаций?
В рамках организационно-деятельностной модели ICB IPMA
«Проект – это:
1) предприятие, которое характеризуется принципиальной уникальностью условий его
деятельности, таких как цели, время, затраты, качественные характеристики и другие
условия, и отличается от других подобных предприятий специфической проектной
организацией;
2)
уникальный набор скоординированных действий с определенным началом и
завершением,
осуществляемых индивидуумом
или организацией
для
решения
специфических задач с определенным расписанием, затратами и параметрами выполнения».
Национальный российский стандарт в области управления проектами (НТК – Национальные
требования к компетенции) дает самую краткую формулировку:
«Проект – целенаправленная деятельность временного характера, предназначенная для
создания уникального продукта или услуги, ограниченная во времени и связанная с
потреблением ресурсов».

9.

Современные подходы к определению проектов
В современной профессиональной литературе, связанной с основами проектной
деятельности и ее управлением, можно выделить два основных подхода к определению
проекта: системный и деятельностный.
Системный подход к определению проекта предопределяет основные его характеристики.
Проекты могут быть разнообразными и многоплановыми. Однако все они имеют следующие
общие характеристики:
1)Уникальность. Нет двух одинаковых проектов. Каждый из них, независимо от его
результатов, в своей основе имеет что-то неповторимое, характерное только для него;
2)Инновационность. В процессе реализации проекта всегда создается нечто новое.
Изменения могут быть большими или маленькими, но они должны быть обязательно;
3)Результативность. Все проекты имеют вполне определенные, заранее оговоренные
результаты. Это может быть новый сайт или мобильное приложение, построенный дом,
напечатанная книга, модифицированная структура компании, победа на выборах и т.д. Все
проекты нацелены на получение определенных результатов, иными словами, они направлены
на достижение целей;

10.

Современные подходы к определению проектов
4)Временная локализация. Все проекты ограничены четкими временными рамками.
Проект — это создание чего-либо к установленному сроку. Любой проект всегда имеет
планируемую дату начала и дату завершения, после которой команда проекта
распускается;
5)Комплексность. Для любого проекта характерно наличие большого числа факторов,
прямо или косвенно, положительно или отрицательно влияющих на прогресс и
результаты проекта;
6)Ограничение по ресурсам. Любой проект реализуется в условиях ограниченных
ресурсов – материальных, человеческих, финансовых и т.д. Специфика проектной
деятельности заключается в том, что достигнуть заранее оговоренного результата
необходимо в условиях этих ограниченных ресурсов.
7)Правовое и организационное обеспечение. Для каждого проекта присуще создание
специфической организационной структуры на время реализации проекта.

11.

Современные подходы к определению проектов
Второй подход — деятельностный — трактует проект как
деятельность субъекта по переводу объекта из наличного
состояния в состояние желаемого будущего, которое наиболее
полно отвечает его представлениям.
Таким образом, проект в самом широком смысле может
пониматься как творческая, разумная, целеполагающая
деятельность субъекта. Сущность любого проекта заключается
в деятельности. Принимая во внимание определения проекта,
можно дать определение проектной деятельности, или
проектированию.