Similar presentations:
Теоретические основы проектной деятельности
1. Теоретические основы проектной деятельности
К.э.н., доцент Батманова ВикторияВикторовна
2.
• 1. Проект как основная форма проектнойдеятельности
• 2. Признаки и характеристики проекта
• 3. Классификация проектов
3.
• 1. Проект как основная форма проектнойдеятельности
4.
• Проектная деятельность — это уникальнаядеятельность, имеющая начало и конец во
времени, направленная на достижение
определенного результата/цели, создание
определенного, уникального, продукта, или услуги,
при заданных ограничениях по ресурсам и срокам,
а также требованиям к качеству и допустимому
уровню риска.
5.
• Главной формой реализации проектнойдеятельности является проект, который в
самом общем понимании включает в себя
замысел (проблему), срества его
реализации, получаемые результаты.
6.
• Термин проект происходит от латинскогослова projectus, что в переводе означает
«брошенный вперед», «выступающий»,
«выдающийся вперед». В науке и практике
существует много определений этого
понятия.
7.
• Так в самом общем виде проект (англ.project) — это «что-либо, что задумывается
или планируется, например, большое
предприятие» (толковый словарь Webster).
8.
• Существуют различные трактовки понятияпроект.
• Так, в рамках функционального подхода
проект трактуется как «целенаправленная
деятельность, осуществляемая для
удовлетворения конкретных потребностей
при наличии внешних и внутренних
ограничений и использовании ограниченных
ресурсов».
9.
• С точки зрения системного подхода, проектпонимается как процесс, связанный с
целенаправленным изменением (полным или
частичным) состояния некоторой системы, к
которой можно отнести, например, компанию,
индивидуума, структуру и т.п. Таким образом,
управление проектом связано с управлением
изменениями. Так же одним из важных признаков
проекта является форсированность изменений. В
таком контексте проект понимается как
определенный управляемый скачок на фоне
монотонной операционной деятельности.
10. По определению Института Управления Проектами (PMI), США:
• «Проект — это временное предприятие,осуществляемое с целью создания
уникального продукта или услуги».
11. Английская Ассоциация менеджеров проектов:
• «Проект — это отдельное предприятие сопределенными целями, часто
включающими требования по времени,
стоимости и качеству достигаемых
результатов».
12.
• Германия, DIN 69901 9 :• «Проект - это предприятие (намерение),
которое в значительной степени
характеризуется неповторимостью условий
в их совокупности, например:
• 1. задание цели;
• 2. временные, финансовые, людские и
другие ограничения;
• 3. разграничения от других намерений
13.
• Мировой Банк, «Оперативное руководство»№ 2.20 10: «Понятие «проект» обозначает
комплекс взаимосвязанных мероприятий,
предназначенных для достижения, в
течение заданного периода времени и при
установленном бюджете, поставленных
задач с четко определенными целями».
14. «Кодексе знаний об управлении проектами»
«Проект - некоторая задача с определеннымиисходными данными и требуемыми
результатами (целями), обуславливающими
способ ее решения.
Проект включает в себя
1. замысел (проблему),
2. средства его реализации (решения
проблемы) и
3. получаемые в процессе реализации
результаты»
15.
• ROLAND GAREIS Project and ProgrammeManagement®12, процессноориентированный подход к управлению
проектами, определяет управление
проектами как бизнес-процесс проектноориентированного предприятия, где
основное внимание уделяется реализации
подпроцессов.
16.
• Национальный стандарт РоссийскойФедерации дает такое определение
проекту: «проект- комплекс
взаимосвязанных мероприятий,
направленных на создание уникального
продукта или услуги в условиях временных
или ресурсных ограничений»
17. Итак, в самом общем определении проект
• – это целенаправленное, заранеепроработанное и запланированное
создание или модернизация физических
объектов, технологических процессов,
технической и организационной
документации для них, материальных,
финансовых, трудовых и иных ресурсов, а
также управленческих решений и
мероприятий по их выполнению.
18.
• 2. Признаки и характеристики проекта19.
• Проекты могут быть разнообразными имногоплановыми. Однако все они имеют
следующие общие характеристики:
• — разовость
• — уникальность
• — инновационность
• — результативность
• — временная локализация
20. Проект, как правило, включает следующие разделы:
• 1. Введение (анализ, разъяснениеактуальности и новизны по сравнению с
аналогами, указание сферы применения,
функционального назначения, выявление
конкретной проблемы).
