Заработная плата: от А до Я. 10 урок

1.

Заработная плата:
от А до Я
10 урок

2.

- Трудовая книжка
- Трудовые договора и контракты
- Сроки хранения
- Лицевые счета
- Приказы
- Отчеты
Урок 10.
Хранение
документов
Что разберем
на уроке?
myfinance.by
ваши знания
здесь

3.

Трудовые книжки
Трудовая книжка – это бланк строгой отчетности.
Трудовая книжка передается на хранение нанимателю работником при
поступлении на работу (п. 79 Инструкции по трудовым книжкам).
Хранят их в сейфах или несгораемых шкафах, как правило в бухгалтерии или отделе
кадров.
Урок 10.
Приказом назначается ответственное лицо по хранению и учету книжек.
Трудовые
книжки
Если при увольнении работники по каким-либо причинам не
забрали трудовые книжки, то они остаются на хранении у нанимателя в течение 2
лет, однако хранятся отдельно от трудовых книжек работающих работников.
Затем трудовые книжки следует передать в архив нанимателя и хранить в течение
50 лет.
myfinance.by
ваши знания
здесь

4.

Трудовые договора и контракты
Трудовые договора и контракты хранятся вместе с личной карточкой работника.
Отдельно храним на работающих, отдельно на уволенных.
Удобно хранить в алфавитном порядке.
Урок 10.
Храним 3 года после истечения срока.
Для гос. служащих – 75 лет.
Трудовые
договора и
контракты
Сроки хранения контрактов исчисляются с 1 января года, следующего за годом
окончания их в делопроизводстве.
Пример
Приказы по административно-хозяйственным вопросам, сформированные в
делопроизводстве за 2021 год, должны храниться 3 года (с 1 января 2022 г.
по 31 декабря 2024 г.) и могут быть уничтожены не ранее 1 января 2025 г.
myfinance.by
ваши знания
здесь

5.

Приказы
Приказы по
основной
деятельности
Храним
постоянно
Приказы по хозяйственноадминистративным
вопросам
Приказы по личному составу
Приказы хранятся
3 года после проведения
налоговыми органами
проверки.
— 75 лет для приказов:
о приеме (назначении на должность);
переводе, переводе на контрактную форму
найма;
перемещении;
увольнении;
награждении, поощрении, премировании,
установлении надбавок, доплат, повышении
тарифных окладов;
продлении трудовых договоров
(контрактов), заключении новых
временном заместительстве;
присвоении квалификационных категорий,
разрядов, классов;
длительных (более месяца) служебных
командировках в пределах РБ и за границу;
предоставлении соц. отпусков;
изменении ФИО работников.
Ранее данный срок
составлял 5 лет.
Если налоговыми
органами проверка не
проводилась, данные
приказы наниматель
обязан хранить 10 лет.
Урок 10.
Приказы
myfinance.by
ваши знания
здесь

6.

Отчеты
Отчеты отправляемые с помощью ЭЦП в распечатанном виде хранить по желанию.
Рекомендую распечатывать, так как все ломается, слетает.
Без ЭЦП храним 10 лет и смотрим в Перечне документов и срокам их хранению.
Урок 10.
Отчет 4-фонд
ПУ-3
Белгосстрах
myfinance.by
ваши знания
здесь