Автоматизация учета готовой продукции на примере организации ООО «Хлеб»

1.

Институт Информационных технологий
Автоматизация учета готовой продукции на примере
организации ООО «Хлеб»
Автор:
Наташин Роман Петрович
Руководитель:
Терехов Сергей Васильевич
Москва,
18 апреля 2023г

2.

Цели и задачи
База исследования: ООО «Хлеб»
Объект исследования - Предприятие малого бизнеса общество с
ограниченной ответственностью «Хлеб».
Предмет исследования - Организация учета готовой продукции на примере
предприятия ООО «ХЛЕБ».
Цель - проектирование и разработка программного модуля,
обеспечивающего автоматизацию процесса учета готовой продукции на
складе организации на примере предприятия ООО «ХЛЕБ».
Задачи:
➢ анализ предметной области и бизнес-процессов в рамках темы исследования,
➢ описание технологии процессов учета готовой продукции, применяемые на
предприятии,
➢ определение «проблемных» зон и разработка предложения по их устранению, а также
➢ проектирование и разработка программного продукта, реализующего заданные бизнеспроцессы
➢ и обоснование экономической эффективности проекта.

3.

База исследования: ООО «Хлеб»
Организационно-функциональная структура ООО «Хлеб»

4.

Результаты исследования
Аналитическая часть
Характеристика предметной области
Финансовая (бухгалтерская) отчетность ООО «Хлеб" согласно данным ФНС и Росстата за
2014–2021 годы
➢ Субъект: малое предприятие
➢ Основной вид деятельности - "производство хлеба, хлебобулочных и
кондитерских изделий"
➢ Среднесписочная численность работников – 23 человека (фактическая 84)

5.

Результаты исследования
Аналитическая часть
Схема технической и программной архитектуры ООО «Хлеб»

6.

Результаты исследования
Аналитическая часть
Выявление проблемных зон:
➢ Завершение в 2022 году поддержки
отраслевых решений на базе 1С:УПП, в т.ч.
используемого на предприятии
программного продукта
«1С:Предприятие 8. Хлебобулочное и
кондитерское производство»
➢ Требования российского законодательства
о переходе на отечественное программное
обеспечение

7.

Результаты исследования
Аналитическая часть
Решение «проблемных» зон.
Постановка задачи
1. Изучение и анализ возможностей нового
отраслевого решения фирмы 1С –
«1С:Хлебобулочное и кондитерское производство 2.
Модуль для 1С:ERP Управление предприятием 2»
2. Изучение специфики российской СУБД PostgreSQL,
работа с которой поддерживается технологической
платформой «1С:Предприятие 8.3» и разработка на ее
базе тестового модуля для учета готовой продукции на
складе ООО «Хлеб»

8.

Результаты исследования
Проектная часть
Выбор стратегии
автоматизации задачи:
автоматизация по направлениям, в части автоматизации
рабочих мест сотрудников отдела сбыта и сотрудников склада
готовой продукции, в чьи должностные обязанности
непосредственно входит работа с готовой продукцией
предприятия.
Реализация:
Требование
заказчика:
Разработка и тестирование
СУБД PostgreSQL в
виртуальной среде
Docker Desktop и DBeaver

9.

Результаты исследования
Аналитическая часть
Информационная модель процесса «Управление складом готовой продукции» «КАК ЕСТЬ»

10.

Результаты исследования
Проектная часть
Информационная модель процесса «Управление складом готовой продукции»
«КАК БУДЕТ» в условиях модернизации ИТ-инфраструктуры предприятия

11.

Результаты исследования
Проектная часть
Сценарий диалога
Дерево функций БД

12.

Результаты исследования
Проектная часть
ERD-диаграмма базы данных
Логическая модель базы данных

13.

Результаты исследования
Проектная часть
Физическая модель базы данных
Объекты базы данных
Структура таблиц и схема базы данных PostgreSQL

14.

Результаты исследования
Проектная часть
Процесс разработки базы данных с использованием универсального менеджера баз данных
DBeaver и среды виртуализации Docker Desktop при создании новой БД PostgreSQL

15.

