Автоматизация и учет финансового отчета от WB. Инструкция

1.

Автоматизация и учет финансового
отчета от WB. Инструкция.

2.

Содержание
1.Внесение данных с 0
2. Учет само-выкупов
3. Перенос данных в обновленный шаблон
4.Изменение себестоимости

3.

Внесение данных с 0. Инструкция.

4.

Источник данных
Для начала работы необходимо скачать
детализацию от WB за нужный период
из личного кабинета.
1.1 Находим в ЛК Фин. отчет
1.2 Выбираем период, три точки,
детализация.

5.

Источник данных
2.1 Нажимаем скачать, детализация.
Произойдет выгрузка файла excel.
2.2 Произойдет выгрузка файла в
формате excel. Открываем.
2.3 Открываем последний доступный
шаблон для заполнении.

6.

Внесение данных по продажам
3.1 Выделяем и копируем все заполненные
ячейки без шапки (названия столбцов). Так
же нужно убедится что при копировании
не захватили пустые ячейки с права от
таблицы.
3.2 Вставляем в последнюю пустую
ячейку столбца А, лист «Исходник»,
скопированные данные.

7.

Внесение данных по продажам
4.1 На листе «Исходник», находим
столбцы:
Период отчета
№ недели
4.2 Во всем столбце «Период
отчета» прописываем дату выплаты
и формирования отчета из ЛК.
4.3 Во всем столбце № недели,
прописываем календарную неделю
года, от даты начала отчета и даты
конца.
Примечание: Каждая неделя, должна иметь уникальный период отчета и календарную неделю в текущем
году.

8.

Внесение данных по товарам
5.1 На панели инструментов таблицы
нажимаем
Данные
Обновить все.
5.2 Вкладка «Себестоимость». После
обновления данных появится вся
номенклатура по SKU из отчета. Если Вы
видите что выгрузились не все позиции,
необходимо скопировать баркод из этой
вкладки в ячейки ниже на нужное кол-во
строк, до появления пустых ячеек.
5.3 Внести себестоимость по каждому
баркоду.
Не используйте фильтра и сортировку в данном источнике данных, в противном случае собьется порядок в котором Вы
вносили данные ценам.

9.

Внесение данных, прочие расходы
6.1 Вкладка «Хранения и прочие расходы».
После обновления данных, появится ранее
прописанный Вами уникальный период
отчета. Если Вы видите что выгрузились не все
периоды, необходимо скопировать период из
этой вкладки в ячейки ниже на нужное кол-во
строк, до появления пустых ячеек.
6.2 Из детализации переносим данные
по прочим удержаниям во вкладку
«Хранения и прочие расходы».
6.3 Если прочих удержаний не было,
ставим 0 в любую ячейку периода.
Не используйте фильтра и сортировку в данном источнике данных, в противном случае собьется порядок в котором Вы
вносили данные по хранению и прочим расходам.

10.

Проверка отчета
7.1 Переходим во вкладку «Отчет
реализации без СПП». В ячейке налог
пишем свой % налогообложения.
7.2 Нажимаем данные, обновить все.
Происходит пересчет отчета.
7.3 Сверяем сумму к выплате с
расчетной суммой в файле. Если они
идентичны, отчет заполнен корректно,
можно приступать к анализу.

11.

Загрузка нового периода
8.1 Для накопления данных и загрузки нового периода необходимо
повторить пункты с 1.1 по 7.3.

12.

Учет само выкупов. Инструкция

13.

Источник данных
8.1 Во вкладке «Srid», в сводном отчете находим
свой само выкуп с помощью фильтров.
Обоснование для оплаты – продажа
Период когда был выкуплен товар
Артикул который выкупался
8.2 Находим rid или srid c датой заказа и
выкупа, выбираем стоимость по которой был
выкуплен товар, склад при необходимости.
Копируем rid или srid.
Чем точнее будут данные, тем точнее будет учет выкупа. В расчете учавствует СПП
на конкретный заказ, логистика с конкретного склада.

