Бюджетирование. Планирование бюджета

1.

Акселератор молодёжных проектов
Программа развития проектного мышления и грантовой активности
СЕМИНАРЫ
ТЕМА: БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

2.

КЛЮЧЕВЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ:
Бюджет – ваш финансовый план, который
составляет потребность проекта в ресурсах и
определяет совокупность всех расходов.
Ресурсы – всё то, что необходимо
команде для реализации проекта и
достижения поставленной цели.

3.

Планирование бюджета

4.

КАРТА РЕСУРСОВ
КОМАНДА
ПРОЕКТА

5.

Ресурс
Что требуется?
Что есть?
Что можно найти у
партнёров?
Приоритет
Что запрашиваем
в гранте?
Человечески
й
Судейская бригада, жюри
Судейская
бригада
Членов жюри в
БГИТУ
Члены
жюри
Ничего
Информаци
онный
Публикация анонсов
мероприятия в СМИ и в
сообществе ВК,
таргетирование, афиши в
парке.
Сообщество
проекта в ВК.
Публикации в двух
новостных порталах и
согласовать
размещение афиш в
парке.
Таргетиров
ание,
афиши в
парке.
Таргетирование
Администрат
ивный
Распространить информацию о
мероприятии в учебных
заведениях. Согласование с
парком мероприятия и
размещение афиш. Вывоз
мусора.
Информацио
нное письмо
на учебные
заведения.
Рассылку на
учебные
заведения,
согласование и
тумбы для
размещения афиш.
Вывоз
мусора
спецтехник
ой.
Аренда
спецтехники для
вывоза мусора.
Материальн
отехнический
Звукоусил. аппаратура, подарки
победителям, перчатки, пакеты,
афиши, мерч и питание
волонтёрам, баннер, флаги.
Звукоусил.ап
паратура.
Подарки
победителям.
Перчатки,
пакеты,
афиши,
баннер,
мерч.
Покупка перчаток,
пакетов.
Изготовление
баннера и мерча.
Интеллектуа
льный/Творч
еский
Видеограф, фотограф,
дизайнер, выступление
артиста.
Фотограф.
Выступление
артиста.
Фотограф и
дизайнер.
Услуги разработки
дизайнера и
создание отчётного
видеоролика.
Волонтёрски
й
60 волонтёров
35
волонтёров
25 волонтёров.
Ничего

6.

Задание.
Составьте свою карту проекта, отталкиваясь от потребностей ваших
мероприятий.
Ресурс
Человечески
й
Информаци
онный
Администра
тивный
Материальн
отехнический
Интеллектуа
льный/Твор
ческий
Волонтёрски
й
Что требуется?
Что есть?
Что можно
найти у
партнёров?
Приоритет
Что
запрашивае
м в гранте?

7.

СОФИНАНСИРОВАНИЕ
Сообщества
организации
Корпорации и коммерческий сектор
Органы
власти,
реализующие
государственную молодёжную политику,
органы муниципального управления,
государственные
и
муниципальные
учреждения
Физические
мнений
и
лица,
некоммерческие
эксперты,
лидеры

8.

СОФИНАНСИРОВАНИЕ
• предоставление места для
проведения мероприятий;
• предоставление оборудования;
• изготовление любого вида
продукции;
• дизайн, иная творческая
деятельность;
• интеллектуальный труд;
• волонтёрский труд;
• собственный транспорт.

9.

СОФИНАНСИРОВАНИЕ

10.

СОФИНАНСИРОВАНИЕ

11.

СОФИНАНСИРОВАНИЕ
Софинансирование от запрашиваемой суммы
должно быть подтверждено в вашем проекте для
того, чтобы получить максимальный балл по
критерию «собственный вклад»

12.

ПИСЬМА ПОДДЕРЖКИ
Обязательная информация:
• кто вас поддерживает
• кого поддерживает
• какой проект поддерживает
• в каком конкурсе
• чем/как поддерживает
• подписи даты

13.

Что можно запрашивать?
• Расходы на канцелярские принадлежности и расходные
материалы
• Расходы на организацию проживания и питания
• Расходы на издательско-полиграфическую и сувенирную
продукцию
•Расходы на создание/техническую поддержку сайта
• Транспортные расходы
• Расходы на аренду оборудования
• Расходы на аренду помещений
• Услуги по созданию программного обеспечения
•Расходы на закупку оборудования
• Расходы на связь и информационные услуги
• Оплата иных услуг, необходимых для реализации проекта

14.

СМЕТА ПРОЕКТА
Руководитель и команда в проекте
- не зарабатывают

15.

СМЕТА ПРОЕКТА
Стоимость товаров и услуг должны быть
- подтверждены и обоснованы

16.

17.

18.

СМЕТА ПРОЕКТА
Всё, что вы закупаете – действительно
требуется вашему проекту
* ноутбук – для похода с палатками
* ружьё – для фестиваля дружбы народов

19.

СМЕТА ПРОЕКТА
Проси больше – дадут меньше!
* это не принцип грантового конкурса

20.

СМЕТА ПРОЕКТА
Проси больше – дадут меньше!
* это не принцип грантового конкурса

21.

Оставь нам обратную
связь о своём участии
в этом обучающем
мероприятии!
Спасибо!