Электронные нотариальные документы

1.

Федеральная нотариальная палата
ЭЛЕКТРОННЫЕ НОТАРИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Комиссия ФНП по использованию информационных технологий
КМС НП ЦФО
ИВАНОВО, НОЯБРЬ 2022

Удостоверение равнозначности
электронного документа его
бумажному аналогу и обратное
действие существуют в практике
нотариусов уже более семи лет!
Сейчас ФЦИИТ реализована
возможность обратиться к нотариусу
за оформлением документа который должен
быть подписан лицом, обратившимся за
совершением нотариального действия
сразу в электронном виде!
Цифровой документ значительно мобильнее своего бумажного аналога — он всегда под
рукой, его сложнее потерять или испортить и, что важно, легко передать на любые
расстояния, просто переслав по электронной почте.
При этом получатель такого файла всегда может обратиться в удобную для себя
нотариальную контору и вернуть документу привычный бумажный вид с сохранением его
юридической силы

3.

Нормативно-правовое регулирование
Совершение
нотариальных
действий
в
электронной
форме
регламентировано статьей 44.2 Основ законодательства РФ о нотариате,
введенной в действие с 1 февраля 2014 г. Федеральным законом от 21 декабря
2013 г. N 379-ФЗ, претерпевшей несколько редакций изменений, в том числе
дополненной частью третьей Федеральным законом от 27 декабря 2019 г. N 480-ФЗ.
Требования к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме
Утверждены решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 16 сентября
2020 г. N 16/20
Утверждены приказом Министерства юстиции
Российской Федерации от 30 сентября 2020 г. N 227 «Об утверждении требований к
формату нотариально оформляемого документа в электронной форме»

4.

Статья 44.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате
По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия,
нотариус может совершить нотариальное действие путем изготовления
нотариального документа в электронной форме.
В случае, если нотариальный документ должен быть подписан лицом,
обратившимся за совершением нотариального действия, это лицо обязано
подписать документ в присутствии нотариуса простой электронной
подписью, требования к которой устанавливаются законодательством
Российской Федерации, регулирующим отношения в области использования
электронных подписей. Порядок формирования простой электронной подписи
устанавливается Федеральной нотариальной палатой
Удостоверенный, совершенный или выданный нотариусом документ в
электронной форме подписывается квалифицированной электронной
подписью нотариуса.

5.

Реестр нотариальных действий ЕИС
Подпункт 12 пункта 3 Приказа Министерства юстиции РФ
от 30 сентября 2020 г. N 224 "Об утверждении Требований к
содержанию реестров единой информационной системы
нотариата":
Каждая запись в РНД должна содержать следующие сведения:
сведения о способе выдачи нотариального документа в
электронной форме.

6.

Реестр нотариальных действий ЕИС
Подпункт «к» пункта 12 Приказа Министерства юстиции РФ от 30 сентября 2020
г. N 226 "Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий,
нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и
свидетельствуемых документах и порядка их оформления":
При невозможности регистрации нотариального действия в РНД ЕИС в день его
совершения в графе 5 реестра излагается наименование нотариального действия и
его краткое содержание с учетом следующих особенностей:
если нотариальный документ изготовлен в электронной форме, указывается форма
нотариального документа и способ выдачи нотариального документа, изготовленного
в электронной форме (например: подсистема единого личного кабинета на едином
портале государственных и муниципальных услуг; отделяемый машинный носитель
(CD/DVD - ROM, флэш-карта или иное устройство, используемое для хранения
информации); адрес электронной почты).

7.

Нотариальные документы
Документ на
бумажном носителе
обственноручная
подпись нотариуса и
оттиск печати с
воспроизведением
Государственного герба
Российской Федерации
Электронный
документ с ПЭП
Электронный
документ
На сегодняшний день нет
технической реализации
в Клиенте ЕИС!

8.

Электронный нотариальный документ с простой электронной подписью

9.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБОРУДОВАНИЮ НОТАРИАЛЬНЫХ КОНТОР
Рекомендации разработаны ФЦИИТ и утверждены Правлением ФНП, решением
Правления ФНП 01.08.2022 утверждены изменения в Рекомендации
Целью Рекомендаций является:
повышение
уровня
осведомленности
пользователей
о
рекомендуемых характеристиках оборудования для работы с ЕИС;
оптимизация временных затрат по выбору программно-аппаратных
решений при осуществлении нотариальной деятельности;
актуализация рекомендаций по обеспечению информационной
безопасности.
Рекомендации предназначены для нотариусов и сотрудников
нотариальных палат субъектов РФ, являющихся пользователями ЕИС.

10.

Оснащение рабочего места и программное обеспечение
Прикладное программное
обеспечение «Клиент ЕИС»
(актуальная версия).
Средство криптографической
защиты информации
КритпоПро NGate client версии
1.0.0-598-g2a51a1F (на
основном компьютере
обязательно)
Криптопровайдер «КриптоПро
CSP» версии не ниже 5.0 R1
5.0 R2 при использовании
Windows11
NGATE client на
дополнительном рабочем
месте, если оно используется
для сделки
Второй монитор
(по возможности, для
визуализации документа)