Планирование как функция менеджмента

1. Тема 3: Планирование как функция менеджмента

3.1. Сущность планирования как функции управления
3.2. Глубина планирования, виды планов
3.3. Принципы планирования

2.

„С того дня, когда человек начинает понимать
значение денег, он хочет, чтобы они у него не
переводились. Но хотеть - не значит иметь. Только
страстное желание богатства, переходящее в идеюфикс, только планирование конкретных путей и
средств его достижения, только реализация планов
с настойчивостью, не признающей поражения, в один
прекрасный день сделают Вас богатым.“
Наполеон Хилл

3. 3.1. Сущность планирования как функции управления

Планирование — это процесс определения набора
действий,
необходимых
организации
для
достижения поставленных перед ней целей.
Планирование
как
функция
менеджмента
направлено
на
снижение
эффекта
неопределенности деятельности организации, а
также на обозначение путей достижения
поставленных целей.
Планирование - это один из инструментов
управления, включающий в себя определение
необходимых ресурсов, перспектив развития
организации и выбор путей достижения целей.

4.

Результатом процесса планирования в организации является
система
взаимосвязанных
плановых
документов
–
ПЛАНОВ.

5. основа деятельности организации любой формы собственности и размеров; содержит указания кому, какую задачу, и в какое время

План - это
основа деятельности организации любой
формы собственности и размеров; содержит
указания кому, какую задачу, и в какое время решать,
какие ресурсы нужно выделить на решение какой
задачи.

6. План содержит такие этапы, как:

- цели и задачи;
- пути и средства их реализации;
- ресурсы, необходимые для выполнения поставленных задач;
- пропорции (поддержание пропорциональности между
отдельными элементами производства);
- организацию выполнения плана;
- контроль.

7.

Цель планирования заключается в определении
механизма согласования действий субъектов
управления, содержания и сроков их деятельности,
обеспечивающих реализацию организационных
задач.

8.

9. Планирование на предприятии осуществляется в следующем порядке:

Разрабатывается миссия организации.
Исходя
из
миссии,
разрабатываются
направления
деятельности.
Производится оценка и анализ внешней и внутренней среды
организации.
Определяются стратегические альтернативы.
Выбор конкретной стратегии или пути достижения цели.
После установления цели и выбора альтернативных путей
ее достижения (стратегии) основными компонентами
формального планирования являются (тактика, политика,
процедура, правила).

10.

Миссия организации
Собственники
организации
Сотрудники
организации
Покупатели
Общество в
целом
Местное
сообщество
МИССИЯ
Деловые
партнеры

11.

Миссия организации - должна отражать цели и интересы
различных групп, связанных с деятельностью организации и
вовлеченных в процесс её функционирования, с акцентом на
интересы собственников, сотрудников и покупателей.
Внешняя среда предприятия – это все условия и факторы,
которые возникают независимо от деятельности предприятия и
оказывают существенное воздействие на него.
Внутренняя среда предприятия определяет технические и
организационные условия работы предприятия и является
результатом управленческих решений.

12.

Внешняя и внутренняя среда
предприятия

13.

Основные стратегические
альтернативы

14. 3.2. Глубина планирования, виды планов

Глубина планирования - это
промежуток времени в будущем,
который охватывает план.
Глубина
ретроспекции
–
промежуток времени в прошлом,
который необходимо взять для
получения прогноза с достаточной
вероятностью или по которому
имеется
достоверная
ретроспективная информация.
„Думайте на бумаге. Каждая минута,
затраченная на планирование, экономит
10 минут при осуществлении плана.“
Брайан Трейси

15. Виды планирования

стратегическое
тактическое
оперативное

16.

17.

Стратегическое планирование
охватывает длительный период времени (чаще
всего 3 — 5 лет). Понятие «стратегия» (от греч.
strategos — искусство генерала) первоначально
использовалось
в
военной
сфере
при
определении путей достижения побед.
Стратегия современной организации — это
определение
магистральных
направлений
развития, исходя из внешних и внутренних
обстоятельств ее деятельности.

18.

Таким
образом,
в
результате
стратегического
планирования
создается
программа
развития
организации, в которой определяется ее
исходное
состояние
и
потенциал
окружения, миссия и стратегические цели
и вырабатывается стратегия дальнейшего
ее преобразования.
Подготовленный
стратегический
план
является ориентиром для последующего
тактического планирования.

19.

