Використання_служб_онлайнового_документообігу

1. Служби онлайнового документообігу. Спільна робота з онлайновими документами

2.

«Як організувати написання спільної статті
до газети за допомогою Інтернету?».
Електронна пошта
Служби миттєвого спілкування
Відеодзвінки
Робота з онлайновими
документами в Google.

3. Способи спільної роботи з документами

1. Напівофіційне співавторство.
2. Офіційне співавторство.
3. Додавання коментарів і рецензування.
4. Набори документів.

4. Основні поняття електронного документообігу

Документообіг
Електронний документообіг (ЕДО)
Електронний документ (ЕД)
Електронний цифровий підпис (ЕЦП)

5. Основні принципи електронного документообігу

Однократна реєстрація документа, що дозволяє однозначно
ідентифікувати документ в будь-якій інсталяції даної системи.
Можливість паралельного виконання операцій, що дозволяє
скоротити час руху документів і підвищити оперативність їх
виконання.
Безперервність руху документа, що дозволяє ідентифікувати
відповідального за виконання документа (завдання) в кожен момент
існування документа (процесу).
Єдина (або погоджено розподілена) база документної інформації,
що дозволяє унеможливити дублювання документів.
Ефективно організована система пошуку документа, що дозволяє
знаходити документ, володіючи мінімальною інформацією про нього.
Розвинена система звітності за різними статусами і атрибутами
документів, що дозволяє контролювати рух документів і приймати
управлінські рішення, ґрунтуючись на даних звітів.

6. Найпотужніші системи електронного документообігу в Україні:

1. «MasterDoc» (www.bkc.com.ua);
2. Система електронного документообігу «ДІЛО»
(www.eos.com.ua);
3. ПТАХ — це перша та єдина роумінг-платформа в
Україні, яка об'єднала користувачів різних програм та
сервісів для електронного документообігу, і створила
можливість приймати та надсилати документами в
одному сервісі, забезпечивши єдиний стандарт обміну,
перевірки та захисту юридично значущих документів,
підписаних КЕП. ) https://edi.com.ua/uk
4. Система електронного документообігу FossDoc
(www.fossdoc. com.ua).

7. Документи серверу Google дозволяють:

мати доступ до своїх документів з будьякого
комп’ютера,
підключеного
до
Інтернет;
ідеально організувати процес під час
віддаленої роботи;
організувати одночасну роботу з одним
документом для 30 осіб;
проводити соціологічні дослідження.

8.

1
2

9.

3

10.

11.

12.

13. Змінюємо доступ

14. Визначаємо ролі