14.

Внесение данных
9.1. Вставляем rid или srid в в
соответствующую ячейку.
9.2. Если в столбце rid/srid сопоставленный
появилась цифра следовательно таблица
нашла ее в отчете продаж
9.3 Прописываем дополнительные затраты на
один выкуп: Сервисы по выкупам, логистика
до ФФ, логистика до РЦ WB одной суммой.
9.4 Данные, обновить все.

15.

Анализ
10 Во вкладке «отчет реализации без
СПП», раскройте +. Для Вас откроется
дополнительная аналитика по само
выкупам. Прибыль будет учитывать все
затраты.
Примечание: Если в затратах на выкуп фигурирует
«–», следовательно Вы заработали на нем за счет
СПП. Рассчитывается по формуле:
Сумма с согласованной скидкой - К перечислению продавцу= СПП возвращенная на РС.
СПП - комиссия ВБ по тарифу-затраты на логистику- доп. Расходы на выкуп= Затраты на выкуп итого.

16.

Перенос данных в новый шаблон.
Инструкция

17.

Анализ
11.1 Открываем базу с нашими
данными в предыдущей версии
исходника.
11.2 Копируем данные до столбца №
недели.
11.3 Открываем новый шаблон для
заполнения.
11.2 Вставляем в последнюю пустую
ячейку столбца А, лист «Исходник»,
скопированные данные.
.

18.

Внесение данных по товарам
12.1 На панели инструментов таблицы
нажимаем
Данные
Обновить все.
12.2 Вкладка «Себестоимость». После
обновления данных появится вся
номенклатура по SKU из отчета. Если Вы
видите, что выгрузились не все позиции,
необходимо скопировать баркод из этой
вкладки в ячейки ниже на нужное кол-во
строк, до появления пустых ячеек.
12.3 Внести себестоимость по каждому
баркоду.
Если у Вас большая номенклатура, воспользуйтесь функцией ВПР excel для переноса себестоимости или напишите мне,
если эта функция Вам не знакома. Я оперативно перенесу Вашу себестоимость.

19.

Внесение данных, прочие расходы
12.1 Вкладка «Хранения и прочие
расходы». После обновления данных,
появится ранее прописанный Вами
уникальный период отчета. Если Вы
видите что выгрузились не все периоды,
необходимо скопировать период из этой
вкладки в ячейки ниже на нужное колво строк, до появления пустых ячеек.
12.2 Из прошлого отчета переносим
данные по прочим удержаниям во
вкладку «Хранения и прочие расходы».
12.3 Если прочих удержаний не было,
ставим 0 в любую ячейку периода.
Рекомендуется использовать наименование периода отчета в формате даты. За дату можно взять дату выплаты д/c. Это
упростит фильтрацию в самом отчете между периодами.

20.

Проверка переноса данных
13.1 Переходим во вкладку «Отчет
реализации без СПП». В ячейке налог
пишем свой % налогообложения.
13.2 Нажимаем данные, обновить все.
Происходит пересчет отчета.
13.3 Сверяем сумму к выплате в файлах.
Если они идентичны, отчет заполнен
корректно, можно приступать к анализу.

21.

Изменение себестоимости.
Инструкция.

22.

Изменение себестоимости
Если Ваша себестоимость динамична от периода к периоду, и у Вас есть
необходимость менять себестоимость, ниже будут инструкция для сохранения
себестоимости в прошедших периодах, при внесенных изменениях.
14.1 Перед внесением новых цен,
скопируем себестоимость цен в
исходнике за прошедшие периоды.
14.3 Выбираем ячейку с которой начиналось
копирование. Правый ПКМ, специальная
вставка, значения. Таким образом мы
сохраним цифры, но при этом удалим
формулу, которая подтягивает цены из
себестоимости.
14.4 Меняем цены на
актуальные, во вкладке
себестоимость.

23.

С уважением, Федосов Сергей!