Интенсив по таймменеджменту

1.

ГБОУ ВПО «ДОНБАССКАЯ АГРАРНАЯ АКАДЕМИЯ»
КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ
ИНТЕНСИВ
ПО ТАЙММЕНЕДЖМЕНТУ

2.

ВРЕМЯ - ДЕНЬГИ?!
ВРЕМЯ
ДЕНЬГИ

3.

Время, в отличие от других ресурсов, в т.ч. денег:
• необратимо
• его нельзя умножить
• нельзя накопить
ДЕНЬГИ
• нельзя передать или занять
• проходит безвозвратно
ВРЕМЯ
Значит время дороже,
чем деньги - это сама
жизнь!!!
«Время — материя, из которой состоит жизнь»
Бенджамин Франклин

4.

ЧТО ТАКОЕ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ?
«Time Management» с английского –
«управление временем».
Тайм-менеджмент – это учёт, распределение
и оперативное планирование собственных
ресурсов времени.
Девиз профессионального тайм-менеджера:
работай меньше, успевай больше!
Ключевая идея: время – не возобновляемый
ресурс. Его нужно грамотно
«инвестировать».

5.

ЗАРОЖДЕНИЕ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
Еще 2000 лет назад в Древнем Риме известный
мыслитель Сенека предложил разделять все время
на потраченное с пользой, то есть хорошее, на
плохое и бесполезное.
Альберти, писатель и итальянский ученый, живший в
XV веке, предложил использовать два правила:
каждый день с утра составлять список дел и
расставлять дела в порядке уменьшения важности.
Только с 80-х годов прошлого века данная тема
стала переходить от теории к практике.

6.

КОМУ НУЖЕН ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ?
Тайм-менеджмент нужен тому, кто нацелен на эффективную деятельность и
получение результата:
- руководителям и деловым людям, которые строят карьеру или свое дело;
- специалистам, совмещающим проекты, несколько работ или работу с учебой;
- родителям, которые воспитывают детей без бабушек и нянь;
- школьникам, студентам, особенно во время дистанционного обучения.
Научиться управлять своим временем - это значит:
- не опаздывать на встречи;
- все успевать к дедлайну;
- не отвлекаться на социальные сети и кофе, пока не
доделана задача;
- совмещать работу и жизнь.
Научиться личному тайм-менеджменту нужно не для того, чтобы делать много-много
дел, а чтобы жизнь стала организованнее и оставалось больше времени на отдых.

7.

ТАК ЧТО ЖЕ МЕШАЕТ ЖИТЬ ИНАЧЕ?
НА ЧТО МЫ ТРАТИМ ВРЕМЯ?
ПОЖИРАТЕЛИ (ВОРЫ) ВРЕМЕНИ
нечеткая постановка целей;
отсутствие самодисциплины;
отсутствие приоритетов;
неумение довести дело до конца;
попытка слишком много сделать за один раз;
спешка, нетерпение, чрезмерная
суетливость;
плохое планирование трудового дня;
личная неорганизованность;
недостаток мотивации, лень;
неспособность сказать «нет»;
отвлечение на домашние дела (шум и т.
п.), чтение новостей;
перфекционизм, прокрастинация

8.

ОЧЕНЬ СТРАШНЫЕ ВОРЫ ВРЕМЕНИ
Дорога
Средства массовой информации
Компьютерные игры
Социальные сети
Форумы
Веб-серфинг
Перекуры
Перерывы в работе
Электронная почта
Телефон

9.

ВОРЫ ВРЕМЕНИ, ХАРАКТЕРНЫЕ ДЛЯ РЕЖИМА
ДИСТАНЦИОННОГО (ДОМАШНЕГО) ОБУЧЕНИЯ
1. Один компьютер на всех членов семьи.
2. Другие члены семьи требуют к себе больше внимания (братья, сестры, родители).
3. Постоянный поток новостей.
4. Длительные переписки или комментарии на сайтах и в социальных сетях.
5. Трудности, связанные со сменой обстановки, следовательно, сложнее переключать внимание.
6. Нужно заново планировать новые цели исходя из особенностей дистанционного обучения
(например, как сдавать экзамены, как проходить практику и т.д.)
7. Частая смена настроения, так как может наблюдаться прилив энергии, а после месяца
домашнего обучения энергия может пойти на убыль и даже появиться депрессивное
состояние.
Поэтому в период дистанционного обучения себя важно мотивировать,
использую техники тайм-менеджмента.

