Табличный процессор MS Excel. Работа с электронными таблицами

1. Табличный процессор MS Excel

Работа с электронными
таблицами

2. MS Excel

.
Структура электронных таблиц
Электронная
таблица
состоит
из
столбцов
,направленных сверху вниз, и строк, ориентированных
слева направо. Заголовки столбцов обозначаются буквами
или сочетаниями букв(A, G, AB и т.п.), заголовки строк –
числами(1, 16, 278 и т.п.). Ячейка - место пересечения
столбца и строки. Ячейка является основной рабочей
единицей в электронных таблицах.
Адрес ячейки электронной таблицы составляется из
заголовка столбца и заголовка строки, например, A1,
F123, R7.
Ячейка ,с которой производятся какие-то работы, обычно
выделена рамкой и называется активной.

3. Окно программы MS Excel

4. Типы и формат данных в Excel

В работе с электронными таблицами можно выделить три основных
типа данных: текст, число и формула.
Текстом в Microsoft Excel является любая последовательность,
состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов- По умолчанию
текст выравнивается в ячейке по левому краю.
Число в Microsoft Excel может состоять только из следующих
символов:0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / % . Е е. Все другие комбинации,
состоящие из цифр и нецифровых символов, интерпретируются как
текст. Перед отрицательным числом необходимо ввести знак (-) или
заключить его в круглые скобки. В качестве десятичного разделителя
используют запятую. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по
правому краю.

5. Типы и формат данных в Excel

Формула может содержать следующие элементы: операторы, ссылки
на ячейки, значения, функции, имена и должна начинаться со знака
равенства (=).
Для форматирования символов в Excel используют те же приемы,
что и в работе с редактором Word. Можно выбирать шрифт и размер
шрифта, оформлять символы полужирным стилем начертания и
курсивом, применять подчеркивание, изменять цвет символов.
Набор команд вкладки Выравнивание диалогового окна <Формат
ячеек> позволяет осуществлять не только горизонтальное
выравнивание данных в ячейке, но и вертикальное, а также изменять
ориентацию текста.

6. Форматирование данных

7. Форматирование данных

Общий числовой формат является числовым
форматом по умолчанию для всех ячеек нового
рабочего листа. В этом формате Microsoft Excel
для вывода чисел использует целочисленный
формат (1964), десятичный дробный (19,64) и
экспоненциальный (1,64Е+03), если числа
длиннее ширины ячейки. Числа в общем формате
выровнены вправо. Для выбора стандартных
форматов
cлужит команда [Формат-Ячейки] , вкладка
<Число>.

8.

9. Ссылки на ячейки

Ссылки на ячейки (адреса) не только характеризуют местоположение
определенных данных, но и позволяют выполнять расчеты, используя
значения, помещенные в настоящий момент в конкретной ячейке. Изменение
значения ячейки, на которую ссылается формула, позволяет получить расчет
вычислений по той же формуле, но с новыми данными.
В Excel определяют два основных типа ссылок: относительные
и абсолютные. Различия между относительными ссылками и
абсолютными проявляются при копировании формул из одной ячейки
в другую. При перемещении или копировании формулы абсолютные
ссылки не изменяются, а относительные автоматически обновляются
в зависимости от нового положения формулы.

10. Ссылки на ячейки

Относительная ссылка в формуле используется для
указания адреса ячейки, вычисляемого в относительной
системе координат с началом в текущей ячейке.
Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, В3 и
т.д.По умолчанию при наборе формул в Microsoft Excel
используются относительные ссылки.
Абсолютная ссылка в формуле используется для
указания адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной
системе координат и не зависящего от текущей ячейки.
Абсолютные ссылки имеют следующий вид: $A$1, $D$1 и
т.д.

11. Ввод чисел и текста

Для того чтобы ввести в ячейку число или текст :
выделить ячейку, в которую необходимо ввести данные;
набрать число или текст
нажать клавишу {Enter}.
В процессе набора в ячейке возникает мигающий
текстовый курсор. Для того чтобы выйти из текстового
режима ( в котором недоступны многие операции),
необходимо зафиксировать данные одним из способов:
нажать клавишу {Enter};
щелкнуть мышью по другой ячейке;
выбрать кнопку {Enter} Строки формул;
воспользоваться стрелками управления курсором.

12. Ввод формул

Для того чтобы ввести формулу, нужно:
выделить ячейку, в которую необходимо ввести формулу;
набрать формулу, начав со знака равенства (=).
Если начать формулу, вставив имя функции, знак
равенства перед ней будет помещаться автоматически;
нажать клавищу {Enter}.
В отличие от ввода текста и чисел, фиксировать формулу
можно только двумя способами :
нажать клавишу {Enter};
выбрать кнопку {Enter} Строки формул.

13. Ввод формул

Формула представляет из себя арифметическое выражение, состоящее из
операндов, соединенных между собой знаками арифметических операций.
Знаками арифметических операций в Excel служат:
+ (сложение);
- (вычитание);
* (умножение);
/ (деление);
^ (возведение в степень).
При вычислении значения арифметического выражения операции
выполняются слева направо с соблюдением трех уровней приоритета:
сначала выполняется возведение в степень, затем умножение и
деление, затем сложение и вычитание.

14. Ввод формул

При наличии скобок, сначала вычисляются значения
выражений, записанных внутри скобок низшего уровня( в
самых внутренних скобках) и т.д.
Например, предположим, что нам надо рассчитать
месячные проценты по вкладу размером в 50000р., если
процентная ставка – 9,5% годовых. Введите подписи и
числа, показанные в диапазоне А1:В2, подпись в ячейке
А3, а затем формулу =В1*В2/12 в ячейку В3.

15. Ввод формул

16. Автозаполнение

Если внимательно рассмотреть рамку выделения ячейки, то в правом
нижнем углу можно заметить маленький черный квадрат- Маркер
заполнения. Если поместить указатель на маркер заполнения, курсор
принимает форму черного крестика. Перетаскивание маркера
заполнения приводит к копированию содержимого в соседние ячейки
или построению ряда. Заполнение ячеек можно производить не только
вниз, но и вправо, влево, вверх.
Помимо копирования данных, функция автозаполнения позволяет
создавать списки. Так, если вы введете в ячейку «январь» и
произведете автозаполнение соседних ячеек вправо или вниз, то вы
получите список: «февраль», «март» и т.д.
Производя автозаполнение в обратном порядке (вверх или
влево) и элементы списка будут расположены в обратном порядке:
«декабрь», «ноябрь» и т.д.

17. Автозаполнение

Кроме того, функция автозаполнения позволяет создавать ряды, то есть
задавать законы заполнения ячеек. Например:
В ячейку С5 введите число 1.
В ячейку С6 введите число 2.
Выделите обе ячейки.
Протащите общий маркер заполнения на несколько ячеек вниз.
Таким образом, выделив сразу две ячейки, вы определили закон, по
которому происходит заполнение ячеек.
Для заполнения последовательного ряда чисел (например, 1, 2, 3…)
нет необходимости задавать закон заполнения. Достаточно ввести
первое число и протащить маркер заполнения, удерживая нажатой
клавишу {Ctrl}.