Реквізити документа

1.

Реквізити
документа
10
(11)
Урок 3
За навчальною програмою 2018 року

Розділ 1
§3
Реквізити документа
Документ
реквізитів.
складається
з
10
(11)
окремих
Реквізити документа – це
сукупність обов'язкових
даних у документі, без
яких він не може бути
підставою для обліку й
не має юридичної сили
© Вивчаємо інформатику
teach-inf.at.ua
елементів
—

3.

Розділ 1
§3
Реквізити документа
10
(11)
Розрізняють реквізити документів:
постійні
друкуються під час
виготовлення бланка
© Вивчаємо інформатику
teach-inf.at.ua
змінні
фіксуються на бланку під
час заповнення

4.

Розділ 1
§3
Реквізити документа
10
(11)
Державним стандартом узаконено 32 реквізити в
організаційно-розпорядчих документах:
Р1 — Державний герб України
Р6 — Назва організації вищого
рівня;
Р2 — Емблема організації чи
підприємства
Р7 — Назва організації
Р3 — Зображення державних
нагород
Р8 — Назва структурного
підрозділу організації
Р4 — Код підприємства,
установи, організації
Р9 — Довідкові відомості про
організацію
Р5 — Код форми документа
Р10 — Назва виду документа
© Вивчаємо інформатику
teach-inf.at.ua

5.

Розділ 1
§3
Реквізити документа
10
(11)
(Продовження…)
реквізити
розпорядчих документах:
в
організаційно-
Р11 — Дата документа
Р16 — Адресат
Р12 — Реєстраційний індекс
документа
Р17 — Гриф затвердження
Р13 — Посилання на індекс
вихідного документа
Р18 — Резолюція
Р14 — Місце складання або
видання документа
Р19 — Заголовок до тексту
документа
Р15 — Гриф обмеження доступу
до документу
Р20 — Відмітка про контроль
© Вивчаємо інформатику
teach-inf.at.ua

6.

Розділ 1
§3
Реквізити документа
10
(11)
Р21 — Текст документа
Р27 — Відмітка про засвідчення
копії документа
Р22 — Відмітка про наявність
додатків
Р28 — Прізвище виконавця й
номер його телефону
Р23 — Підпис
Р29 — Відмітка про виконання
документа
Р24 — Гриф узгодження
документа
Р30 — Відмітка про наявність
документа в електронній формі
Р25 — Візи документа
Р31 — Відмітка про
надходження документа
Р26 — Відбиток печатки
Р32 — Запис про державну
реєстрацію
© Вивчаємо інформатику
teach-inf.at.ua

7.

Розділ 1
§3
Реквізити документа
Обов'язкові реквізити
Р7 — Назва організації
Розміщують у верхньому лівому
кутку.
Може
наноситися
за
допомогою
штампа
або
друкарським
способом.
Назва
установи
повинна
відповідати
найменуванню,
зазначеному
в
положенні (статуті) про неї
© Вивчаємо інформатику
teach-inf.at.ua
10
(11)

8.

Розділ 1
§3
Реквізити документа
Обов'язкові реквізити
Р10 — Назва виду документа
Має відповідати переліку форм,
які використовують в організації.
Перелік
містить
назви
уніфікованих форм документів
згідно з ДК 010 та назви інших
документів,
що
відповідають
організаційно-правовому статусу
установи. Розміщують посередині
рядка.
Наводиться
в
усіх
документах, крім листів.
© Вивчаємо інформатику
teach-inf.at.ua
10
(11)

9.

Розділ 1
§3
Реквізити документа
Обов'язкові реквізити
Р11 — Дата документа
1. Дату документа ставлять під
назвою виду документа перед
індексом
на
спеціально
відведеному місці на бланку.
2. Якщо документ складено не на
бланку, його дату проставляють
під підписом, ліворуч.
3. Дату затвердження документа
зазначають у відповідній графі
або на кутовому штампі
© Вивчаємо інформатику
teach-inf.at.ua
10
(11)

10.