10.

КАК УПРАВЛЯТЬ ВРЕМЕНЕМ?
ОСНОВНЫЕ ТЕХНИКИ
1.
2.
3.
4.
Матрица Эйзенхауэра
Метод хронометража
Техника помидора
Метод салями или слона нужно есть по
кусочкам
5. Съесть лягушку
6. Техники составления списков дел с
дедлайнами

11.

МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА
Основоположник этой матрицы 34-й президент США Эйзенхауэр.
Смысл матрицы Эйзенхауэра - научиться грамотно распределять все свои дела, отличать важное
от срочного, не срочное от наименее важного, а также по максимуму сокращать время на
занятие любыми делами,
в
которые не дают никаких
а
существенных результатов.
ж
Матрица Эйзенхауэра представляет
собой четыре квадранта, основанием
которых служат две оси — это
ось важности (по вертикали) и
ось срочности (по горизонтали).
н
о
с
т
ь
Важные
Важные
Не срочные
Срочные
2
1
4
3
Не важные
Не важные
Не срочные
Срочные
срочность

12.

МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА
Сектор 1: важные и срочные дела
При идеальном планировании этот квадрант матрицы должен оставаться пустым, т.к.
появление важных и срочных дел является показателем неорганизованности и допущения
завала.
Сектор 2: важные, но не срочные дела
Дела, находящиеся именно в нём, являются наиболее приоритетными и перспективными, и
именно из них должны состоять повседневные задачи любого человека.
Сектор 3: срочные, но не важные дела
Дела по большей части являются отвлекающими и нисколько не приближающими человека к
намеченным результатам.
Сектор 4: не срочные и не важные дела
Задачи не приносят совсем никакой пользы. Ими необходимо заниматься в последнюю очередь (это
пожиратели времени)

13.

МЕТОД ХРОНОМЕТРАЖА
Техника «Хронометраж» представляет собой фиксацию времени для любых
задач, даже для таких простых, как утренняя зарядка или обед.
Вы записываете каждое дело, на которое вы тратите время, тем самым в
течение недели вы сможете решить следующие задачи:
определить, на что тратится ваше время;
выявить «пожирателей времени»;
выработать «чувство эффективности» и
«чувство времени».
Расписываете график на
день по часам.

14.

Пример хронометража:
• 8.00 – вышел из дома на работу.
• 8.30 – 9.00 – встретил соседа, обсудили погоду и
природу
• 9.15 – пришел в офис (опоздал на 15 мин)
• 9.15 – 10.15 – чтение почты, ответы на письма
• 10.15 – 11.00 – пил кофе, общался по телефону с другом
• 11.00 – 12.45 – составлял план нового проекта
• 12.45 – 14.00 – работал в интернете, заходил на
Одноклассники, просмотрел фотки друзей друга.
• и т.д.

15.

ТЕХНИКА ПОМИДОР
Принцип выполнения:
• заводим таймер на 25 минут, сосредоточенно работаем, не отвлекаясь
пока не прозвенит таймер, после чего делаем перерыв на 5 минут.
• после 4-х повторений делаем долгий перерыв — 20-25 минут.
Таким образом, вы постоянно
чередуете работу и отдых, меняете
деятельность и избегаете
переутомления.

16.

МЕТОД САЛЯМИ
Как незаметно съесть палку колбасы?
Отрезая по маленькому кусочку.
Точно также нужно сделать и со всеми сложными, многосоставными
задачами: разделить их на маленькие части и выполнять по одной каждый
день.
Также методика полезна для
многозадачных дел, чтобы
оптимизировать время и повысить
эффективность своей деятельности.

