Сервис управления МЧД

1.

Сервис управления
МЧД

2.

Машиночитаемые доверенности
Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная
квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя,
создается и представляется в файле формата XML.
14.07.2022 339-ФЗ
19.12.2022 536-ФЗ
Представление МЧД при подписании
представителем документов
сертификатом ФЛ становится
обязательным.
Перенос срока обязательного
применения машиночитаемой
доверенности.
31.08.2023
Коммерческие аккредитованные
удостоверяющие центры (АУЦ)
перестают выдавать сертификаты ЮЛ
представителям организаций, не
являющимся руководителями. Вместо
них АУЦ выдают представителям
сертификаты ФЛ.
Представление МЧД при подписании представителем документов сертификатом ФЛ
становится обязательным.

3.

Ф орматы МЧД
Ф ормат Минциф ры (002) дл я
B 2B в заимодейств ия
Ф ормат Ф НС (5.01 )
Ф ормат СФ Р (Ф СС+ПФ Р )
Едины й ф ормат МЧД
31.03.2023 – Единый формат был опубликован.
На текущий момент ведутся работы по интеграции формата
в информационные системы распределенного реестра ФНС
и отдельные внутриведомственные согласования
К единому ф ормату также присоединились или находятся в процессе
присоединения ЦБ, ФСРАР, ФТС, ФНП, Е ПГУ
Реал изация в первом рел изе серв ис а управления МЧД ITCOM
Планируется поддержка в серв ис а управления МЧД ITCOM к август у 2023

4.

Базовый функционал сервиса управления МЧД
Создание МЧД
Импорт МЧД
Автоматизация заполнения ф орм МЧД
Возможность импорта МЧД в сервис управления МЧД
Создание xml-ф айла доверенности
ITCOM созданных на других узлах
Присвоение номера доверенности
Возможность импорта нотариально заверенных МЧД
Подписание МЧД или отправка МЧД на подписание
Создание передоверия
Регистрация МЧД в распределенном реестре ФНС
Квитирование получения МЧД на хранение
Отмена МЧД
Автоматическое ф ормирование заявления на отмену
Подписание заявления на отмену или отправка заявления на подписание
Регистрация заявления в распределенном реестре ФНС
Квитирование ф акта приема заявления с установкой метки времени
Экспорт МЧД
Возможность выгрузки МЧД в виде ZIP-архива
(ф айлы подписей + xml ф айл доверенности)
Возможность выгрузки МЧД в PDF-ф ормате
(печатная ф орма представления МЧД)
Возможность копирования номера МЧД
Отзыв полномочий
Проверка МЧД
Автоматическое ф ормирование заявления на отзыв полномочий
Быстрая проверка статуса и срока действия МЧД
Подписание заявления или отправка заявления на подписание
Полная проверка МЧД
Регистрация заявления в распределенном реестре ФНС
(доверитель, подписант, представители, полномочия)
Квитирование ф акта приема заявления с установкой метки времени
Хранение истории проверок

5.

Сервисный функционал сервиса управления МЧД
Авторизация в сервисе по сертификату КЭП
Ролевая модель
REST-API для интеграции с СЭД
Быстрая проверка МЧД (срок, статус)
Экспорт ZIP-архива (xml-ф айл МЧД + подписи)
Отправить заявление на отмену МЧД
(xml или xml+ф айл подписи)
Подсистема обновления
Ежедневное обновление текущих статусов МЧД в
сервисе
Обновление данных организаций в сервисе
Интеграция с ЛК УЦ ITCOM
После выпуска сертиф иката КЭП на сотрудника инф ормация о нем становится доступнойв сервисе управления МЧД
для ускорения ввода инф ормации по сотрудникам при создании МЧД

6.

Авторизация поль зователей в серв исе
управления МЧД
Любой пол ь зователь может войти в серв ис по сертиф икату КЭП без
предваритель ной регистрации.
1 ) После первого входа пользователя сервис на основании данных полученных из
сертиф иката КЭП пользователя и данных выписки из Е ГРЮЛ (для сертиф икатов на
юридическое лицо), полученной через СМЭВ, создает в сервисе пользователя, объект
ФЛ, объект ЮЛ и связывает их между собой
2) Е сли вход пользователя был совершен по ссылке приглашения,
то он автоматически связывается с организацией, которая его пригласила. В этом случае
роль связи будет «Приглашен» до тех пор пока пользователь связанный с организацией
ролями «администратор» или «доверитель»
не поменяет роль принявшего приглашение пользователя на «доверителя»,
«администратора» или «представителя»
3) Е сли у пользователя несколько сертиф икатов КЭП, то вне зависимости от того с
помощью какого сертиф иката он входит в сервис система
его узнает.
4) После входа пользователь видит все свои доверенности где он является
представителем, которые были созданы в сервисе или были в него импортированы,
а также все доверенности юридических лиц, если
он связан с ними ролями «администратор» или «доверитель».

7.

