Применение информационных технологий на рабочем месте пользователя. Тема 3.1

1. Тема 3.1. Применение информационных технологий на рабочем месте пользователя.

2. Автоматизированное рабочее место

- это вычислительная система,
предназначенная для автоматизации
профессиональной деятельности.

3. Автоматизированная система базируется на следующих составляющих:

персонал (работники организаций);
ПК (железо);
средства телекоммуникаций и другие
средства автоматизации;
ИТ используемые для достижения
целей поставленных перед
организацией.

4.

ПК и соответствующие технологические
средства;
программно-инструментальные средства;
база данных и база знаний пользователя.

5.

Доступная пользователю совокупность технических программных
средств.
Размещение ВТ непосредственно или вблизи от рабочего места
пользователя;
Возможность создания и модернизирования проектов
автоматизированной обработки данных.
Обработка данных самим пользователем ;
Диалоговый режим, взаимодействие пользователя с ЭВМ в процессе
решения задач управления.

6.

доступ к современной электронной технике небольших
предприятий, что было невозможно в условиях
централизованной обработки информации;
простоту, удобство и дружественность по отношению к
пользователю;
компактность размещения, высокую надежность,
сравнительно простое техническое обслуживание и
невысокие требования к условиям эксплуатации;
информационно-справочное обслуживание пользователя;
развитый диалог с пользователем и предоставление ему
сервисных услуг;

7.

максимальное использование ресурсов
системы;
возможность ведения локальных и
распределенных баз данных;
наличие документации по эксплуатации и
сопровождению;
совместимость с другими системами.

8.

Автоматизированные рабочие места
по технической
базе
АРМ на базе
больших
универсальных
АРМ наЭВМ
базе малых
ЭВМ
АРМ на базе ПК
по специализации
по режиму
эксплуатации
АРМ руководителя
индивидуальные
АРМ
АРМ специалиста
групповые АРМ
АРМ технического
работника
сетевые АРМ

9.

АРМ, построенные на базе больших универсальных ЭВМ. Они
обеспечивают специалистам организационно-экономического
управления возможность работать с большими базами данных
при технической и программной поддержке, осуществляемой
силами профессионалов в области вычислительной техники —
работников собственного информационно-вычислительного
средства.
АРМ, построенные на базе малых ЭВМ. Они несколько снижают
стоимостные затраты на организацию и эксплуатацию АРМ, но
сохраняют большинство недостатков, присущих АРМ,
построенным на базе больших ЭВМ.
АРМ, созданные на базе персональных компьютеров. АРМ
рассматривается как система, в которой пользователь сам
непосредственно выполняет все функциональные обязанности
по преобразованию информации.

10.

АРМ руководителя предназначено для выполнения
функций оперативного управления и функций
принятия решений.
АРМ специалиста предоставляет пользователю
возможность проводить аналитическую работу,
максимально используя всю необходимую
информацию.
АРМ технического работника позволяет
автоматизировать выполняемую пользователем
ежедневную рутинную работу .

11.

Виды обеспечения АРМ
Техническое обслуживание
Информационное обеспечение
Математическое обеспечение
Программное обеспечение
Организационное обеспечение
Лингвистическое обеспечение
Технологическое обеспечение
Методическое обеспечение
Эргономическое обеспечение
Правовое обеспечение

12.

Техническое обеспечение АРМ
— это обоснованный выбор комплекса
технических средств для оснащения
рабочего места специалиста.

13.

Информационное обеспечение АРМ
— это информационные базы данных, используемые
на рабочем месте пользователя.

14. Математическое обеспечение

15.

Программное обеспечение АРМ определяет его
интеллектуальные возможности, профессиональную
направленность, широту и полноту осуществления
функций, возможности применения различных
технических устройств (блоков).

16.

Лингвистическое обеспечение АРМ включает
языки общения с пользователем, языки
запросов, информационно-поисковые языки,
языки-посредники в сетях.

17.

Технологическое обеспечение АРМ представляет
собой некоторую четко установленную совокупность
проектных решений, определяющих
последовательность операций, процедур, этапов в
соответствующей сфере деятельности пользователя.

18.

Организационное обеспечение включает комплекс
документов, регламентирующих деятельность
специалистов при использовании ПЭВМ или
терминала на их рабочем месте.

19.

Методическое обеспечение АРМ состоит из
методических указаний, рекомендаций и
положений по внедрению, эксплуатации и
оценке эффективности их
функционирования.

20.

Эргономическое обеспечение АРМ представляет
собой комплекс мероприятий, выполнение которых
должно создавать максимально комфортные условия
для использования АРМ специалистами,
быстрейшего освоения технологии и качественной
работы на АРМ.

21.

Правовое обеспечение АРМ включает систему
нормативно-правовых документов, которые должны
четко определять права и обязанности специалистов
в условиях функционирования АРМ, а также
комплекс документов, регламентирующих порядок
хранения и защиты информации, правила ревизии
данных, обеспечение юридической подлинности
совершаемых на АРМ операций и т.д.

22.

ФУНКЦИИ ПРОГРАММОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Обеспечение организации диалога и решение
функциональных задач пользователя
Управление базами данных и трансляция программ
Выдача справочной, диагностической информации
Осуществление сервисных операций, облегчающих
работу пользователя

23.

Офис — это информационное
предприятие (часто пользующееся
правом юридического лица),
преобразующее информационные
ресурсы в информационные продукты.

24.

Использование компьютерной и иной
организационной техники в офисе
прошло несколько этапов:
традиционный офис;
производственный офис;
электронный офис.

25.

Традиционный офис — это
сравнительно небольшой коллектив
людей с достаточно широким кругом
обязанностей.

26.

Производственный офис
характеризуется большими объемами
однотипной работы, ее строгой
формализацией, более жестким
распределением функций среди
сотрудников.

27.

Электронный офис есть реализация
концепции всестороннего
использования в офисной
деятельности компьютерных средств и
средств связи при развитии традиций
предшествующих форм деятельности.

28. К основным функциям и средствам электронного офиса относятся:

прием документов, их контроль и оформление;
обеспечение доступа к документам без их
дублирования на бумаге;
дистанционная и совместная работа служащих над
документом, электронная почта;
персональная обработка данных;
составление документов и их размножение;
обмен информацией между базами данных;
автоматизация контроля за документоведением;
организация электронного документооборота;
информационная поддержка принятия решения;
работа с автоматизированными информационными
системами;
участие в совещаниях, используя средства
удаленного доступа, и др.

29.

Электронный офис благодаря
электронной почте, ПК и компьютерным
сетям увеличивает возможность
прямого взаимодействия людей, не
требуя при этом их физического
нахождения в одном помещении.