Програмні засоби обробки документів та інформації. Види систем обробки текстів. Комунікаційні технології. Урок 9

1.

Урок 9
Програмні засоби обробки
документів та інформації. Види
систем обробки текстів.
Комунікаційні технології

2.

Дізнаєтесь:
що таке комунікаційні технології
які види систем обробки документів
які програмні засоби використовують для обробки
документів

3.

Гра «Так чи Ні?»
ТАК
НІ
1. Під час роботи за комп’ютером руки мають бути
чистими та сухими.
2. Чи можна торкатися проводів, розеток, роз’ємів?
3. Чи можна приносити їжу та їсти за комп’ютером?
4.Чи можна торкатися пальцями екрана монітора?
5. Чи можна засовувати в розетки різні предмети?
6. Бруд навколо ніколи не зашкодить роботі за
комп’ютером.

4.

Гра «Так чи Ні?»
ТАК
НІ
7. Чи має бути гарне освітлення?
8. Сидіти за комп’ютером потрібно рівно.
9. Клавіатуру треба розмістити на колінах.
10. Клавіатура має знаходитися на столі на рівні
ліктів.
11. Працюй за комп’ютером, поки не заснеш.
12. Треба раз-у-раз відпочивати, робити рухову
розминку та вправи для очей.

5.

Актуалізація опорних знань
Тест Урок 1_9

6.

Системи обробки текстів
Текстовий редактор - програма, призначена для введення, редагування і
збереження у файлах неформатованого тексту, тобто тексту, всі символи якого
мають однакові параметри відображення
Текстовий процесор - програма, що забезпечує створення, редагування і
збереження форматованого тексту у файлах. Такі файли можуть містити
зображення, діаграми, таблиці, формули, звукові вставки, відеокліпи та інші
об'єкти
Для розробки професійної поліграфічної продукції (газет, книжок, журналів,
рекламних буклетів тощо) використовують видавничі системи. Вони мають
зручні засоби для підготовки багатосторінкових складних видань і дають змогу
отримати матеріали, що задовольняють вимогам типографії. Тексти для
видавничих систем зазвичай готують за допомогою текстових процесорів;
ілюстрації також створюють у спеціалізованих програмах

7.

Текстові редактори
Введення тексту
Заміна однієї групи
символів іншою
Редагування тексту
Вставляння тексту з
інших файлів
Робота з буфером обміну
Збереження тексту у файлі
Пошук групи символів
Друк тексту

8.

Текстові процесори
Робота з форматованим
текстом
Засоби автоматизації
роботи користувача
Можливість змінювати
форматування
Засоби оформлення
сторінок
Підтримка правопису
Настроювання інтерфейсу
Вставлення графічних та
інших об’єктів

9.

Видавничі системи
Зручне маніпулювання
блоками тексту
Легке змінення формату
документу
Широкі можливості для
роботи з ілюстративними
об’єктами
Забезпечення
поліграфічної якості
продукції

10.

Комунікації
Вибір засобів і технологій комунікації визначається рядом
факторів:
Терміновість отримання інформації
Доступність технології
Персонал, задіяний у проекті
Тривалість проекту
Оточення проекту

11.

Комунікації
Види комунікацій
Письмова статут, звіти,
протоколи,
e-mail
Усна - наради,
обговорення,
свята
Формальна звіти
Неформальна записки,
особисті листи
Внутрішня всередині
проекту
Зовнішня споживачами,
ЗМІ,
громадкістю
Вертикальна вгору по
ієрархії
Горизонтальна
- з рівними за
статусом

12.

Наради, телеконференції
Перевага нарад в тому, що вони дозволяють декільком учасникам обмінятися
інформацією і прийти до прийняття спільного рішення протягом короткого
проміжку часу
Наради сприяють більш тісному спілкуванню членів команди проекту, що
дозволяє домогтися згуртованості, розвитку колективного стилю управління,
підвищенню особистої зацікавленості і відповідальності кожного учасника
Успіх нарад як методу комунікацій залежить від того, наскільки вони ретельно
підготовлені
Учасники повинні бути заздалегідь сповіщені про місце і час проведення
наради. Слід ознайомити кожного учасника з порядком денним наради.

13.

Наради, телеконференції
Крім того, до початку наради кожен його учасник повинен скласти звіт по
незавершеній роботі (Open Task Report - OTR)
У ході наради ведуться протоколи для документування обговорюваних питань,
прийнятих рішень, термінів та осіб, відповідальних за виконання доручень,
рішень, прийнятих на нараді
Якщо проект вимагає координації великої кількості учасників, віддалених
один від одного значною відстанню, проведення регулярних нарад може
виявитися скрутним і дорогим заходом. Вирішенням проблеми є проведення
нарад в режимі телеконференцій

14.

Інтернет-технології
Практично всі програмні продукти, за допомогою яких здійснюється підтримка
управління проектами, містять в даний час засоби для відкритого обговорення
проблем на основі Інтернету
Популярні «хмарні» технології, системи зберігання даних в Інтернеті, за допомогою
яких віддалені користувачі отримують спільний доступ до документів і можуть
редагувати їх і обговорювати проблеми в будь-який зручний час
Найбільш відомі сервіси такого роду - Google Docs і Microsoft Office 365 - активно
використовуються малими і середніми компаніями саме при роботі над проектами
Активно розвиваються технології, коли співробітники компанії, задіяні в проекті,
можуть отримувати доступ до корпоративної інформації, пов'язаної з проектом, на
своєму особистому пристрої, продовжуючи працювати над проектом як в офісі, так і
вдома, або в поїздках, у зручний час

15.

Абзац
Шрифт
Заголовки
Calibri
1
Відпрацьовуємо
навички
2
3
4
Завдання 1 (8 балів)
5
документ
6
«Цікавинки» за критеріями
7
наведеними в таблиці
8
Відформатувати
9
Колір
червоний
напівжирний
Bodoni
чорнильний
курсив
Niagara
зелений
Engraved підкреслений
Algerian
блакитний
курсив
Matura MT
синій
підкреслений
Script
Capitals
Times New
чорний
Roman
курсив
Wide Latin помаранчевий
підкреслений
Vladimir
малиновий
Script
курсив
світло
Forte
зелений
підкреслений
Arial
сірий курсив
Narrow
Розмір
Вирівнювання
20
по центру
12
по ширині
14
по лівому краю
12
14
по правому
краю
по ширині
12
по лівому краю
14
12
по правому
краю
по ширині
14
по лівому краю
12
по правому
краю

16.

Подумай
Розгадайте ребус

17.

Подумай
Розгадайте ребус
2

18.

Подумай
Розгадайте ребус
2 =И
1 =С

19.

Домашнє завдання
Завдання 2 (12 балів)
Створити документ за зразком