Планирование и приоритизация в системе таймменеджмента

1.

Тайм-менеджмент и личная
эффективность
Лекция 3. Планирование и
приоритизация в системе таймменеджмента

2.

Лекция 3. Планирование и
приоритизация в системе таймменеджмента
1. Приоритизация целей в рамках единой
модели планирования
2. Методики и принципы планирования

3.

1. Приоритизация целей в рамках
единой модели планирования
Приоритет – это предпочтение, отдаваемое чемулибо или кому-либо по причине его большей
значимости или временного опережения
Приоритизация - процесс расстановки приоритетов
– показателя преобладания важности того или иного
пункта плана над остальными

4.

Правила приоритизации
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Забыть о длинных списках
Отказаться от многозадачности
Быть дисциплинированным
Перестать выполнять ненужные действия
Планировать
Вознаграждать себя
Мыслить масштабно
Отсекать все лишнее
Разделять важное и срочное

5.

Ошибки приоритизации
• Уделять слишком много
времени и внимания мелочам
• Не уделять времени себе
• Высокие приоритеты во всем
• Только один приоритет

6.

Достижение баланса в целях,
задачах и действиях

7.

Матрица «Цели-ценности»
ЦЕННОСТИ
ЦЕЛИ
ИТОГО
Семья
Здоровье
Карьера
Любовь
Хобби
Получить
образование
1
1
2
0
0
4
Получить права
1
0
1
1
1
4
Стать МС по боксу 1
1
1
1
2
6
Вести ЗОЖ
1
2
2
1
1
7
Купить машину
1
0
1
1
1
5

8.

Теория «4-х горелок»
Два правила:
• минимальный результат - отключить одну горелку
• максимальный результат - отключить две горелки
Действия:
• аутсорсинг
• принятие ограничений
• разбить жизнь на
сезоны

9.

Колесо жизни

10.

Модели, техники и принципы
приоритизации

11.

Матрица Эйзенхауэра
ВАЖНОЕ
Кризисы
• Горящие сроки,
пожары
критика
Благополучие
• Развитие,
стратегия,
связи, силы
СРОЧНОЕ
НЕ СРОЧНОЕ
Иллюзии
• Телефонные
звонки, рутина,
мейлы
Разрушение
• Мелочи,
болтовня,
социальные
сети
НЕ ВАЖНОЕ

12.

ABC-модель Брайана Трейси
A
B
C
15%
20%
65%
65%
20%
15%

13.

Принцип Парето
A
B
C
D
E
Важные
80%
Срочные
Можно сделать
Делегировать
Можно не делать

14.

Расстановка приоритетов по
Питеру Друкеру
1.
2.
3.
4.
5.
Правильно используйте время
Сотрудничайте с другими людьми
Опирайтесь на сильные стороны
Фокусируйтесь на целях
Систематизируйте процесс расстановки
приоритетов

15.

Диаграмма Ганта

16.

Квадрат Декарта
Что будет,
если это
произойдет?
Что будет,
если это НЕ
произойдет?
Чего НЕ
будет, если
это
произойдет?
Чего НЕ
будет, если
это НЕ
произойдет?

17.

Список дел
Задача
Приоритетность
Срок
выполнения
Отметка о
выполнении

18.

Другие техники и методы
приоритизации
1. Олимпийская
2. Попарное
сравнение
3. Взаимное влияние
4. Вклад в глобальные
цели
5. Многофакторный
анализ
6. Метод «АБВГД»
7. Правило «1-3-5»
8. Энергетический
метод
9. Метод Айви Ли
10.«Стоп-лист»

19.

Неправильные техники
приоритизации
1.
2.
3.
4.
Лентяй
Мишень
Жареный петух
Скрипучее колесо

20.

2. Методики и принципы
планирования
Принципы
Найти свой метод
Ведите записи
Не старайтесь успеть сделать все
План на неделю
Журнал успеха
Говорите «нет»
Сначала думайте, потом делайте
Критический взгляд на себя
Не делайте чужие дела
Саморазвитие
Двигаться вперед

21.

Модели планирования
1.
2.
3.
4.
Пирамида Франклина
Списки задач (жесткие и гибкие)
Альпийский метод
Персональный канбан

22.

Пирамида Франклина
День
Какие планы на завтра?
Краткосрочный
план
А через 5 лет / з года / 1
год / 6 месяцев?
Долгосрочный план
Чего вы хотите достичь
через 10 лет?
Генеральный план
Как вы хотите воплотить
свою миссию?
Глобальная цель (миссия)
Как вы можете выразить
свои ценности?
Главные жизненные ценности
Что для вас важно?

23.

Жесткие и гибкие задачи

24.

25.

Персональный канбан

26.

Другие модели планирования
1.
2.
3.
4.
Поедание лягушек на завтрак
Бифштекс из слона
Правило 2 минут
Fresh or Fried

27.

Тайм-менеджмент и личная
эффективность
Спасибо за внимание!