Уақыт стратегиялық ресурс ретінде

1.

Уақыт стратегиялық
ресурс ретінде

2.

Уақыт стратегиялық ресурс ретінде
Сұрақтар:
1. Тарихи асппект
2. Уақыт – ұйым мен адамның стратегиялық ресурсы ретінде
3. Уақыттың негізгі заңы – стратегиялық ресурс ретінде
4. Кедергілер

3.

Негізгі түсініктер
Уақыт – ресурс. Ол – адам, шикізат, техника, қаржы сияқты
ресурс.
Тайм-менеджмент – адам өмірінің әртүрлі салалары мен
аяларында мәселелерді зерттеу мен уақыт шығындарын
оңтайландыруға арналған пәнаралық ғылым мен тәжірибе

4.

Тарихи аспект
Түрлі дәуірлердегі уақыт жайлы түсініктер
Тарихи кезең
Уақыт жайлы
салыстырмалы
ұстанымдар
Уақыт үлгісінің сипаты
Жануарлар, алғашқы
адамдар
Нүкте
Уайымдауға шоғырланған мәңгілік,
шексіз осы күн
Ежелгі әлем, алғашқы
өркениет
Цикл
Мәңгілік қайта оралым циклы: пайда
болу, өрлеу, құлдырау, жоқ болу және
тағы басынан...
Орта ғасырлар
Кесінді
Жаңа дәуір
Түзу
Адам мен заттар арасындағы шектеулі
уақыт
Уақыт – барлық заттардың әмбебап
қасиеті. Уақыт - шексіз
Қазіргі кезең
Спираль
Уақыт – циклдық дамуды қамтитын
үзіліссіз қозғалыс

5.

6.

ФРЕДЕРИК УИНСЛОУ
ТЕЙЛОР
Тейлори́зм – басқару теорияларының бірі немесе жұмыс
процестерін жинақтау мен талдау арқылы еңбекті ғылыми
ұйымдастыру. Оның негізгі мақсаты экономикалық тиімділікті
арттыру болған, ерекше көңіл еңбек өнімділігіне бөлінген.

7.

Тейлоризм
Американдық инженер,
ғылыми басқару мектебінің негізін қалаушы, еңбекті
ғылыми ұйымдастырудың негізін қалаушы,
«Менеджменттің ғылыми қағидалары»
атты еңбектің авторы (1911ж.)
«Адам үш жолмен ақылды бола алады:
1. Тәжірибе арқылы
2. Еліктеу арқылы
3. Ойлану арқылы

8.

Классикалық тайм-менеджмент
«Классическая мектеп» А. Файоль, «Бюрократтық мектеп» М. Вебера,
«Адамгершілік қарым-қатынастар мектебі» Э. Мэйо
Жоспарлау
Ұйымдастыру
БАСҚАРУ
Бақылау
коммуникация
шешім қабылдау
Мотивация

9.

Заманауи тайм-менеджмент
Ізгілендіру (гуманизация)
Дифференциация
Компьютерлендіру

10.

Уақыт стратегиялық ресурс ретінде
Оны қалай пайдалану керек?
Жылдамдату
Бәсеңдету
Жинақтау
Реттеу

11.

Уақыт стратегиялық ресурс ретінде
Уақытты «жылдамдату» стратегиясы қандай да бір ісәрекеттерді орындау мен белгіленген аралық мақсаттарға қол
жеткізу уақытын қысқартуға негізделеді.
Уақытты
басқару
стратегиясы
Ұйымда қолдану мысалы
«Жылдамдату»
операциялардың орындалуын тездету (нормативті өзгерту)
тиімді болжау
тиімді шешім қабылдау жүйесі
тиімді коммуникация жүйесі
әр қызметкердің жеке тиімділігін арттыру
бәсекелестерді озу бойынша жұмыстар

12.

