Регламент взаиморасчетов с Банком

1.

Регламент взаиморасчетов с Банком
Термины и определения
ВД – ООО «Всегда ДА»
Банк – ООО «Хоум Кредит энд Финанс Банк»
УДЦР - ООО «Вэвижн» и ООО «Имплекс»
Отчетный период - один календарный месяц
Рейт ВД - согласованная усредненная ставка на специалиста
Рейт УДЦР – согласованные ставки на специалистов, которые
прописаны в договоре Банка с УДЦР

2.

Схема процесса
Стрим – основное
направление деятельности

3.

Подготовка документов на стороне ВД
Ежемесячно Руководитель проектов ВД собирает информацию по фактическим трудозатратам на Банковские задачи. Сбор данных
производится на регулярных встречах с Product Owners.
Ежемесячно до 25 числа текущего периода Руководитель проектов ВД направляет данные на проверку в Банк Директору департамента
управления процессов и технологий / Руководителю регионального развития IT-компетенций.
Данные, которые направляются на сверку:
- общая стоимость каждой задачи в разрезе md/часы/деньги
- стоимость работ по каждой задаче, по рейтам ВД за отчетный период в разрезе md/часы/деньги
- стоимость работ по каждой задаче, выставленная от ВД за отчетный период в разрезе md/часы/деньги
- стоимость работ по каждой задаче, выставленная от ВЭВИЖН за отчетный период в разрезе md/часы/деньги
- стоимость работ по каждой задаче, выставленная от ИМПЛЕКС за отчетный период в разрезе md/часы/деньги
В случае, если на какой-то из УДЦР не распределены затраты - Руководитель проектов ВД
уведомляет их о необходимости выставить счёт за отчетный период на ВД.
В случае, если оплата выставляется от УДЦР, то в документах указываются рейты УДЦР.
Сроки: до 25 числа текущего периода
Ответственные: Руководитель проектов ВД

4.

Согласование ВД-Банк
Предварительное согласование
После получения данных о фактических трудозатратах за отчетный период, Банк в лице Директора департамента управления процессов
и технологий / Руководителя регионального развития IT-компетенций производит внутреннюю сверку и подтверждает корректность
состава работ.
В течение 2 рабочих дней Банк направляет Руководителю проектов ВД подтверждение документов или замечания, при их наличии.
Руководитель проектов ВД вносит все необходимые корректировки и направляет данные на финальное согласование в тот же день.
Финальное согласование
После первичной сверки, Руководитель проектов ВД направляет документы на согласование на следующие почты:
[email protected], [email protected], в копию: [email protected], [email protected],
[email protected], [email protected]
Далее Руководитель регионального развития IT-компетенций / Директор
департамента управления процессов и технологий / Руководитель отдела
планирования и контроля ИТ расходов направляет данные на проверку в Налоговое
Управление Банка, срок проверки - 5 рабочих дней.
Сроки: 7 рабочих дней на оба этапа согласования
Ответственные: Руководитель проектов ВД, Директор департамента управления
процессов и технологий

5.

Подготовка закрывающих документов на стороне
ВД/ИМПЛЕКС/ВЭВИЖН
Когда сверка данных произведена, и получено подтверждение задач от Налогового Управления, Руководитель проектов ВД готовит
закрывающие документы:
В случае выставления счёта от ВД - направляет в Банк закрывающие документы - в течение 2 рабочих дней
В случае выставления счёта от УДЦР:
1. Руководитель проектов ВД направляет в УДЦР данные для подготовки закрывающих документов - в день получения согласования от
Налогового Управления Банка
2. УДЦР готовят закрывающие документы и направляют их в Банк - в течение 3 рабочих дней. Пакет документов необходимо направлять на
следующие почты: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected] в
копию.
Сроки: 3 рабочих дня
Ответственные: Руководитель проектов ВД

6.

Оплата после согласования документов
После того, как документы получены бухгалтерией Банка, производится финальное согласование и оплата. Для этого
бухгалтерия УДЦР / ВД направляет подписанные документы в ЭДО Банка и далее ожидает оплату в установленные сроки.
Сроки: 5 рабочих дней
Ответственные: Руководитель регионального развития IT-компетенций / Директор департамента управления процессов и
технологий / Руководитель отдела планирования и контроля ИТ расходов
Контакты:
Роль
Руководитель проектов
Руководитель регионального
развития IT-компетенций
Руководитель отдела
планирования и контроля ИТ
расходов
Директор департамента
управления процессов и
технологий
ФИ
Артём Курочкин
Контакт
aleksandra.isaakova@vs
egda-da.com
artem.kurochkin@home
credit.ru
Алексей Давыдов
aleksey.davydov@home
credit.ru
Игорь Сметухин
[email protected]
Александра Исаакова