Основные правила подготовки презентации

1.

Основные правила
подготовки презентации
Составитель:
Ардашкина М. А.,
начальник ЦМИиИД

2.

Основной принцип подготовки презентации
Презентацию нельзя понимать только как
форму, только как содержание или только
как выступление.
Презентация — это единство всех трех
элементов.

3.

Основные ошибки при подготовке презентации
• Надеяться, что программа все сделает за вас
• Думать, что слайды — это и есть выступление
• Готовить презентацию в последний момент
• Не знать свою презентацию досконально
• Считать, что презентация — это игра без правил

4.

Правило 1. Структурировать содержание
Лучший способ проверить, правильно ли
построена презентация, — быстро прочитать
только заголовки.
Если после этого станет ясно, о чем
презентация — значит, структура построена
верно.

5.

Правило 2. Быть кратким
На слайде должен размещаться только
абсолютно необходимый текст.
Основной текст следует оставить либо для
устного выступления, либо заменить его
иллюстративным материалом: графиками,
фотографиями и т.д.

6.

Правило 3. Всегда думать о зрителе.
Первая задача презентации – облегчить
слушателю усвоение информации.
Вторая задача презентации – облегчить
лектору выступление.

7.

Правило 4. Идти только вперед
Возвращаться к предыдущим слайдам
нужно только после окончания доклада.

8.

Правило 5. Забыть про спецэффекты
Анимация, которая раздражает зрителя:
• вращающиеся заголовки
• падающий текст
• переворачивающиеся слайды
• звуковое сопровождение
• «весёленькая» графика

9.

Правило 6. Соблюдать единство оформления
Основной текст, а также «сквозные»
элементы (логотипы, заголовки и т.п.)
должны размещаться на одном и том же
месте:
• текст не «пляшет»
• объекты не «гуляют»
• шрифты не меняются

10.

Правило 6. Уважать текст
• использовать стандартные шрифты
(Arial, Times New Roman, Tahoma, Verdana)
• отказаться от прописных букв
• использовать «жирный» и «курсив»
только для выделения

11.

Правило 7. Уважать цвет
• использовать 2-3 цвета
• осторожно использовать темный фон
• знать несочетаемые комбинации цветов

12.

Правило 7. Уважать цвет
хорошо
хорошо
хорошо
хорошо
хорошо
хорошо
хорошо
хорошо
плохо
плохо
плохо
плохо
плохо
плохо

13.

Правило 8. Уважать зрителя
«Накричать» на зрителя можно:
• Дублированием знаков препинания!!!
• Многослойным выделением текста
• ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ
• ДУБЛИРОВАНИЕМ ЗНАКОВ ПРЕПИНАНИЯ,
МНОГОСЛОЙНЫМ ВЫДЕЛЕНИЕМ ТЕКСТА
И ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ!!!

14.

Правило 9. Всегда здороваться и прощаться
Первый слайд – для вступительной речи
Последний слайд – для вопросов

15.

Спасибо за внимание!