Уақыт стратегиялық ресурс ретінде
Уақытты
«бәсеңдету»
стратегиясының
мәні
«жылдамдату» стратегиясына кері, қандай да бір процестерді
орындаудағы уақытты арттыру, сонымен қатар объект,
құрылымдар қызметінің мерзімін арттыру
Уақытты
басқару
стратегиясы
«Бәсеңдету»
Ұйымда қолдану мысалы
құрал-жабдықтарды, материалдық базаларды және т.б.
пайдалану мерзімін арттыру
бағалы қызметкерді бекіту бойынша кадрлық саясатты
жүргізу
түрлі «стратегиялық қорларды» құру

13.

Уақыт стратегиялық ресурс ретінде
Уақытты «жинақтау» стратегиясының ұйым (бөлімше,
қызметкер) уақытының қорындағы «артық» уақытты
анықтаумен байланысты
Уақытты
басқару
стратегиясы
«Жинақтау»
Ұйымда қолдану мысалы
барлық деңгейдегі қызметтер мен барлық бөлімшелердегі
басымдылықтарды бөліп көрсету
менеджерлер мен қызметкерлерде уақытты үнемдеу
дағдыларын қалыптастыру
ұйымның жұмыс уақыты қорын қайта құрылымдау (құру)

14.

Уақыт стратегиялық ресурс ретінде
Уақытты «реттеу» стратегиясының әртүрлі
түрлері мен уақыт аралықтарын өте дәл
сәйкестендіру
Уақытты
басқару
стратегиясы
«Реттеу»
қызмет
(қатаң)
Ұйымда қолдану мысалы
тиімді жоспарлау
бақылау мен кері байланыстың тиімді жүйесін енгізу
мотивация мен бақылау жүйесіне байланысты ұйымның
маңызды құндылықтары ретінде уақыт дәлдігін қамтамасыз
ету

15.

Уақыт стратегиялық ресурс ретінде уақыттың
негізгі заңы
ЖҰМЫС УАҚЫТЫ = МАҚСАТ х (ЖҰМЫС ӘДІСІ + ЭНЕРГИЯ) КЕДЕРГІЛЕРІ
МАҚСАТ
«Ресурс» - мүмкін нәрсе

16.

УАҚЫТТЫ ҮНЕМДЕМЕУДІҢ 20 СЕБЕБІ
1. Жұмыс уақытын тиімді жоспарлай алмау
2. Уақытты сезбеу
3. Бір уақытта бірнеше жұмысқа кірісу
4. Барлығына пайдалы болу сезімі
5. Орындалатын істердің басымдылықтарын дұрыс
қоймау
6. «ЖОҚ» деп айта алмау
7. Жұмыс орнындағы тәртіп
8. Жазып жүру дағдысының жоқтығы
9. Әр 20 минут сайын әлеуметтік желілерді тексеріп
отыру дағдысы
10. Қажетті жазбалар мен құжаттарды іздеу
11. Жайбасарлық және тартыншақтық
12. Тапсырмаларды орындаудағы асығыстық
13. Жіберген қателіктер мен сәтсіздіктер өкініш
14. Алаңдататын телефон қоңыраулары
15. Телевизор көру, телефон қарау, ойын ойнау
16. Әлеуметтік жүйелер мен чаттардағы байланыс
17. Демалыстың жеткіліксіздігі мен ұйқының дұрыс
болмауы
18. Мотивацияның аздығы
19. Мәліметтердің жеткіліксіздігі мен кешігіп
жеткізілуі

17.

Сыртқы және ішкі кедергілер
Қызметкердің өзінен туындайтын психологиялық проблемаларға байланысты
«ішкі» кедергілер, ал ұйым құрылымының тиімсіздіген байланысты «сыртқы»
кедергілер болып бөлінеді
Ішкі
Сыртқы
Мақсат - саналы мақсаттардың
- ұйым миссиясы мен
болмауы;
мақсаттарының белгісіздігі,
- мақсаттардың нақты
нашар жоспарлау;
болмауы;
- қызметтік лауазымдық
- басымдылықтар болмаған нұсқаулардың жоқ болуы немесе
кезде мақсаттардың болуы; нақты борлмауы;
- міндеттер түріндегі
- нашар басшылық (міндет қою,
құрылымдалмаған мақсаттар; нұсқаулық, бақылау);
- мақсаттарға жету жолдары - қайшылықты басшылық;
мен ресурстарын білмеу;
- қызметкерлер мен ұйым
- мақсаттарға нашар
мақсаттарының келісілмегендігі.
шоғырлану.