• 2. Постановка цели проектной деятельности
и конкретных задач.
• 3. Управленческо-кадровый аспект
(механизм управления, квалификация
персонала).
21.
• 4. Содержание и механизм реализации(модули, фазы, формы и методы,
организационная структура, план
конкретных действий).
• 5. Характеристика и способ оценки
планируемых результатов.
• 6. Бюджет. Материально-техническое
обеспечение.
22. Основные требования к проекту
• 1. Ограниченность Ограниченность проектаозначает, что он содержит:
• этапы и конкретные сроки их реализации; четкие и
измеряемые задачи (работы);
• конкретные и измеряемые результаты; планы и
графики выполнения работ;
• конкретное количество и качество ресурсов,
необходимых для реализации работ на каждом
этапе и в целом по проекту.
23.
• 2. Целостность - общий смысл проектаочевиден и ясен, каждая его часть
соответствует общему замыслу и
предполагаемому результату.
24.
• 3. Последовательность и связность - логикапостроения частей проекта и их
взаимосвязь, которые соотносятся и
обосновывают друг друга. Цели и задачи
напрямую вытекают из поставленной
проблемы. Бюджет опирается на описание
ресурсов и сочетается с планом.
25.
• 4. Объективность и обоснованность доказательность того, что идея проекта,подход к решению проблемы появились не
случайным образом, а являются следствием
работы авторов по осмыслению ситуации и
оценки возможностей воздействия на нее.
26.
• 5. Компетентность авторов и персонала адекватное выражение осведомленностиавторов в проблематике, средствах и
возможностям решения вопроса. Владение
персонала технологиями, механизмами,
формами и методами реализации проекта.
27.
• 6. Жизнеспособность - определениеперспектив развития проекта в
дальнейшем, возможности его реализации в
других условиях, как и чем он может быть
продолжен.
28.
• Три измерения проекта, критерии, покоторым можно оценить любой проект — это
цели, время, стоимость — являются
одновременно ограничениями проекта,
задающими систему координат, в которой
вынужден работать проект-менеджер.
29.
• Сверхзадача проект-менеджера — найтиоптимальное соотношение этих трех
ограничений проекта, с которыми
неразрывно связаны интересы участников
проекта.
30.
• Проект успешен, если он завершен: вустановленные сроки; в рамках
выделенного бюджета; при удовлетворении
заказчика.
31.
• Цели проекта — важнейший элементуправления проектом, от которого в итоге
во многом зависит успешность проекта.
• Цели проекта должны соответствовать
требованиям SMART (Specific —
Специализированные, Mesurable —
Измеримые, Actively Influencible —
Актуальные, Realistic — Реалистичные, Time
Limited — Ограниченные по времени).
32.
• Цель — описание того, что мы хотимдостичь. С целью напрямую связан выбор
плана ее достижения – стратегии.
• Стратегия — констатация того, каким
образом мы собираемся эти цели достигать.
Проект заканчивается вместе с
достижением всех его целей или наоборот,
когда становится ясно, что эти цели не
могут быть достигнуты.
33. Результат проекта
• — любой уникальный продукт или услуга,алгоритм управленческого решения,
которые необходимо произвести для
завершения фазы или всего проекта.
34. Продукт проекта
• — производимое изделие или услуга,которые можно измерить и которое может
быть как конечным звеном
производственной цепи, так и элементом
(продукт проекта — более узкое понятие,
чем результат).
35.
• Часто результат проекта понимается в болееузком значении - внешний результат
проекта, понятный и требующий
утверждения спонсором или заказчиком.
Результатами проекта могут являться
документы проекта, например, устав
проекта.
36.
• В общем смысле управление проектамиосуществляют спонсор (владелец),
менеджер и команда проекта.
37.
• На основании приведенных определений мыможем выделить общие признаки проекта:
1 изменения - основное содержание проекта;
2 ускоренный характер изменений,
совершающихся в ходе проекта;
3 ограниченная во времени цель;
4 ограниченная временная
продолжительность проекта;
5 бюджет проекта;
38.
6 ограниченность требуемых ресурсов;7 новизна;
8 комплексность;
9 правовое и организационное обеспечение
проекта;
10 разграничение с другими намерениями и
видами деятельности.
