Кадровое планирование. Тема 5

1. КАДРОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

Тема 5
1

2. Взаимосвязь целей и задач кадрового планирования в организации

ВЗАИМОСВЯЗЬ ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ
КАДРОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ
Цели
организации
Кадровое планирование в
организации
Кадровые
стратегии
Кадровые
цели
Кадровые
задачи
Кадровые
мероприятия
2

3. Кадровые стратегии

КАДРОВЫЕ СТРАТЕГИИ
Разработка
основ
будущей
кадровой
политики
организации;
Создание
возможности
должностного
профессионального продвижения работников;
и
Обеспечение развития кадров для выполнения новых
квалифицированных работ и адаптации их знаний к
изменяющимся условиям производства
3

4. Кадровые цели

КАДРОВЫЕ ЦЕЛИ
Определение
каждого
стратегии;
конкретных целей организации и
работника, вытекающих из кадровой
Достижение
максимального сближения целей
организации и индивидуальных целей работающих.
4

5. Кадровые задачи

КАДРОВЫЕ ЗАДАЧИ
Обеспечение
организации (в нужное время, в
нужном месте, в нужном количестве и с
соответствующей
квалификацией)
таким
персоналом, который необходим для достижения ее
целей
5

6. Кадровые мероприятия

КАДРОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Разработка
плана кадровых мероприятий для
реализации конкретных целей организации и
каждого работника;
Определение затрат на реализацию плана кадровых
мероприятий.
6

7. Источники привлечения персонала

ИСТОЧНИКИ ПРИВЛЕЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛА
Источники
привлечения
персонала
Внутренние
источники
привлечения
персонала
Дополнительная
работа
Перераспределе-ние
заданий или
перемещение
работников
Источники
привлечения
персонала извне
Наем новых
работников
Лизинг персонала
7

8. Определение потребности в персонале - это

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОТРЕБНОСТИ В ПЕРСОНАЛЕ - ЭТО
качественная потребность в персонале на заданный
период времени;
количественная
потребность
заданный период времени.
в
персонале
на
Качественная потребность – это потребность по
категориям, профессиям, специальностям, уровню
квалификационных требований к персоналу.
Количественная потребность в персонале сводится:
к выбору метода расчета численности сотрудников;
к установлению исходных данных для расчета и
непосредственному расчету необходимой численности
8
работников на определенный временной период.

9. Методы расчета количественной потребности в персонале

МЕТОДЫ РАСЧЕТА КОЛИЧЕСТВЕННОЙ ПОТРЕБНОСТИ В ПЕРСОНАЛЕ
метод,
основанный на использовании данных о времени
трудового процесса;
(разновидность предыдущего) метод расчета численности
административно-управленческого
персонала
с
использованием формулы Розенкранца;
метод расчета по нормам обслуживания;
метод расчета по рабочим местам и нормативам численности
стохастические методы расчета численности;
расчет числовых характеристик;
корреляционный анализ;
расширенная
экспертная
оценка
многократная экспертная оценка)
(однократная
или
9

10. Метод, основанный на использовании данных о времени трудового процесса

МЕТОД, ОСНОВАННЫЙ НА ИСПОЛЬЗОВАНИИ
ДАННЫХ О ВРЕМЕНИ ТРУДОВОГО ПРОЦЕССА
Данные о времени процесса дают возможность рассчитать
численность рабочих-сдельщиков или рабочих-повременщиков,
количество
которых
определяется
непосредственно
трудоемкостью процесса.
Для расчета следует пользоваться следующей типовой
зависимостью:
Ч раб = Тн х Кпер. ,
Тпол
где Чраб - численность рабочих,
Тн - время, необходимое для выполнения производственной
программы,
Тпол - полезный фонд времени 1 рабочего,
Кпер - коэффициент пересчета явочной численности в
10
списочную.

11. В свою очередь,

В СВОЮ ОЧЕРЕДЬ,
n
N iTi Tн.пр.i
i 1
Kв
Тн
где n - количество номенклатурных позиций изделий в
производственной программе;
Ni - количество изделий i-ой номенклатурной позиции;
Ti - время выполнения процесса (части процесса) по
изготовлению изделия i-ой номенклатурной позиции;
Тн.пр.i - время, необходимое для изменения величины
незавершенного
производства
в
соответствии
с
производственным циклом изделий i-ой позиции;
Кв - коэффициент выполнения норм времени (отношение времени
изготовления единицы продукции по технологии11 к
фактическому времени изготовления единицы продукции).

12.

