Global bilgi. Електронний цифровий підпис (ЕЦП) та система електронного документообігу «Вчасно»

1.

TGB DAHİLİ
Електронний цифровий підпис (ЕЦП) та
система електронного документообігу
«Вчасно»

2.

TGB DAHİLİ
Загальна інформація
• У цій презентації ми розглянемо генерування електронного цифрового підпису через систему Приват 24 і
далі – можливість користування електронним цифровим підписом у системі електронного документообігу
«Вчасно».
• З якою метою ми це робимо? А для того, щоб і у підприємства, і у співробітника була можливість уникнути
без крайньої необхідності відвідувати офіс і водночас мати можливість отримувати дистанційно документ,
який відповідав би вимогам чинного законодавства.
• Отже, електронний цифровий підпис (ЕЦП) або електронний цифровий ключ – це свого роду підпис
фізичної особи в електронному вигляді. Цей підпис виходить шляхом криптографічного перетворення низки
електронних даних і дає можливість ідентифікувати особу того, хто підписався. Тобто, ЕЦП засвідчує
авторство фізособи, яка її поставила, та, крім того, засвідчує справжність документа.
• Раніше для отримання електронного цифрового підпису було необхідно звертатися до державних органів.
Тепер, за наявності картки Приватбанку або ID картки/закордонного паспорта, є можливість користування
системою Приват 24 або додатком Дія та генерування ЕЦП не відходячи від домашнього комп'ютера.
• Що для цього потрібно – у наступному розділі.

3.

TGB DAHİLİ
ЧАСТИНА I. ГЕНЕРУВАННЯ
ЕЛЕКТРОННОГО ЦИФРОВОГО КЛЮЧА У
СИСТЕМІ ПРИВАТ 24

4.

TGB DAHİLİ
Відкриття ЕЦП в системі Приват 24
• Для отримання ЕЦП, заходимо за посиланням https://www.privat24.ua/
.

5.

TGB DAHİLİ
Відкриття ЕЦП в системі Приват 24
• Авторизуємося в Приват-24.
• Обираємо розділ «Бізнес» -> Електронний цифровий підпис для фіз. особи:

6.

TGB DAHİLİ
Відкриття ЕЦП в системі Приват 24
• Натискаємо «завантажити сертифікат»

7.

TGB DAHİLİ
Відкриття ЕЦП в системі Приват 24
• Далі, можливо, буде запропоновано встановити програму для браузера (якщо такої немає),
встановлюємо

8.

TGB DAHİLİ
Відкриття ЕЦП в системі Приват 24
• Встановити програму для браузера
• Встановлюємо cryptopugin

9.

TGB DAHİLİ
Відкриття ЕЦП в системі Приват 24
• Інформація для створення ЕЦП підтягнеться автоматично із даних Приват Банку
• Підтверджуємо, якщо все вірно

10.

TGB DAHİLİ
Відкриття ЕЦП в системі Приват 24
• Обираємо папку на комп'ютері чи зйомному носії, куди буде збережений файл з ЕЦП

11.

TGB DAHİLİ
Відкриття ЕЦП в системі Приват 24
• Створюємо пароль для ЕЦП та записуємо його:

12.

TGB DAHİLİ
Відкриття ЕЦП в системі Приват 24
• У результаті отримуємо ЕЦП, що буде діяти рік

13.

TGB DAHİLİ
ЧАСТИНА ІІ. ГЕНЕРУВАННЯ ЕЛЕКТРОННОГО
ЦИФРОВОГО КЛЮЧА В ЗАСТОСУНКУ ДІЯ

14.

TGB DAHİLİ
Загальна інформація про Дія Підпис
• Дія.Підпис — кваліфікований електронний підпис, який ви можете використовувати для підписання
документів у застосунку Дія та онлайн.
• Його можна отримати, якщо у вас є ID-картка або біометричний закордонний паспорт у застосунку
Дія.
• Дія.Підпис і електронний документ — це зручні та надійні інструменти роботи з інформацією в
електронному вигляді.
• Термін Дія.Підпису — один рік або до моменту його видалення. Створення Дія.Підпису — безоплатна
послуга.

15.

TGB DAHİLİ
Отримання Дія Підпису
• Авторизуйтесь у застосунку Дія.
• Перейдіть до «Меню» - «Дія.Підпис».
• Натисніть «Створити».
• Підтвердьте особу через перевірку за фото, NFC або BankID.
• Придумайте 5-значний код для Дія.Підпису.
Детальніше у відео https://paperless.diia.gov.ua/instruction/yak-otrimati-diyapidpis-1
Або
https://www.youtube.com/watch?v=fMzLM59MHac

16.

TGB DAHİLİ
ЧАСТИНА ІІІ. КОРИСТУВАННЯ СИСТЕМОЮ
ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ
«ВЧАСНО»

17.

TGB DAHİLİ
Загальна інформація
• Переходимо тепер до мети генерування нами електронного підпису – системи електронного
документообігу «Вчасно» та користування нею для підпису тих чи інших документів (договорів, актів
виконаних робіт тощо).
• Сервіс "Вчасно" дуже простий та зручний у використанні як для новачків, так і для просунутих користувачів,
а за простотою інтерфейсу нагадує звичайну e-mail пошту. Користування цією системою - безкоштовно

18.