18.

Сыртқы және ішкі кедергілер
Ішкі
Әдіс - тәжірибе, білім,
Сыртқы
- құрал-жабдықтардың,
дағдылардың
ресурстардың жоқтығы;
жеткіліксіздігі;
- нашар еңбек бөлінісі
- шамадан тыс
(қызметтік лауазымның
еңбекқорлық;
нақты болмауы);
- көмек іздеу;
- оқыту, сапаны бақылау,
- жұмыс жоспарының, инновацияларды енгізу
тәртібінің, нақты
жүйелерінің болмауы;
сценариінің жоқтығы; - ұйымдаспағандық;
- жұмыстың біркелкі - ретке келтірілмеген
болмауы.
коммуникациялар.

19.

Сыртқы және ішкі кедергілер
Ішкі
Энергия - физикалық шаршау
Сыртқы
- ұйым мотиваторлар
немесе ауырғандық;
жүйесіндегі уақыт
- демалуға уақыттың
факторын елемеу;
жеткіліксіздігі, демала - қалыптасқан
алмау;
корпоративтік
- биоритм есебінің
мәдениеттегі уақыт
болмауы;
құндылықтарын елемеу;
- нашар мотивация;
- делегирлеу жүйесінің
- нашар жігер, өзіндік
жоқтығы;
тәртіптің жоқтығы;
- өзара көмектің жоқтығы,
- өз бетімен жұмыс істей ұжым мүшелерінің төменгі
алмау.
дәрежедегі ұйымшылдығы.

20.

«Ішкі» кедергілердің себептері
Жеке тұлғалар арасындағы ұстанымдардағы ерекше «уақыт үрейлерін» ескеру
керек. Уақыт бойынша біліктілікті төмендетуге себеп болатын мүмкін 5 негізгі
уақыт үрейлері:
1. Үлгермей қалу
2. Қателесу
3. Басқаларға қарағанда жаман болу
4. Жұмыстан айырылып қалу (керек емес болып қалу)
5. Өзіндік «Менді» жоғалтып алу

21.

Неге әйгілі компаниялар құлдырайды
«Өткенмен қорқыту»
1
2
3
Қателік түрі
Көрінісі
«Алғашқы
Болашақты көру мүмкіндігінің жоқтығы,
жетістік
алғашқы жетістік қанағаттанушылық пен
жобасы»
тыныштыққа бой алдыру, энергетика мен
табандылықтың
әлсіреуі,
қол
жеткен
нәтижелер
мен
мақсаттар
арасындағы
ауытқудың болмауы, нашар жоспарлау
«Ескі әдеттер Икемсіздік, ескі дағдылар мен бизнессалдары»
схемаларға,
технологияларға,
ресурстық
базаларға
ұстану,
жаңашылдыққа
бой
алдырмвау әрекеті
«Дұрыс бағыт Кездейсоқтықты жоғалтып алу, бір рет қана
салдары»
қабылданған
нормалар,
құндылықтар,
ережелер, мәдениет

22.

Неге әйгілі компаниялар құлдырайды
«Болашақ көрінісі»
№
Қателік түрі
1
«Тілектер
көрінісі»
2
«Қайталану
көрінісі»
3
«Жеке дара
жалғыз әдіс
көрінісі»
Көрінісі
Жоспарланған істерді нақты орындалған
жұмыс ретінде қабылдау, қол жетімді
мақсаттардың
аздығы,
жоспарлардың
әлсіздігі
Алдыңғы мерзімде қабылданған, басқа
жағдайларда жүзеге асырылған мақсаттар
мен жоспарлардың қайталануы
Бизнес-процестерді
жүзеге
асыруда,
жоспарлауда, мақсат қоюда нақты 1-2
әдістерге негіздеу. Негізсіз жоспарлар мен
баламаларды қарастырмау

23.

Назарларыңызға рахмет