Тайм-менеджмент и прокрастинация

1.

«Тайм-менеджмент и
прокрастинация»

2.

“Время – самый ограниченный
капитал,
и если не можешь им распоряжаться,
не сможешь распоряжаться ничем
другим ”
П. Друкер
Время – важнейшая категория в жизни каждого человека.
Тайм-менеджмент – это система приемов, позволяющих человеку
эффективно организовать деятельность по достижению поставленных
целей.
Понятие «тайм-менеджмент» пришло из бизнеса. Это учёт времени,
то есть оптимальное и эффективное управление своим временным
ресурсом. Умения тайм-менеджмента являются одними из основных
и в процессе обучения в школе, и во взрослой жизни. Когда человек
тратит время впустую, то он теряет тот стержень, который позволяет
ему конструктивно управлять собственной деятельностью и жизнью в
целом, мобилизоваться, собраться и начать успешно действовать.

3.

Причины нехватки времени:
1. Слишком долгое выполнение
домашнего задания;
2. Много тратится времени на
телевизор и интернет;
3. Отсутствие планирования дня;
4. Многие легко отвлекаются от
важных дел на посторонние
неважные;
5. Не доводятся до конца начатые
дела; слишком медленное
выполнение поставленных задач ;
6. Долгая «раскачка».

4.

Сущность тайм-менеджмента
Тайм-менеджмент - в переводе с английского
означает «управление временем».

5.

Возможные причины неэффективного
использования времени

6.

Похитители Времени
1. Нечеткие цели
2. Слишком много заданий одновременно
3. Неспособность сказать «нет»
4. Прерывания
5. Неправильное планирование

7.

Советы современных специалистов в
области тайм-менеджмента.
«Съешь слона по частям».
«Съешь лягушку с утра».

8.

в
а
ж
н
о
с
т
ь
Матрица Эйзенхауэра
Важные
Важные
Не срочные
Срочные
2
1
4
3
Не важные
Не важные
Не срочные
Срочные
срочность
Все дела можно разделить
на 4 группы:

9.

важность
Матрица Эйзенхауэра
Важные
Важные
Не срочные
Срочные
2
1
4
3
Не важные
Не важные
Не срочные
Срочные
срочность

10.

Слон. Вам надо действовать быстро, пока слон не раздавит вас.
Вы можете разделить слона на «маленькие кусочки» «скушать» слона.
Змея - это множество мелких дел, которые
надоедают Вам.
Лучше всего «уничтожить змею» сразу, чтобы она не
путалась под ногами. Вы можете собрать все мелкие дела
и сделать их разом.
«Лягушками»
в
тайм-менеджменте
называют
небольшие, но неприятные дела, которые больше всего
хочется отложить. Но если сегодня не «съесть эту лягушку»,
завтра она может превратиться в большую проблему.
Кролик. Это неважные и несрочные дела, которые
можно отложить.

11.

• Но есть еще и прокрастинация – склонность к
постоянному откладыванию, даже очень
важных дел.

12.

• Попробуйте сменить рабочее окружение и/или текущие задачи
• Ограничьте доступ к отвлекающим факторам вроде
мессенджеров или развлекательных ресурсов
• Регулярно составляйте список из нескольких небольших задач,
которые вы точно в состоянии выполнить
• Попробуйте использовать метод «Помодора»
• Возможно, стоит взять отпуск и отдохнуть
• Если вы всё время откладываете какое-то занятие, то, возможно,
это повод задуматься о смене рода деятельности

13.

Основные моменты
тайм-менеджмента.
1) Планируйте свой день.
2) Ставьте понятные цели.
3) Расставляйте приоритеты.
4) Найдите собственный ритм.
5) Работая — работайте.
6) Найдите мотивацию.
7) Чередуйте дела.
8) Объединяйтесь с другими.
9) Анализируйте сделанное.
10) Не забывайте об отдыхе.

14.

Задача тайм-менеджмента заключается в том,
чтобы вовремя определить главное дело.
Расстановка приоритетов позволяет эффективно
управлять списком намеченных дел, присваивая
каждой задаче свой уровень важности.
Эффективное управление
временем позволит
чувствовать себя более
уверенно в настоящем и
будущем.
Управляйте временем –
управляйте жизнью!

15.

1. Мне требуется много
времени, чтобы
“раскачаться” и начать
действовать
1234567

16.

2. Я планирую мои дела
ежедневно
1234567

17.

3. Меня выводят из себя и
выбивают из привычного
графика непредвиденные
дела
1234567

18.

4. Обычно я намечаю
программу на день и
стараюсь ее выполнить
1234567

19.

5. Мне бывает трудно
завершить начатое
1234567

20.

6. Я не могу отказаться от
начатого дела, даже если
оно мне “не по зубам”
1234567

21.

7. Я знаю, чего хочу, и
делаю все, чтобы этого
добиться
1234567

22.

8. Я заранее выстраиваю
план предстоящего дня
1234567

23.

9. Мне более важно то, что
я делаю и переживаю в
данный момент, а не то,
что будет или было
1234567

24.

10. Я могу начать делать
несколько дел и ни одно
из них не закончить
1234567

25.

11. Я планирую мои
повседневные дела
согласно определенным
принципам
1234567

26.

12. Я считаю себя
человеком, живущим
“здесь и сейчас”
1234567

27.

13. Я не могу перейти к
другому делу, если не
завершил предыдущего
1234567

28.

14. Я считаю себя
целенаправленным
человеком
1234567

29.

15. Вместо того чтобы
заниматься делами, я
часто попусту трачу время
1234567

30.

16. Мне нравится вести
дневник и фиксировать в
нем происходящее со
мной
1234567

31.

17. Иногда я даже не могу
заснуть, вспомнив о
недоделанных делах
1234567

32.

18. Мне есть к чему
стремиться
1234567

33.

19. Мне нравится
пользоваться
ежедневником и иными
средствами
планирования времени
1234567

34.

20. Моя жизнь направлена
на достижение
определенных
результатов
1234567

35.

21. У меня бывают
трудности с
упорядочением моих дел
1234567

36.

22. Мне нравится писать
отчеты по итогам работы
1234567

37.

23. Я ни к чему не
стремлюсь
1234567

38.

24. Если я не закончил
какое-то дело, то это не
выходит у меня из головы
1234567

39.

25. У меня есть главная
цель в жизни
1234567