TGB DAHİLİ
Загальна інформація
КОМПАНІЯ
СЕРВІС "ВЧАСНО"
СПІВРОБІТНИК
Завантажує документ
Обслуговує Ваш хмарний архів
Вказує ОКПО\ІНН контрагента
Підписує
електронноцифровою печаткою
Забезпечує
документів
Отримує лист із повідомленням
про документ від КОМПАНІЇ
Підписує ЕЦП у відповідь на
запит КОМПАНІЇ
на
або
Обговорює документ разом із
співробітником
КОМПАНІЇ
прямо у сервісі "Вчасно",
коментуючи його на будьякому етапі підписання
Коментує на будь-якому етапі
підписання документа
зручний
пошук
Моніторить статус підписання
Дозволяє
зберегти
локальному
носії
роздрукувати

19.

TGB DAHİLİ
ПЕРВИННА РЕЄСТРАЦІЯ
• Спочатку заходимо на https://vchasno.ua/

20.

TGB DAHİLİ
ПЕРВИННА РЕЄСТРАЦІЯ
• Реєстрація проводиться завдяки внесенню необхідної інформації у відповідні розділи
• Рекомендуємо попередньо ознайомитися з коротеньким відео (на 2 хвилини) на YouTube, у якому є
детальна інформація, як зареєструватися на сервісі «Вчасно»
https://www.youtube.com/watch?v=4qTOAmGPtDg

21.

TGB DAHİLİ
ПЕРВИННА РЕЄСТРАЦІЯ - ПІДТВЕРДЖУЄМО ПОШТУ
• Підтверджуємо свій e-mail, переходячи за посиланням, що прийде на вашу пошту.

22.

TGB DAHİLİ
ПЕРВИННА РЕЄСТРАЦІЯ – ПЕРЕВІРКА ЕЦП
• Після переходу за посиланням, необхідно пройти перевірку. Для цього натискаємо на опцію КЕП/ЕЦП
• Зверніть увагу, якщо у вас Дія підпис, то для перевірки підпису використовуйте відео інструкцію за
посиланням https://www.youtube.com/watch?v=-loYJRMr8h8

23.

TGB DAHİLİ
ПЕРВИННА РЕЄСТРАЦІЯ
• Далі обираємо, створений у Приват 24, файл – ви його зберігали або на комп’ютері або на зйомному носії

24.

TGB DAHİLİ
ПЕРВИННА РЕЄСТРАЦІЯ – ПЕРЕВІРКА ЕЦП
• Вводимо пароль

25.

TGB DAHİLİ
ПЕРВИННА РЕЄСТРАЦІЯ – ПЕРЕВІРКА ЕЦП
• Система відтворить ваші персональні данні (ПІБ та ІНН)
• Обираємо «Підтвердити»

26.

TGB DAHİLİ
ПЕРВИННА РЕЄСТРАЦІЯ
• Все вийшло!
• Запам’ятайте ваші логін та пароль для користування системою «Вчасно»

27.

TGB DAHİLİ
КОРИСТУВАННЯ СИСТЕМОЮ «ВЧАСНО»
• Припустимо, що Ви успішно зареєструвалися і через деякий час Вам необхідно зайти в систему, завантажити
договір про надання послуг, підписати його за допомогою ЕЦП і відправити на підпис нам.
• Знову входимо на https://vchasno.ua/ та натискаємо «Вхід»

28.

TGB DAHİLİ
КОРИСТУВАННЯ СИСТЕМОЮ «ВЧАСНО»
• Вводимо логін та пароль до системи

29.

TGB DAHİLİ
КОРИСТУВАННЯ СИСТЕМОЮ «ВЧАСНО»
• Відкриваємо систему та завантажуємо договір
1
2

30.

TGB DAHİLİ
КОРИСТУВАННЯ СИСТЕМОЮ «ВЧАСНО»
• Натискаємо галочку біля завантаженого документа, а
потім на помаранчеву кнопку «Підписати та
надіслати»
Якщо у Вас підпис у Дії, то достатньо відкрити документ та
в правому кутку вибрати «Підписати через Дія» та діємо
за інструкцією
https://www.youtube.com/watch?v=iiGhuwS12PY

31.

TGB DAHİLİ
КОРИСТУВАННЯ СИСТЕМОЮ «ВЧАСНО»
• У вікні вказуємо код ЄДРПОУ Глобал Білги: 36215539 та ел. пошту: [email protected] та
натискаємо «Призначити контрагента»

32.

TGB DAHİLİ
КОРИСТУВАННЯ СИСТЕМОЮ «ВЧАСНО»
• Після вибору опції «Підписати і надіслати» перед Вами з'явиться таке вікно:
• Обираємо «Завантажити ключ КЕП/ЕЦП»

33.

TGB DAHİLİ
КОРИСТУВАННЯ СИСТЕМОЮ «ВЧАСНО»
• Завантажуємо ключ ЕЦП, вводимо пароль і обираємо «Зчитати»

34.

TGB DAHİLİ
КОРИСТУВАННЯ СИСТЕМОЮ «ВЧАСНО»
• Далі, обираємо «Підписати та надіслати документи».

35.

TGB DAHİLİ
КОРИСТУВАННЯ СИСТЕМОЮ «ВЧАСНО»
Після успішно підписаного документу з’явиться повідомлення: