Коммерческое предложение для Министерства обороны РК

1.

КОММЕРЧЕСКОЕ
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
для Министерства обороны РК
Астана, 2023

2.

ПРОБЛЕМАТИКА
Недостаточно вместительные
складские помещения
Вынужденное хранение ТМЦ вне установленного а д р е с н о г о
хранения (стеллажи, ячейки и т.д.)
Отсутствует системы бизнес
аналитики
Нет описания источников данных. Единая система с б о р а данных так же
отсутствует, как и хранилище данных. Системы учета присутствуют с
разрозненными бизнес п ро цесса ми и данными. Нет точно описанной
интеграции и учета между данными системами учета ТМЦ
Не реализована IT –
инфраструктура
Использование не адаптированной
учетной системы
Da shb o a rd вс е х пр о це с с о в о тс утс твуе т. На те р р ито р ии с кла д о в не т
ло ка льных
ка на ло в
с вязи,
э ле ктр о пита ния.
О тс утс твуе т
IT
о б о р у д о в а н и е для п е р е да ч и данных с о стороны складов в учетную
с ис те му и о б р а тно . Не т д а тчико в изме р е ния ГС М , ма р кир о вки ТМ Ц
(штрихкода, электронных меток)
Ве д е ния с кла д о в на о с но ве б ума жных но с ите ле й, тр уд о е мкий
пр о це с с д уб лир о ва ния д а нных не ис клю ча ю щий о шиб о к вво д а .
Пр е ва лир о ва ние в пр о це с с а х ис по льзо ва ние б ума жных но с ите ле й,
д лите льно с ть с во д а д а нных по р е зульта та м д е яте льно с ти, с ло жный
оперативный учет с невозможностью вывода оперативных данных

3.

Реализация системы Dashboard - получения
оперативной информации по ВЧ для
Командования (обеспечение техникой,
боеприпасами, правильный учет боеприпасов,
передвижение войск и состояние техники)
ЦЕЛЬ
Dashboard
Dashoard - ситуационный центр, верхнеуровневая
сист ема мониторинга и управления.
Детализированная и дост ов ерная информация в
режиме реального времени
Бизнес аналитика
(Системы
обработки данных
описание и т.д.)
Создани е и адаптация аналитической системы
обработ ки данных, получаемых из разных
источников
Программное обеспечение
(системы учета и интеграции)
М а с ш т а б и р о в а н и е текущей учетной системы.
Адаптация учетных п р о ц е с с о в , оцифровка
бумажных носителей. Привязка оборудов ания
IT - Инфраструктура
(локальная сеть, VPN до дата центра,
канал связи, маршрутизаторы,
роутеры и т.д.)
5. Инфраструктура
(складские помещения, электричество,
компьютеры, принтеры, мфу, сканеры,
пожарная охрана, датчики для емкостей и т.д.)
О б е с п е ч е н и е локальных вычислительных сетей.
Максимальный охват воинских частей в закрытых
каналах связи для о б м е н а данными между ВЧ.
Формиров ание и реализация в о б е с п е ч е н и е
инфраструктурных потребностей ВЧ. Ввод в
эксплуатацию достаточных количества мощностей
с е р в е р н о й , компьютерной и требуемой
оргтехники

4.

СОЗДАНИЕ СИСТЕМЫ
1
2
3
4
Автоматизировать
складской учет с
интеграцией в текущую
учетную систему
В учетных система х
провести унификацию
справочной информации,
объединить в единый
стандарт
Исключить ручной ввод.
Оцифровать бумажную
документацию, личные
карточки сотрудников,
формы документов и т.д
Уменьшить трудозатраты и
количество перс онал а на
проведение рутинных
операций. Ввод/ вывод /
получение отчетов/
инвентаризация
ЭФФЕКТ
Будет создан
ситуационный центр,
который позволит более
эффективно управлять и
принимать решения
ГЛАВНАЯ ЦЕЛЬ
Дашборд карты страны Детализированная и
достоверная информация
в режиме реального
времени
Экономия
времени и р е с у р с о в для
получения информации
Контроль за ТМЦ,
что позволит максимально
эффективно управлять
р е с у р с а м и и исключает
злоупотребление п е р со н а л а
внедрить систему учета на все военные части РК

5.

6.

ЗАПУСК ПРОЕКТА
Расширенная модель включающая в себя охват инфраструктуры, реальных бизнес
процессов ВЧ Центрального склада и определенного получателя Складов ВЧ
Учетная система строится на базе
текущей учетной системы
используемой на объектах учета
Осуществляется доработка конфигурации базы
данных, ее модернизация и адаптация по
функционированию
В периметр автоматизации входят
все участки хранения,
номенклатурные группы, включая
автоматизацию учета ГСМ
Возможна выборка определенной
номенклатуры, склада, либо формирование
сводной аналитики по всем
Формируется и прослеживается
весь жизненный цикл ТМЦ
Посредством интеграции и конс олида ции
данных, формируется непрерывно
актуализируемая база данных с
визуализацией реальной информации на
Dashboard

7.

СХЕМА ПРОЕКТА
Обеспечение
Центральный
склад
С кладское
хозяйство
С КЛАД Ы
Адрес ное
хранение
УТВЕРЖДЕНИЕ
Заявка
Согласование
Доверенность
Отгрузка ТМЦ
Отгрузка ТМЦ
УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДАМИ
Маркировка
стеллажей и ячеек
по
характеристикам
ТМЦ
Нормативный
документ / ПРИКАЗ
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАС АМИ
Склад
военной части
С кладское
хозяйство
Выдача ТМЦ
военнос лужа щим
Личная карточка
военнос лужа щего
Контроль
Регис тра ция
Движение
Изменение
остатков
Нормативный
документ / ПРИКАЗ