Количество
рабочих
мест
может
быть
определено
дифференцированно по профессиональным видам работ, по
квалификационной сложности работ при соответствующем
выделении исходных данных о времени изготовления изделия
в соответствии с качественными параметрами потребности в
персонале.
Пример.
Полезный фонд времени одного работника и коэффициент
пересчета явочной численности с списочную определяются из
баланса рабочего времени одного работника.
12

13. В качестве разновидности рассматриваемого метода может быть представлен подход для определения численности

В КАЧЕСТВЕ РАЗНОВИДНОСТИ РАССМАТРИВАЕМОГО МЕТОДА
МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДСТАВЛЕН ПОДХОД ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
ЧИСЛЕННОСТИ АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОГО
ПЕРСОНАЛА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФОРМУЛЫ РОЗЕНКРАНЦА:
n
mi ti
Ч i 1
T
K нрв
tp
T
K нрв
K фрв
Ч - численность административно-управленческого персонала
определенной профессии, специальности, подразделения и т.п.;
n - количество видов организационно-управленческих работ,
определяющих загрузку данной категории специалистов;
13

14.

mi - среднее количество определенных действий (расчетов,
обработки заказов, переговоров и т.п.) в рамках i-го
организационно-управленческого
вида
работ
за
установленный промежуток времени (например, за год);
ti - время, необходимое для выполнения единицы m в рамках iго организационно-управленческого вида работ;
Т - рабочее время специалиста согласно трудовому договору за
соответствующий промежуток календарного времени,
принятый в расчетах;
Кнрв - коэффициент необходимого распределения времени;
Кфрв - коэффициент фактического распределения времени;
tр - время на различные работы, которые невозможно учесть в
предварительных (плановых) расчетах.
14

15. Коэффициент необходимого распределения времени (Кнрв) рассчитывается следующим образом:

КОЭФФИЦИЕНТ НЕОБХОДИМОГО РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ВРЕМЕНИ (КНРВ)
РАССЧИТЫВАЕТСЯ СЛЕДУЮЩИМ ОБРАЗОМ:
К нрв К др К о К п
Кдр - коэффициент, учитывающий затраты на дополнительные
работы, заранее не учтенные во времени, необходимом для
определенного процесса (Σ m*t); как правило, находится в
пределах [1,2; 1,4];
Ко - коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых
сотрудников в течение рабочего дня; как правило,
устанавливается на уровне 1,12;
Кп - коэффициент пересчета явочной численности в списочную.
Коэффициент фактического распределения времени (Кфрв)
определяется отношением общего фонда рабочего времени
какого-либо подразделения ко времени , рассчитанному как
(Σni=1 mi ti).
15
Пример.

16. Исходные данные для расчета необходимой численности АУП

ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ДЛЯ РАСЧЕТА НЕОБХОДИМОЙ
ЧИСЛЕННОСТИ АУП
Организационно-управленческие
виды работ
А
Б
В
Месячный фонд времени одного
сотрудника согласно контракту, час.
Коэффициент затрат времени на
дополнительные работы
Коэффициент затрат времени на
отдых сотрудников
Коэффициент
пересчета
численности
Время, выделяемое на различные
работы, не учтенные в плановых
расчетах, час.
Фактическая
численность
подразделения, чел.
Количество действий
по выполнению вида
работ
Время, необходимое
на выполнение
действия, час.
500
3000
300
1
0,5
3
170
1,3
1,12
1,1
200
30
16

17.

Суммарное
время выполнения организационноуправленческих работ:
500 * 1 + 3000 * 0,5 + 300 * 3 = 2900;
Коэффициент необходимого распределения
времени:
1,3 * 1,12 * 1,1 = 1,6;
17

18. Коэффициент фактического распределения времени:

КОЭФФИЦИЕНТ ФАКТИЧЕСКОГО РАСПРЕДЕЛЕНИЯ
ВРЕМЕНИ:
170 30
5100
1,76
500 1 3000 0,5 300 3 2900
18

19. Расчет необходимой численности подразделения ведется по полной формуле Розенкранца:

РАСЧЕТ НЕОБХОДИМОЙ ЧИСЛЕННОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
ВЕДЕТСЯ ПО ПОЛНОЙ ФОРМУЛЕ РОЗЕНКРАНЦА:
2900
200
1
,
6
Ч
1,6
28,6
170
170 1,76
19

20. Метод расчета по нормам обслуживания

МЕТОД РАСЧЕТА ПО НОРМАМ ОБСЛУЖИВАНИЯ
Ч
N агрег К загр
Но
Кп
Т пол.
Но n
(tед.i n pi ) Tд.
i 1
20

21. Метод расчета по рабочим местам и нормативам численности

МЕТОД РАСЧЕТА ПО РАБОЧИМ МЕСТАМ И
НОРМАТИВАМ ЧИСЛЕННОСТИ
Ч Ч норм. Загрузка К п
Чнорм - необходимое число работников (рабочих мест)
Кп - коэффициент пересчета явочной численности в списочную
21

22. Нормативы численности определяются:

НОРМАТИВЫ ЧИСЛЕННОСТИ ОПРЕДЕЛЯЮТСЯ:
Объем _ работы
Нч
Норма _ обслуживания
В качестве специфического случая применения метода норм
обслуживания
следует
рассматривать
определение
численности руководителей через нормы управляемости.
22