Тактическое
планирование
осуществляется на среднесрочный период (1 — 3
года). Термин «тактика» (от греч. taktika — искусство
построения войск) первоначально использовался в
военной сфере и означал маневрирование силами,
направленное
на
обеспечение
реализации
выработанной стратегии.
Поэтому сущность тактического планирования
заключается в определении тактики распределения
ресурсов
организации
для
достижения
стратегических целей.

20.

Оперативное планирование
осуществляется на краткосрочный период (обычно охватывает
период до нескольких месяцев).
Оперативные планы составляются на основе тактических и
включают в себя конкретное содержание работы по дням.
Данный вид планирования практически осуществляется
каждым квалифицированным сотрудником организации.

21. Классификация планирования

По широте охвата:
корпоративное планирование;
планирование по видам деятельности;
планирование на уровне конкретного
подразделения .

22. Классификация планирования

По функции:
производственное;
финансовое;
кадровое;
маркетинговое.
По подфункции (например, для маркетинга):
планирование ассортимента;
планирование рекламы;
планирование продаж.

23. Классификация планирования

По временному периоду:
долгосрочное планирование - 5 лет и
более;
среднесрочное планирование - от 2 до
5 лет;
краткосрочное планирование - до года.
По степени детализации планов:
стратегическое планирование;
оперативное
или
тактическое
планирование.

24. Классификация планирования

По обязательности выполнения:
директивные
планы
для
непосредственного
обязательного
исполнения;
индикативные
планы,
которые
являются ориентирными и зависят от
индикаторов экономической, политической и
т. д. деятельности.

25. 3.3. Принципы планирования

Принципы планирования,
сформулированные А. Файолем

26.

Общеэкономические принципы
планирования

27.

Основные формы организации
планирования

28.

Планирование базируется на данных
прошлых периодов деятельности, но целью
планирования
является
деятельность
предприятия в перспективе и контроль за
этим процессом.

29. Темы докладов:

Роль и значение планирования в условиях рынка.
Виды бизнес-планов с позиций компонентов менеджмента.
Исторический аспект развития системы планирования в нашей стране.
Приведите примеры художественных фильмов, где подробно описаны подходы
планирования.
Основные законы организации.
Современные модели управления жизненным циклом компании.
SWOT-анализ и его особенности.
Адаптация организации к условиям внешней среды.
Модели жизненного цикла организации в теории западных и российских
исследователей.
Роль организационной структуры управления.
Роль предпринимательской идеи в повышении эффективности деятельности
фирмы.
Роль бизнес-планирования при организации нового предприятия.
Формы планирования на российских предприятиях.
Бизнес-план как инструмент выживания фирмы в российской экономике.
Достоинства и недостатки бизнес-планов, разрабатываемых на российских
предприятиях.

30. Список литературы:

1.
Климович Л.К. Основы менеджмента [Электронный ресурс] : учебник
для высших и средних специальных учреждений / Л.К. Климович. — Электрон.
текстовые данные. — Минск: Республиканский институт профессионального
образования (РИПО), 2015. — 280 c. — 978-985-503-494-1. — Режим доступа:
http://www.iprbookshop.ru/67691.html
2.
Мальшина, Н. А. Менеджмент: учебное пособие для СПО / Н. А.
Мальшина. — 2-е изд. — Саратов : Профобразование, Ай Пи Эр Медиа, 2018.
— 100 c. — 978-5-4486-0354-9, 978-5-4488-0199-0.
3.
Нархов, Д. Ю. Реклама. Управленческий аспект : учебное пособие
для СПО / Д. Ю. Нархов, Е. Н. Нархова ; под редакцией Н. Б. Серовой. — 2-е
изд. — Саратов, Екатеринбург : Профобразование, Уральский федеральный
университет, 2019. — 262 c. — ISBN 978-5-4488-0476-2, 978-5-7996-2838-3. —
Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт].
— URL: http://www.iprbookshop.ru/87862.htm
4.
Райченко, А.В. Менеджмент : учеб. пособ. для СПО/ А.В. Райченко,
М.В. Хохлова. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 342 с. - (Среднее профессиональное
образование).

31. Благодарю за внимание !

„Любой, кто считает, что с русскими покончено как
с великой нацией, должен вспомнить об их учёных,
работавших в космической и атомной области,
шахматных
гроссмейстерах,
олимпийских
чемпионах, которых они воспитали, несмотря на
весь ущерб,
причинённый
стране
системой
централизованного планирования. В отличие от
коммунистической системы, русские — не те люди,
которых можно выбросить на свалку истории.“
Ли Куан Ю