39.
• 3. Классификация проектов40.
• Проекты классифицируются• по уровням: проект, программа и система;
• по масштабу: малый (10-15 тыс.$), средний,
мегапроект (от 1 млрд.$);
• по сложности: простой, организационносложный, технически-сложный, ресурсносложный, комплексно-сложный;
• по срокам реализации: краткосрочный,
долгосрочный, среднесрочный;
41.
• - по характеру целевой задачи:маркетинговый, социальный,
инновационный, модернизации,
антикризисный;
• - по уровню участников: национальный,
региональный, международный;
• - по требованиям к ограниченности
ресурсов совокупности проектов:
мультипроект, монопроект.
42.
• Проекты, реализуемые в различныхобластях, разными специалистами имеют
значительные различия между собой.
Поэтому для выбора того или иного подхода
к управлению конкретным проектом
предварительно необходимо разобраться с
особенностями именно данного типа или
вида проекта.
43.
• Классификация проектов может бытьпроведена по различным основаниям. Мы
рассмотрим лишь наиболее
распространенные ее варианты:
44.
• Проекты различаются по сферамдеятельности, в которых осуществляются:
• 1. Технический проект;
• 2. Экономический проект;
• 3. Социальный проект;
• 4. Организационный;
• 5. Смешанный.
45.
• Кроме того, проекты различаются посфокусированности на одном или
нескольких результатах:
• 1. Монопроекты - отдельные проекты
различного типа и назначения, имеющие
определенную цель, четко очерченные
рамки по финансам, ресурсам , времени,
качеству и предполагающие создание
единой проектной группы (инвестиционные,
инновационные и другие проекты) ;
46.
• 2. Мультипроект - комплексный проект,состоящий из ряда монопроектов и
требующий применения многопроектного
управления (реформирование
существующих и создание новых
предприятий, разработка и внедрение
внутрифирменных систем многопроектного
управления);
47.
• 3. Мегапроект - целевые программыразвития регионов, отраслей и др.
образований, включающие в свой состав
ряд моно- и мультипроектов («План
Маршалла», создание Общеевропейского
рынка, развитие Южной Кореи и т.д.).
48.
• Проекты можно дифференцировать и похарактеру ожидаемого результата:
• 1. Инвестиционный или бизнес – проект
основан на использовании внутренних или
внешних (по отношению к компании)
инвестиций и предполагает их
обязательный, спланированный и
своевременный возврат и увеличение.
49.
• 2. Проект развития – подразумеваетиспользование внутренних или внешних
затрат и не предполагает их
непосредственного возврата.
• Эффект подобного рода проектов
трудноизмерим и не очевиден.
50. Проекты различаются также по характеру их предметной области:
• 1. Инновационный - главная цель такогопроекта - разработка и применение новых
технологий, ноу-хау и других нововведений,
обеспечивающих ускоренное развитие;
• 2. Научно - исследовательский;
• 3. Учебно-образовательный;
• 4. Смешанный.
51.
• По степени длительности можно выделитьследующие виды проектов:
• 1. Краткосрочный - до 3-х лет;
• 2. Среднесрочный - от 3-х до 5-ти лет;
• 3. Долгосрочный - свыше 5-ти лет.
52.
• Проект имеет ряд свойств, о которыхнеобходимо помнить для того, чтобы
методически правильно организовать
работу по его реализации:
• 1. Сферу деятельности, в которой
появляется и развивается проект, можно
условно разделить на собственно «проект»
и «окружение проекта» (внешнюю среду).
53.
• 2. Проект не является жестким истабильным образованием: ряд его
элементов в процессе реализации могут
переходить в состав проекта из внешней
среды и обратно.
54.
• 3. Ряд элементов проекта могутиспользоваться как в его составе, так и вне
его. Например, специалисты, одновременно
работающие как над реализацией
конкретного проекта, так и над решением
некоторых других проблем (в частности,
над выполнением какого – то другого
проекта).
55.
• 4. Рядовому сотруднику, участвующему вреализации конкретного проекта, обычно все
равно, находится он или объект, с которым он
работает, внутри или вне этого проекта. Для него
важно то, какую конкретную работу он выполняет,
и какое вознаграждение за нее получит.
• Для них вопрос о том, где они находятся - вне или
внутри проекта, - один из значимых факторов для
их успешной работы по реализации проекта.