Розділ 1
§3
Реквізити документа
Обов'язкові реквізити
Р12 — Реєстраційний індекс
документа
Індексування
документів
полягає у присвоєнні їм умовних
позначень — індексів, які надають
документам під час реєстрації і
вказують на місце складання,
виконання
та
зберігання
документів.
Номер
документа
розташовується у верхній частині
сторінки ліворуч
© Вивчаємо інформатику
teach-inf.at.ua
10
(11)

11.

Розділ 1
§3
Реквізити документа
10
(11)
Обов'язкові реквізити
Р19 — Заголовок до тексту документа
Складають обов'язково до кожного документа. Він
має бути максимально коротким і ємним, точно
передавати зміст тексту. Заголовок повинен граматично
узгоджуватися з назвою документа і містити короткий
виклад його основного смислового аспекту.
Формулювати заголовок документа слід за допомогою
віддієслівного іменника, відповідаючи на запитання «про
що?», «кого?», «чого?». Наприклад, наказ (про Що?) про
реорганізацію
установи;
посадова
інструкція
(кого?)
головного спеціаліста; протокол (чого?) засідання кафедри.
© Вивчаємо інформатику
teach-inf.at.ua

12.

Розділ 1
§3
Реквізити документа
Обов'язкові реквізити
Р21 — Текст документа
Розташовують по всій ширині
сторінки від поля до поля. Текст
документа, що складається з
таких логічних елементів: вступу,
доказ,
закінчення
викладають
грамотно, стисло, зрозуміло й
об'єктивно, без повторів. Зміст
документа має бути пов'язаним зі
змістом
раніше
виданих
документів з певного питання.
© Вивчаємо інформатику
teach-inf.at.ua
10
(11)

13.

Розділ 1
§3
Реквізити документа
Обов'язкові реквізити
Р23 — Підпис
Підпис складається з назви
посади
особи,
яка
підписує
документ (повної, якщо документ
надруковано
не
на
бланку,
скороченої
—
на
документі,
надрукованому
на
бланку),
особистого підпису, ініціалу(-ів) і
прізвища.
Реквізит
розміщують
під
текстом документа.
© Вивчаємо інформатику
teach-inf.at.ua
10
(11)

14.

Розділ 1
§3
Реквізити документа
10
(11)
Способи розташування реквізитів:
кутовий
поздовжній
1. Постійні реквізити розташовують вздовж верхньої
частини аркуша.
2. Максимальна
довжина
рядка
багаторядкових
реквізитів (крім тексту) — 28 знаків (73 мм).
© Вивчаємо інформатику
teach-inf.at.ua

15.

Розділ 1
§3
Реквізити документа
10
(11)
Основні поняття:
Довжина
реквізиту
Кількість графічних знаків та пробілів,
потрібна для запису реквізиту на документі
Робоча
площа
документа
Площа уніфікованої форми чи бланка
документа, призначена для заповнення
основними реквізитами
Береги
документа
Площі, призначені для закріплення
документа в технічних засобах зберігання,
а також для нанесення спеціальних
позначок і зображень
© Вивчаємо інформатику
teach-inf.at.ua

16.

17.

Розділ 1
§3
Запитання для рефлексії
10
(11)
1. Що мені допомогло впоратися із завданням уроку?
2. Що не вдалося зробити
на уроці?
3. Чи було досягнуто
особистої мети уроку?
4. Над чим мені слід
попрацювати під час
самоосвіти?
© Вивчаємо інформатику
teach-inf.at.ua

18.

Розділ 1
§3
Домашнє завдання
Зробити пост у
соціальних мережах
про використання
реквізитів
документа
© Вивчаємо інформатику
teach-inf.at.ua
10
(11)

19.

Розділ 1
§3
Працюємо за комп’ютером
10
(11)
Використання реквізитів
у створенні документа
1. Вибір
документа
для
створення
2. Визначення
необхідних
реквізитів
для
обраного
документа
3. Створення документа
4. Контроль
якості
зробленої
роботи
© Вивчаємо інформатику
teach-inf.at.ua

20.

Дякую за увагу!
10
(11)
Урок 3
За навчальною програмою 2018 року

English Русский Rules