Результаты исследования:
Экономическая эффективность
➢Методика расчета экономической эффективности
Предлагаемое техническое решение в условиях выбора стратегии
автоматизации по направлениям предлагает внесение корректировки в
текущую операционную деятельность предприятия, связанную с
комплексной модернизацией ИТ-инфраструктуры предприятия и
переходом на новое программное обеспечение, принимается по
отношению к отдельным объектам (АРМ кладовщиков и сотрудников
отдела сбыта ), носит корректирующий характер и направлено на
повышение эффективности текущей деятельности
Признак –
«степень новизны решения для предприятия»
Признаки технических
решений:
методика определения экономической эффективности
использования в народном хозяйстве новой техники,
изобретений и рационализаторских предложений,
утвержденной министерство экономики СССР в 1977 году

16.

Результаты исследования:
Экономическая эффективность
➢Расчет показателей экономической эффективности
Затраты на разработку модуля прикладного решения
Название
Электроэнергия
Амортизация
Интернет
Итоговая сумма
Единица
измерения
Квт
Руб./день
Пакет
Количество
12,60
15
1
Стоимость
единицы, руб
6,73
38,89
750,00
Итоговая
стоимость,
руб
79,15
583,35
750,00
1412,50
Расчет экономию за счет увеличения
производительности труда сотрудника.
Работы пользователей по базовому и проектному
варианту
№
п/п
1.
2.
3.
4.
До
Повышение
Экономия
автоматизац
производительност
времени, мин.∆T
ии, мин Fj
и труда Рi (в %)
Ввод информации
30
15
100
Выполнение расчетов 20
5
400
Подготовка и печать
30
15
100
отчетов
Выборка и анализ
30
10
300
данных
Вид работ
Себестоимость разработки программного продукта
Название
Итоговая стоимость
Затраты
1412,50 руб.
Заработная плата
25800,00руб.
Итоговая стоимость
27212,50 руб.
Экономия, связанная с повышением производительности
труда пользователя из расчета на семь сотрудников
(3 – отдел сбыта и 4 – склад)
Производительность P = P = 32830 * 7 =229810 руб.
Ожидаемая экономическая эффективность
Э =229810 – 27212,50* 0,15 =225728,10
руб. в год

17.

Выводы
➢ Предприятием – базой исследования запланирована в текущем году комплексная модернизация
аппаратного и программного обеспечения.
➢ Переход к использованию нового всегда бывает болезненным для предприятий, которым приходится
осуществлять этот процесс параллельно с текущей операционной деятельности, а в данном случае - это
еще и непрерывное производство.
➢ Ценность предлагаемого решения заключается в том, что оно разработано в новой для предприятия
СУБД PostgreSQL с опорой на отраслевое решение 1С, которые будут внедряться на предприятии в
текущем году.
➢ ИТ-специалисты предприятия получат возможность тестирования функционала СУБД PostgreSQL на
примере разработанного модуля, что позволит им в дальнейшем существенно сократить временные
затраты при обслуживании нового программного обеспечения.
➢ Разработанный продукт является прототипом.
➢ Однако, считать это существенным недостатком нельзя, так как в процессе дипломного проектирования
было реализовано главное требование заказчика – создать тренировочное ПО, позволяющее выполнить
тестирование возможностей новой СУБД в виртуальной среде До начала работы с новым программным
обеспечением.
➢ Ожидаемый экономический результат от внедрения проекта автоматизации рабочих мест кладовщиков
и сотрудников отдела сбыта – это экономия за счет увеличения производительности труда
пользователей, которая в конечном итоге ведет к увеличению прибыли предприятия за счет сокращения
времени на выполнение трудовых операций в рамках должностей обязанностей сотрудников склада
готовой продукции и отдела сбыта.
➢ Ожидаемая экономическую эффективность Э =229810– 27212,50* 0,15 =225728,10 руб. в год

18.

Благодарю за внимание!