Автоматизация документооборота отдела кадров ОАО «Омский каучук»

1. Презентация к дипломному проекту

Допускается к защите
Зав. кафедрой____________
д. э. н., профессор Бояркин Г.Н.
«____» _________ 2007 г.
Презентация к дипломному проекту
на тему: Автоматизация
документооборота отдела кадров
ОАО «Омский каучук»
Консультант
Руководитель проекта
Нормоконтроль ст.пр. Шевелева О. Г.
« »
2007 г.
д.т.н., профессор Андреева Е. Г.
«
»
2007 г.
Разработала студентка
«
»
2007 г.

2. Цель и задачи дипломного проекта

повысить эффективность документооборота отдела кадров ОАО
«Омский
каучук»,
посредством
разработки
и
внедрения
автоматизированной информационной системы документооборота.
Для достижения
следующие задачи:
поставленной
цели
необходимо
решить
изучить основные свойств электронного документооборота;
анализ существующей системы отдела кадров на предприятии;
построить модели «как есть» и «как должно быть»;
создать проект и разработать информационную систему.

3. Организационная структура ОК

СЛУЖБА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
Директор по управлению персоналом
ОТДЕЛ КАДРОВ
Начальник отдела кадров
Оформление трудовых отношений
Заполнение
трудовых книжек,
личных карточек,
оформление приемов
на работу, переводов,
отпусков, увольнения,
выдача справок,
медицинских полисов
Инспектор отдела
кадров (2 человека)
Персонифици рованный учет
и учет отдельных
категорий
работающих
Делопроизводство и
учет
рабочего
времени
Старший инспек - Инспектор
тор по пенсиям
отдела
(1 человек)
кадров
(1 человека)
Старший
инспектор по
учету и брониро –
ванию военно –
обязанных
(1 человек)
Управление трудовыми
отношениями
Анализ кадрового Подготовка, пере состава, плани - подготовка, повырование, отбор, шение квалифиформирование кации , техническая
резерва, заклю – учеба, работа с
чение трудовых учебными заведе договоров
ниями, оформление
кадровых докумен –
тов по обучению,
договоров и смет
Менедже по
Ведущий
персоналу
по подготовке
(1 человек)
кадров (1человек)
Инженер по
подготовке кадров
(1 человек)

4.

Взаимосвязи документов
Связь входящего с исодящим
Входящий
документ
Прямая подготовка
исходящего документа
На основе входящего
документа
формируются
внутенние
Генерация исходящего документа
Исходящий
документ
На основе
внутреннего
документа готовится
исходящий
Внутренний
документ
Процесс согласования решения
или уточнения ответа
Входящий
документ
Ссылка на
повторное
сообщение
Прямая подготовка
исходящего документа
Исходящий
документ
Поступил источник информации
Входящий
документ
Прямая подготовка
исходящего документа
Исходящий
документ
Входящий
документ
Внутренний
документ
Исполитель готовит
исходящий документ
Исходящий
документ
В канцелярии на основе
внутреннего документа
регистрируется
исходящий
Исходящий документ на контроле
Исходящий
документ
В ответ на исходящий
документ поступает
входящий
Входящий
документ

5. Модели бизнес-процесса деятельности организации AS-IS

USED AT: AUTHOR: Ёлгина Е.В.,ПИ-512
PROJECT: Отдел кадров AS - IS
DATE: 17.05.2006
REV: 03.06.2007
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Законодательство
РФ
ТК РФ
Положение
об ОК
Устав
READER
DATE CONTEXT:
TOP
Приказы,
распоряжения
Сведения в
ВК
Заявление
Сведения
в ПФ
Организация работы ОК
ОАО "Омский каучук"
Трудовая
книжка
Отчетность
0р.
0
Персонал
NODE:
TITLE:
A-0
Организация работы ОК ОАО "Омский каучук"
NUMBER:

