Базы данных. Системы управления базами данных (СУБД). MS Access

1.

2.

Цель урока: познакомиться
• с понятием базы данных;
• система управления базами данных (СУБД);
• с понятием информационно-поисковая
система;
• с типами организации данных;
• с различными видами БД.
Задачи урока:
• освоить структуру окна СУБД MS Access;
• выработать навыки работы с готовой БД.

3.

Терминология
База данных (БД) - это совокупность организованных
по определённым правилам данных, собранная в рамках
какой-либо предметной области, предназначенная для
длительного хранения во внешней памяти,
постоянного применения и манипулирования данными.
Под данными понимается информация, представленная
в виде, пригодном для обработки автоматическими
средствами при возможном участии человека.
Под предметной областью понимается часть реального
мира, представляющая интерес для конкретного исследования
База данных – это только «информационный склад»

4.

СУБД – комплекс программных и аппаратных средств,
предназначенных создавать БД, обновлять хранимую
в ней информацию, обеспечивать удобный доступ к
ней с целью просмотра и поиска.
Информационная – система - совокупность базы данных
и программ СУБД. Примеры ИС: Справочная система
Windows ,WWW – глобальная информационная система.
Информация, хранящаяся в БД, как правило, относится к
какой-то определенной предметной области.
Например:
БД книжного фонда библиотеки;
БД кадрового состава учреждения;
БД законодательных актов в области уголовного права;
БД по продаже билетов;
БД современной рок-музыки и пр.

5.

Возможности электронных баз данных:
Быстрый поиск информации
Сортировка(отбор) информации
Генерация (создание) отчёта по заданной форме
Обновление и ввод данных.
Реорганизация данных
Создание новых баз (таблиц)

6.

Классификация баз данных:
По назначению:
ФАКТОГРАФИЧЕСКИЕ содержат краткие
сведения об описываемых объектах в строго
определенном формате
Пример:
• БД книжного фонда библиотеки
• БД кадрового состава
• БД по продаже билетов
•......................
ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ содержат обширную
информацию разного типа: текстовую,
графическую, звуковую, мультимедийную
Пример:
• БД законодательных актов в области уголовного права
• БД современной рок-музыки
•......................

7.

Классификация баз данных:
По способу хранения:
РАСПРЕДЕЛЕННЫЕ
БД - различные
части одной базы данных хранятся на
множестве компьютеров, объединенных
между собой сетью.
ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЕ БД – для
хранения базы данных используется один
компьютер.

8.

Классификация баз данных:
По способу организации:
Сетевой – дополнительно к
вертикальным иерархическим
связям устанавливаются
горизонтальные связи.
Иерархический (в виде дерева) –
один элемент считается
главным, остальные —
подчиненными.
Реляционный – информация,
организованна в виде
прямоугольных таблиц.
Школа
8 класс
8-А
9 класс
8-Б
9-А
9-Б
№ Предмет
1 Биология
Фамилия
Оценка
Иванов
4
2 Биология
Петров
4
3 История
Сидоров
5

9.

СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ РЕЛЯЦИОННОЙ
БАЗЫ ДАННЫХ
записи
поля
№ Предмет
1 Биология
2 Биология
3
История
Фамилия
Иванов
Оценка
4
Петров
4
Сидоров
5
Столбцы таблицы называются полями, каждое поле имеет
имя и может хранить данные определенного типа (текст,
число, дата/время и т.д.)
Строки являются записями об объектах. Значения записи
отражают свойства конкретного объекта. Запись можно
нумеровать с помощью счетчика, это позволяет однозначно
идентифицировать каждую запись в таблице.

10.

Основной элемент базы данных – запись.
Идентификатором записи является Главный ключ.
Главный ключ – это поле или совокупность полей
однозначно определяющая запись в таблице.
Структура базы данных изменяется при добавлении или
удалении полей.
Преимущество реляционных БД: наглядность и
понятность в организации данных, быстрота
поиска нужной информации.
В табличном представлении баз данных предоставляется
возможность видеть одновременно несколько записей.
Однако, если база данных содержит много полей, а
значения полей в свою очередь содержат много символов,
то не очень удобно осуществлять ввод, просмотр и
редактирование записей.