Автоматизация документооборота в Томском УООП ООО «Газпром питание»

1.

АВТОМАТИЗАЦИЯ
ДОКУМЕНТООБОРОТА В
ТОМСКОМ УООП ООО «ГАЗПРОМ
ПИТАНИЕ»
выполнил: Табаков Алексей Олегович

2.

ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования: отражение в учете ТМЦ в сфере
общепита является сложным из-за двойственной роли каждого
товара. Позиция может иметь как характеристики продукта, так и
характеристики сырья для использования на кухне.
Цель
исследования:
автоматизированная
система
документооборота в организации Томское УООП ООО «Газпром
питание».
Объект исследования: производственный документооборот в
Томское УООП ООО «Газпром питание».
Предмет
исследования:
возможность
автоматизации
производственного документооборота и получения статистической
отчетности.

3.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ
СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ

4.

ДИАГРАММЫ ПОТОКОВ
ДАННЫХ

5.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ
ДИАГРАММЫ

6.

ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ
Подсистема «ПДО» предназначена для создания сменных
заданий, формирования заявок поставщику, количественного
учета готовой продукции, формирования отчетов по плановым и
фактическим показателям.
Подсистема «Склад» предназначена для отгрузки материалов,
комплектующих и готовой продукции; складского учета; списания
ТМЦ со складов.
Подсистема «Производственный сектор» предназначена для
выполнения сменной задания, списания материальных затрат на
производство продукции, сдачи готовой продукции на склад.
Подсистема «Бухгалтерия» предназначена для формирования
платежных поручений, счетов на оплату, расчета себестоимости
готовой продукции, определения цен на продукцию.

7.

ЛОГИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ ДАННЫХ
ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

8.

СХЕМА ИНТЕРФЕЙСА НА
ПРИМЕРЕ АРМ БУХГАЛТЕРА

9.

СХЕМА РАБОТЫ СИСТЕМЫ НА
ПРИМЕРЕ АРМ БУХГАЛТЕРА

10.

ПРИМЕРЫ ЭКРАННЫХ ФОРМ
И ОТЧЕТОВ

11.

Прибыль
организации, руб.
Фин. затраты при
автоматизированной
обработке данных,
руб.
Фин. затраты при
ручной обработке
данных, руб.
Подразделение
ПОКАЗАТЕЛИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПДО
445500
421740,00
23760,00
Склад
346500
328020,00
18480,00
Производственный 676500
сектор
609180,00
67320,00
Бухгалтерия
351450,00
28050,00
379500
Условия экономической
целесообразности:
величина снижения трудоемкости
процессов обработки данных
должна составить не менее 37 %;
сокращение
количества
исполнителей на 39 человек;
затраты на создание одного АРМ
не должны превысить 189000,00
руб.;
плановый срок амортизации
капитальных затрат – не более 5
лет.