Автоматизация отчета по опозданиям

1.

Автоматизация отчета по опозданиям.
1 этап.
На этом этапе необходимо выгрузить данные из Транс
менеджера и сохранить их в папке буфера.

2.

1.
2.
Открываем программу ТМ12 (ТРАНС-Менеджер 12)
Переходим :
Документы ---) Контроль погрузок – разгрузок

3.

Проставляем диапазон времени
Строкой ниже выбираем “Только погрузки”
Выбираем грузоотправителя (АО “АБ Инбев ЭФес”); количество заявок не более 30000

4.

Нажимаем: ПЕЧАТЬ ---) АЛТ Контроль погрузок-разгрузок --) Открыть

5.

Выгружаем отчет и сохраняем в буфер в определенную папку в формате Excel

6.

7.

2 этап.
Собираем данные из электронной почты и
ТМС. Вносим их в выгруженную таблицу.

8.

Открываем выгруженную таблицу, копируем номер транспортировки.

9.

Переходим в электронную почту [email protected]./ [email protected]. Вбиваем в поиск №транспортировки. Находим график
погрузки.

10.

Копируем из графика погрузки «Дату отгрузки» и «Время погрузки»

11.

Скопированные данные вставляем в выгруженную таблицу ,в столбец «ГОТОВНОСТЬ».

12.

Далее переходим в ТМС, авторизируемся.

13.

Скопированный номер транспортировки вставляем в строку:
транспортные участки --) груз ---) идентификатор груза --)
Нажимаем поиск.

14.

Ставим галочку рядом с найденным рейсом, выбираем:
операции погрузки --) действия трейлера

15.

Копируем дату и время погрузки из столбцов « дата события» и «время события»

16.

Переходим в выгруженную таблицу и вставляем скопированные данные в столбец «Факт. пог.»

17.

Есть 2 варианта:
1. Подтягиваем данные из эл.почты по всем заявкам. Далее из программы ТМС, также по всем заявкам по порядку.
2. Последовательно по каждой заявке по порядку вносим данные в столбцы «Готовность» и «Факт.погрузка».

18.

Далее необходимо сравнить столбец «Готовность» (дата и время по графику из эл.почты) и столбец «Факт.погр.»
(дата и время фактической погрузки из ТМС).
Если дата и время факт. погрузки больше даты и времени по графику – это опоздание на погрузку. Каждое
опоздание необходимо выделить цветом.

19.

Также необходимо внести корректировки в отчет «АЛТ контроль погрузок-разгрузок»:
Добавить столбец «Спот/ИМ», т.к. при ручном вводе данных из эл.почты и ТМС,
мы также прописывали эти данные вручную. Эти данные необходимы для дальнейшей аналитической работы.