Ролевая модель в сервисе управления МЧД
Ролевая модель реализована между пользователем сервиса и доверителями (ЮЛ, ИО, ИП, ФЛ).
Каждый пользователь может быть связан различными ролями с различными доверителями.
Создавать МЧД
Создавать МЧД
Представитель
Нет
Администратор МЧД
Да
Администратор МЧД
Да
Системные роли:
Приглашен –
присваивается сразу после
перехода пользователя по ссылке
Отправлять на подписание МЧД
Нет
Да
Да
Подписывать МЧД
Нет
Нет
Да
Создавать, подписывать и отправлять
заявления на отзыв полномочий
Нет
Создавать, подписывать и отправлять
заявления на отмену МЧД
Нет
Проверять МЧД
к организации
Только в отношении своих МЧД, тех где пользователь является представителем
Создавать и отправлять на подписание
заявления на отмену МЧД
Просматривать МЧД
приглашения присоединения
Да
Да
Заблокирован –
присваивается в случае вывода
пользователя из членства в составе
Только свои
Да
Экспортировать МЧД из сервиса (xml + sig)
Только свои
Добавлять МЧД в сервис с центрального узла ФНС
по номеру МЧД (xml в ф орматах 002 и EMHCD_1 .01 )
Только свои
Нет
Да
Свои и любые в связанных
Свои и любые в связанных
ЮЛ, ИП, ФЛ
ЮЛ, ИП, ФЛ
Да
Да
Свои и любые в связанных
Свои и любые в связанных
ЮЛ, ИП, ФЛ
ЮЛ, ИП, ФЛ
Свои и любые в связанных
Свои и любые в связанных
ЮЛ, ИП, ФЛ
ЮЛ, ИП, ФЛ
Иметь доступ к ссылке на приглашение к присоединению
пользователей к ЮЛ, ИП, ФЛ
Нет
Да
Да
Подтверждать заявки на присоединение к ЮЛ, ИП, ФЛ
Нет
Да
Да
В идеть пользователей, связанных с ЮЛ, ИП, ФЛ
Нет
Да
Да
Назначать и редактировать роли пользователей
в пределах связей с ЮЛ, ИП, ФЛ
Нет
Да
Да
организации

8.

Схема перевода сотрудников на
использование МЧД
I Подготовительный этап (создание базовой структуры
управления в сервисе МЧД)
1.
Единоличный исполнительный орган (ЕИО) организации авторизуется
с помощью своего сертификата КЭП в сервисе по управлению МЧД ITCOM. Таким
образом в сервисе создается организация и пользователь
в роли доверителя относительно данной организации.
2.
ЕИО отправляет ссылку приглашения будущему адмнистратору сервиса МЧД.
3.
4.
III Создание, подписание и регистрация в ФНС МЧД на
сотрудников
1.
Пользователь проходит по ссылке приглашения, проходит авторизацию
в сервисе с помощью сертификата КЭП
Администратор сервиса МЧД выбирает тип МЧД и заполняет форму доверенности. При
этом ему доступен выбор доверителя и подписанта доверителя, а также, благодаря связи
ЛК АУЦ ITCOM с сервисом МЧД
и реализацией «умного поиска» администратор может выбрать сотрудника, найдя его по
фамилии, из списка тех, которые в ЛК АУЦ ITCOM получали сертификат КЭП ФЛ или
были приглашены в сервис МЧД по ссылке приглашения.
2.
ЕИО в сервисе МЧД в списке членства видит нового пользователя
и меняет ему статус с «Приглашен» на «Администратор»
После создания МЧД администратор может отправить ее на подписание указанному в
форме МЧД подписанту.
3.
Подписанту придет уведомление в сервис МЧД и на указанную
при заполнении формы почту
4.
В сервисе подписанта увидит МЧД на подписание, ознакомится с ней
и подпишет с помощью КЭП
5.
Сервис МЧД сформирует на основе полученных данных xml и файл подписи
и отправит в распределенный реестр МЧД ФНС на регистрацию.
6.
После подтверждения со стороны ФНС сервис МЧД отправит квитанцию
о регистрации и МЧД на почту подписанта и представителя.
Таким образом в сервисе появляется базовая структура, которая включает в себя
связанных между собой организацию, подписанта доверенностей (ЕИО) и
ответственных сотрудников организации наделенных полномочиями по управлению
МЧД организации.
II Выпуск на сотрудников КЭП ФЛ
IV Использование МЧД
Администратор ЛК АУЦ ITCOM осуществляет выпуск сертификата КЭП сотрудника на
ФЛ
В любой момент времени МЧД доступна для экспорта через сервис МЧД ITCOM для
представителя, доверителя, а администратора, а также, благодаря REST-API, для
автоматизации ЭДО в системах электронного документооборота.

9.

Типовая дорожная карта по переходу на
использование МЧД
~01.06.2023
~18.07.2023
~11.08.2023
~01.09.2023
Релиз сервиса МЧД v1.0
Поддержка форматов 002, 5.01
Создание, проверка, импорт/экспорт, API
Релиз сервиса МЧД v1.1
Развитие функционала
Багфикс
Релиз сервиса МЧД v2.0
Поддержка единого формата
Многосубъектные МЧД (?)
ДЕДЛАЙН
Применение МЧД становится
обязательным
Июнь 2023
Июль 2023
Август 2023
Перевыпуск сертификатов КЭП на сотрудников
Подготовка к работе в сервисе МЧД
Обучение пользователей
Выпуск МЧД на сотрудников
Сентябрь 2023

10.

Тел .: +7 (800) 600-44-76​
E-mail: [email protected]
itcomgk.ru