Выплаты сотрудникам в мае: необычные отпускные, аванс и другие особенности

1.

Выплаты сотрудникам в мае:
необычные отпускные, аванс
и другие особенности
МИХАИЛ ШУВАЛОВ
ГЛАВНЫЙ РЕДАКТОР ЖУРНАЛА «ЗАРПЛАТА»

Доступ к журналу «Зарплата»
Получите бесплатный пробный доступ и подписку на
льготных условиях по телефону: 8-800-511-69-47
Или по ссылке в чате!
АКЦИЯ! Для новых подписчиков годовой доступ к журналу
«Зарплата» со скидкой 50%. Счет по акции

3.

Почему май 2023 года такой
необычный
В нем 20 рабочих дней —
столько же, сколько
и в апреле. Это больше, чем
обычно, — в прошлом году в мае
было всего 18 рабочих дней.
Из-за этого есть смысл взять в мае
отпуск даже тем, кто раньше этого
не делал, боясь потерять в деньгах.
Потери в деньгах минимальны,
особенно если прибавить
к майскому отпуску один или два
апрельских выходных —
29 и 30 апреля
Май 2019
• 18 рабочих
• 13 выходных
Май 2020
• 17 рабочих
• 14 выходных
Май 2021
• 19 рабочих
• 12 выходных
Май 2022
• 18 рабочих
• 13 выходных
Май 2023
• 20 рабочих
• 11 выходных

4.

За какие дни мая отпускные не платить
Нерабочие праздничные дни не входят в число дней отпуска,
их не оплачивают (ст. 120 ТК). В мае 2023 года таких дней два — 1 и 9 мая.
Нерабочий понедельник 8 мая — обычный выходной.

5.

“
Не предоставляйте отпуск только
на выходные дни, даже если
сотрудник очень просит
СОВЕТ ОТ ТРУДИНСПЕКТОРОВ
Опасно давать сотруднику отпуск только на выходные дни. Например,
с 6 по 8 мая. Даже если сотрудник сам просит именно такой отпуск.
Минтруд уверен, что это нарушение трудового законодательства,
за которое компанию могут оштрафовать на сумму до 50 тыс. руб.
(письмо от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754, ст. 5.27 КоАП).
”

6.

Когда перечислить отпускные
Изменить трехдневный срок
на выплату отпускных не получится.
Даже если сотрудник не против
получить деньги потом.
Наверняка вы слышали
о поправках, которые разрешат
оплачивать отпуск позже, если
сотрудник принес заявление
позднее чем за три дня до его
начала. Но пока эти изменения
не приняли.
Пойдя навстречу сотруднику,
рискуете получить штраф
в 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП).
Если разрешаете работникам
спонтанные отпуска, требуйте
сообщать заранее, хотя бы за три
календарных дня до желаемой
даты

7.

Памятка по НДФЛ
и взносам
с отпускных
Для вас — памятка о том,
как платить НДФЛ и взносы
с майских отпускных.
Чтобы сохранить памятку
себе на компьютер
щелкните по ней правой
кнопкой мыши и нажмите
«сохранить как рисунок»

8.

Какие выплаты включать
в расчетный аванс
Если компания перешла с фиксированного на расчетный аванс, теперь
каждый месяц бухгалтеру приходится разгадывать ребус: какие выплаты
начислить за первую половину месяца. Об этом не говорится ни в одном
законе. Предлагаем универсальный способ определять, входит ли
выплата, причем любая, в состав аванса.

9.

Из чего состоит зарплата
Начисления по окладу (тарифной ставке, сдельным
расценкам, процент от выручки)
Компенсации за работу в условиях, которые
отклоняются от нормальных, а также другие доплаты
и надбавки
Премии и прочие поощрительные выплаты

10.

Первый критерий —
выплата относится
к зарплате
Если аванс — это часть зарплаты, из него сразу исключаем любые
выплаты не за труд, к примеру, пособия, материальную помощь,
отпускные, средний заработок за период командировки, дивиденды,
возврат переплаты НДФЛ и т. д. То есть первый критерий, который должен
исполняться, чтобы включать выплату в зарплатный аванс, — является ли
она платой за труд.

11.

Второй критерий —
трудовую выплату можно
рассчитать за полмесяца
Порядок расчета некоторых трудовых выплат включает более длительный,
чем полмесяца, расчетный период — месяц, квартал, полугодие. За эти
периоды традиционно выплачивают премии. Только по окончании
календарного месяца можно определить доплату за работу в
праздничный день. Если расчетный период длиннее, чем полмесяца,
выплату в расчетный аванс не включайте. Ее вы сможете рассчитать
по окончании расчетного периода.

