Дедубликация торговых точек

1.

Дедубликация
Торговых Точек

2.

Принцип работы сервиса
Сервис позволяет дедублицировать повторяющиеся торговые точки из разных источников и
приводить список ТТ к унифицированному виду
Данные из
экосистемы
ARKSPACE
Данные из любой
системы клиента:
Другие SFA
1с
Excel
Сервис Дедубликации
База уникальных
Торговых точек
Клиента

3.

Регулярное появление дубликатов Торговых точек:
… на уровне Учетной системы Дистрибуторов:
• Торговая точка меняет название / перерегистрирует Юридическое лицо и Дистрибутор в своей
учетной системе заводит новую запись, которая повторно попадает в выгрузку для DMS
Производителя. Старая Торговая точка также остается в БД DMS.
• Одна физическая Торговая точка имеет 2 юридических лица (ООО и ИП). В учетной системе
Дистрибутора и в выгрузке для Производителя 2 отдельные (разные) записи для 1 ТТ.
• Человеческий фактор - оператор, которые ведут базу торговых точек, ошибаются и, не находя
ТТ в базе, повторно ее вносят в УС. А значит ТТ повторно появляется в выгрузке и в БД.
… на уровне DMS-решения Производителя:
• Несколько Дистрибьюторов работают с одной Торговой точкой по разным брендам /
товарным группам и для производителя одна ТТ попадает в выгрузки от двух дистрибуторов.
• Производитель меняет дистрибьютора на определенной территории, передавая клиентскую
базу новому Партнеру, который после подключения к DMS их выгружает в DMS Производителя
и они задваиваются.
• Производитель загружает в БД Торговые точки из альтернативного источники бизнес-данных
(адресные программы Мерчандайзинговых Агентств с результатами визитов, данные о
третичных продажах и пр.)

4.

Проблематика качества данных о Торговых точках
Дубликаты ТТ в УС дистрибутора,
повторение одной ТТ в УС нескольких
дистрибуторов
Отсутствие: корректного показателя
нумерической дистрибуции и понимания
потенциала территорий
Разные подходы дистрибуторов к
классификации ТТ – неконсистентные
значения атрибутов в системе
Недостоверные данные для
качественного анализа, прогнозирования
и планирования Sell-Out, выплаты
бонусов
Использование отдельных баз ТТ в
разных бизнес-процессах клиентов:
загрузка данных Off-Take, адресные
программы для мерч. агентств и пр.
Низкая эффективность бизнеспроцессов (маршруты, доставка,
визиты..)

5.

Результат внедрения сервиса Дедубликация
• Повышение качества мастер-данных благодаря регулярному процессу
автоматической нормализации адреса Торговой точки и ее
геокодированию (ГАР)
• Формирование уникальной АКБ на основании работы настраиваемого
сервиса по поиску существующих в БД дубликатов Торговых точек
• Консистентная атрибутивная модель и автоматизация процесса
обогащения Торговых точек бизнес-атрибутами, с последующей их
интеграцией в аналитику и отчетность компании
• «Сборка» бизнес-показателей, получаемых из различных источников,
(Sell-Out, качество присутствия в ТТ, Off-Take и пр.) на 1 уникальной ТТ
для формирования «прозрачной» картины бизнеса

6.

Алгоритм работы сервиса Дедубликации
РАБОТА В ИНТЕРФЕЙСЕ
Настройка регулярной выгрузки
списка ТТ из внешней системы
Файл со списком ТТ для
дедубликации
Выбор ТТ для дедубликации
Настройка сервиса в админке
Нормализация адреса
Выбор атрибутов для
дедубликации
Геокодирование
Настройка алгоритмов
поиска дублей
Привязка к ГАР/ФИАС
Установка % сравнения и
веса для каждого параметра
дедубликации
Проверка и подтверждение
результатов нормализации
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС
Поиск дубликатов
Дубль
Проверка и подтверждение
результатов дедубликации
Новая
Ручная работа оператора
Database
Перенос атрибутов
Новая «золотая»
ТТ в БД
Автоматизированная работа
Загрузка результатов в
ЦБД и справочники
Обогащение
атрибутами
File
Ручная работа клиента
Файл с
результатами
Скачивание файла

7.

Критерии при анализе ТТ на уникальность / дубль
Для распознавания и поиска дублей торговых точек сервис использует любые критерии, необходимые
для обеспечения бизнес-процессов Клиента
Часто используемые критерии для Дедубликации:
Юридический адрес
Физический адрес
Юридическое название
Физическое название
ИНН
Название Сети
Категория ТТ / Формат ТТ / Тип ТТ
Гео координаты
ГАР / ФИАС
Другие
На этапе согласования каждому выбранному критерию присваивается приоритет в процессе, %
соответствия и вес в итоговом значение процента совпадения

8.

Нотификация сервиса Дедубликации
• Количество ТТ с распознанными (нормализованными,
геокодированными) адресами
• Количество ТТ, которые не были распознаны. Причины, почему не
были распознаны адреса
• Количество обработанных ТТ
• Количество дубликатов ТТ
• Количество уникальных ТТ (ТП)