6. Модели бизнес-процесса деятельности организации AS-IS

USED AT:
AUTHOR: Ёлгина Е.В.,ПИ-512
PROJECT: Отдел кадров AS - IS
DATE: 01.06.2007
REV: 01.06.2007
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER
DATE CONTEXT:
A2
БД : "Подготовка кадров",
"Переподготовка кадров",
Данные о
работнике
0р.
1
Формирование
трудового
договора о
переводе
0р.
Трудовой договор
о переводе
Приказ на
перевод
2
Составление
приказа о
переводе
0р.
3
Отметка о
переводе в
личной карточке
NODE:
TITLE:
A22
Организация работ по переводам работников
NUMBER:

7. Модели бизнес-процесса деятельности организации AS-IS

USED AT: AUTHOR: Ёлгина Е.В.,ПИ-512
PROJECT: Отдел кадров AS - IS
DATE: 01.06.2007
REV: 13.06.2007
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER
DATE CONTEXT:
A2
6 БД: "Отпуска"
0р.
1
Формирование
графика
отпусков
График
отпусков
0р.
2
Распределение
отпусков
Список
отпускников
0р.
3
Приказ на отпуск
NODE:
TITLE:
A24
Орг. работ по отпускам
NUMBER:
Приказ

8. Модели бизнес-процесса деятельности организации TO-BE

USED AT: AUTHOR: Ёлгина Е.В.,ПИ-512
PROJECT: Отдел кадров TO - BE
DATE: 01.06.2007
REV: 01.06.2007
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER
DATE CONTEXT:
A2
БД : "Подготовка кадров",
"Переподготовка кадров",
Данные о
работнике
0р.
1
Формирование
трудового
договора о
переводе
0р.
Трудовой договор
о переводе
Приказ на
перевод
2
Составление
приказа о
переводе
0р.
3
Отметка о
переводе в
личной карточке
6 БД: "Формы документов"
NODE:
TITLE:
A22
Форма приказа
на перевод
Организация работ по переводам работников
NUMBER:

9. Модели бизнес-процесса деятельности организации TO-BE

USED AT: AUTHOR: Ёлгина Е.В.,ПИ-512
PROJECT: Отдел кадров TO - BE
DATE: 01.06.2007
REV: 13.06.2007
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER
DATE CONTEXT:
A2
5 БД: "Отпуска"
0р.
8
Формирование
графика
отпусков
График
отпусков
0р.
5
Распределение
отпусков
Список
отпускников
0р.
3
Приказ на отпуск
6 БД: "Формы документов"
NODE:
TITLE:
A24
Форма приказа на
отпуск
Организация работ по отпускам
NUMBER:
Приказы

10. Логическая модель данных

11. Физическая модель данных

12. Формы приложения

Главное окно приложения
Рабочее окно «Работники»

13. Формы приложения

Рабочее окно «Личные
карточки»
Рабочее окно «Карточка»

14. Просмотр отчета перед выводом на печать

15. Cправочная система приложения

16. Расчет экономической эффективности

Затраты на разработку программного продукта составят: 57 493,34
руб.
Годовой экономический эффект составит:85 296,3 руб.
Вычислим фактический срок окупаемости затрат (Ток):
Ток=57 493,34/ 85 269,3= 0,67 года.
Следовательно, фактический
примерно 8 месяцев.
срок
окупаемости
составляет

17. Заключение

В ходе дипломного проекта были решены следующие задачи:
изучены основные свойств электронного документооборота;
проанализирована существующая система отдела кадров на
предприятии;
построены модели «как есть» и «как должно быть»;
создан проект и разработана информационная система.
Вследствие чего была решена поставленная цель:
повышение эффективности документооборота в отделе кадров ОАО
«Омский каучук», посредством разработки и внедрения
автоматизированной информационной системы документооборота.

18. Практическая значимость

предприятию с большой численностью работников использование
программного приложения позволяет очень сильно сэкономить
время сотрудников отдела кадров за счёт автоматизации
документооборота и быстроты поиска нужной информации;
также на предприятии большой численностью работников
нагрузка на отдел кадров значительно возрастает, и внедрение
программы поможет существенно снизить эту нагрузку, что
поможет отделу кадров в кратчайшие сроки оформить все
необходимые документы, а сотруднику как можно быстрее
приступить к работе.