12.

“
Есть альтернатива
длинным периодам
премирования
Никто не запрещает работодателю сократить период премирования
до половины месяца или ввести ежедневную оценку трудового вклада
работника в выполнение показателей. Если уменьшить расчетный
период, премию можно будет рассчитывать за полмесяца и включать
в аванс.
”

13.

Формула расчетного аванса

14.

Какие выплаты в аванс не включать,
но выплачивать одновременно с ним
Для работника в сумму за первую половину месяца входят все
выплаты, а не только зарплата. Выплаты не за труд, которые
мы отсеяли на первой стадии, для работника это тоже аванс,
его обязательная часть.
Действительно, в день выплаты зарплаты за первую половину
месяца работнику следует выдать выплаты не за труд,
рассчитываемые исходя из количества дней по табелю учета
рабочего времени. К таким выплатам относится средний
заработок, начисленный за первую половину месяца
за неотработанные дни, например за дни командировки, сдачи
крови, обязательного медицинского осмотра или исполнения
государственных обязанностей.

15.

Как считать аванс подрядчикам
Подрядчикам, которые выполняют работу по
гражданско-правовому договору, иногда
тоже платят аванс, но природа этой выплаты
совсем другая. Она нужна, чтобы покрыть
первоначальные расходы подрядчика
на исполнение договора, например закупить
материалы. Платите такой аванс однократно
и в произвольные даты, не привязывая
к срокам выплаты зарплаты в компании.
Несмотря на то, что НК и законодательство
об обязательном страховании постепенно
сближают порядок налогообложения
и условия страхования работников
и исполнителей, в трудовом
законодательстве такого тождества нет.
Поэтому в вопросах оплаты подрядчикам
рискованно даже примерно
ориентироваться на нормы статьи 136 ТК.
Иначе у трудинспекторов будет повод
переквалифицировать гражданскоправовой договор в трудовой.
Аванс
подрядчика —
это не аванс
по зарплате

16.

Новости мая
КОТОРЫЕ НУЖНО УЧЕСТЬ ПРИ РАСЧЕТЕ ЗАРПЛАТЫ

17.

Компания вправе запретить брать
отпуск только в рабочие дни
Работодатель вправе запретить сотруднику брать оплачиваемый отпуск
только в рабочие дни. Например, с понедельника по пятницу. Так считают
в Роструде
Свою позицию Роструд объясняет тем, что ежегодный оплачиваемый отпуск
можно разделить только на те части, которые сотрудник и работодатель
определили по соглашению (ч. 1 ст. 125 ТК). При этом хотя бы одна из частей
отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Эти правила не распространяются на отпуск без сохранения зарплаты,
который полагается ежегодно некоторым работникам. Например,
инвалидам и пенсионерам. При желании такой сотрудник может взять
отпуск только в рабочие дни, и согласие работодателя в данном случае
не требуется (ч. 2 ст. 128 ТК).
ответ Роструда на вопрос от 17.03.2023 № 177859 на
сайте онлайнинспекция.рф

18.

Сроки выплаты отпускных
планируют изменить в 2023 году
Установят специальные сроки
выплаты отпускных на случай, если
сотрудник подал заявление на
отпуск за три дня до его начала и
позже. В Госдуме
рассматривают законопроект №
219349-8 с изменениями Трудового
кодекса. Его планировали
рассмотреть еще в апреле 2023
года, но несколько раз
переносили, и новая дата
рассмотрения проекта на сайте
Госдумы пока не указана. Но
законопроект не отозван и может
быть принят.
проект закона № 219349-8
Срок подачи
заявления
Способ
выплаты
Срок
выплаты
За три дня и
менее до
начала
отпуска
На карту
Не позднее
двух рабочих
дней,
следующих
за днем
подачи
заявления
Наличными
Не позднее
первого
рабочего дня
после
отпуска

19.

МРОТ планируют снова поднять, в
том числе в 2023 году
С 2024 года МРОТ вырастет на 18,5 процентов и составит 19 242 руб.
Кроме того, МРОТ планируют поднять в 2023 году еще раз — к 1 июля.
Такое поручение дал Президент еще в январе по итогам заседания
Совета по стратегическому развитию и национальным проектам. Пока
неизвестно, какой именно будет прибавка.
законопроект № 307392-8

20.

English Русский Rules