17.

Про данный метод еще говорят
«Есть слона по кусочкам»
МЕТОД В ДЕЙСТВИИ
Написать диплом;
Выучить английский;
Больше путешествовать
Обсудить тему диплома с
научным руководителем;
Сравнить учебники по
английскому языку;
Посмотреть варианты поездок на
новогодние выходные

18.

МЕТОД СЪЕСТЬ ЛЯГУШКУ
Марк Твен однажды сказал, что если с утра съесть лягушку, остаток дня
обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади.
Ваша «лягушка» – это самая большая и самая важная работа, та, которую вы
чаще всего откладываете в долгий ящик.
Однако именно она в настоящий момент
положительным образом
повлияет на ваши достижения,
а самое главное – на вашу жизнь.
Каждое утро делай первым
самое сложное дело из списка дел.

19.

СПИСКИ С ДЕДЛАЙНАМИ
• Можете вести дневник или ежедневник, в
который вы записываете все свои дела и
обязательно ставите сроки их выполнения
(дедлайны).
• Можно выделять более важные дела
яркими цветами или писать цветными
ручками.
• Выберите красивый блокнот и ставьте
плюсики или другие обозначения
напротив заданий, которые уже
выполнены.
• Обязательно себя хвалите, когда
завершили запланированной дело.

20.

И ЕЩЕ НЕСКОЛЬКО СОВЕТОВ:
ПЛАНИРУЙТЕ ВАШИ ДЕЙСТВИЯ, ФОРМУЛИРУЙТЕ
РЕЗУЛЬТАТ ЧЁТКО
Принцип SMART. Цель должна быть:
• конкретной (Specific);
• измеримой (Measurable);
• достижимой за определенный период (Attainable);
• актуальной или истинной – необходимо заранее понять, действительно
ли данная задача поможет в достижении цели (Relevant);
• ограниченной во времени (Time-bound).

21.

РАССТАВЛЯЙТЕ ПРИОРИТЕТЫ
Способ АБВГД (ABCD)
«А» – это самое важное дело текущего дня, «Б» – менее важное, «В» – задача
средней значимости и т.д.
Принцип Парето
20% наших усилий приносит нам 80% результатов,
а остальные 80% наших усилий —
лишь 20% результатов

22.

ПРИВЕДИТЕ В ПОРЯДОК РАБОЧЕЕ МЕСТО
Удобно организуйте рабочее место
Используйте готовые образцы
Освобождайтесь от бумаг
Сохраняйте и обновляйте данные
Пользуйтесь горячими клавишами
Оптимизируйте работу компьютера
ПЛАНИРУЙТЕ ОТДЫХ
Отдыхайте!
Будьте энергичным
Не зацикливайте на проблемах
Главное – окружающие вас люди
УСТРАНИТЕ ПОЖИРАТЕЛЕЙ
ВРЕМЕНИ!!!

23.

СОВЕТЫ, КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВРЕМЯ ЭФФЕКТИВНО И
РАЦИОНАЛЬНО, НАХОДЯСЬ ДОМА
Время – самый ограниченный
капитал, и если не можешь им
распоряжаться, не можешь
распоряжаться ничем другим.
Питер Друккер
1. Правильно начинайте свой день
2. Чётко разграничивайте свои действия
3. Оставляйте время под непредвиденные дела.
4. Выделите время на спорт или зарядку
5. Ограничьте время для новостей и социальных сетей
6. Разделите общение с друзьями на учебное и не рабочее.
7. Не путайте планирование с реальным выполнением дел.
8. Не ставьте целью сделать все за один день или 5-летку за неделю
9. Согласуйте график учебы и планы с людьми, с кем вы живете.
10. Определите, когда важен процесс, а когда результат.
11. Не планируйте дела на «когда-нибудь», для всего есть расписание.

24.

ПОТЕРЯННОЕ ВРЕМЯ НЕ ВОССТАНОВИТЬ
БУДЬТЕ
ЭФФЕКТИВНЫ!